Conform comunicatului emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în data de 12 iunie 2008, persoanele fizice autorizate şi întreprinderile individuale au posibilitatea de-acum înainte de a depune on-line cererile de înregistrare, cu condiţia să dispună de o semnătură electronică realizată prin intermediul unui certificat digital calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Potrivit OUG nr. 44/2008, persoanele fizice autorizate şi întreprinderile individuale au obligaţia de a se înregistra, ca şi restul societăţilor comerciale, la ONRC. In urma acestei operaţiuni, se eliberează un certificat cu un cod unic de înregistrare, care face dovada că respectiva entitate juridică funcţionează cu autorizaţie şi a fost luată în evidenţă de către Administraţia Fiscală.

Incepând cu data de 12 iulie 2008, un nou formular denumit "Cerere de autorizare şi înregistrare persoană fizică autorizată (PFA)/întreprindere individuală (II)/întreprindere familială (IF)" poate fi depus şi transmis în format electronic prin intermediul portalului Sistemului de Formulare Electronice Inteligente: http://e-forms.onrc.ro .

Alte formulare care se pot depune on-line prin acelaşi sistem:

• Cerere verificare disponibilitate şi rezervare denumire firmă PJ;
• Cerere-comandă eliberare acte;
• Cerere de depunere situaţii financiare;
• Cerere-comandă eliberare informaţii;
• Cerere completare dosar/observaţii;
• Cerere actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.2.

Care este procedura de depunere pe scurt?

Solicitantul trebuie să aibă un cont pe portalul mai sus menţionat, se autentifică şi accesează rubrica „Formulare”, de unde downloadează formularul pe care doreşte să-l transmită în format electronic. Acesta trebuie completat şi semnat electronic cu ajutorul certificatului digital calificat. Mai departe, i se ataşează documentele doveditoare, iar cererea trebuie validată întâi de sistem. După o ultimă verificare a datelor din formular, se acţionează opţiunea de trimitere.

Toate cererile depuse şi transmise on-line, care au fost înregistrate în sistem, pot fi accesate ulterior după o simplă autentificare, următoarele informaţii fiind disponibile:

• Cererile în lucru;
• Numărul şi data înregistrării acestora;
• Stadiul soluţionării lor.

certSIGN încurajează această iniţiativă şi pune la dispoziţia clienţilor săi un pachet complet dedicat semnăturii electronice, ce include:

• Un certificat digital calificat;


• Aplicaţia de semnare clickSIGN;


• Un dispozitiv criptografic securizat de tip e-token Alladin Pro 32 k USB.