Conform hotărârii numărul 1660, din 22 noiembrie 2006, operatorii economici înregistraţi în cadrul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (SEAP) au obligaţia să transmită documentele solicitate de către autoritatea contractantă în format electronic, semnate cu certificat digital calificat valid emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conformitate cu legea semnăturii electronice - legea 455/ 18 iulie 2001.

Astfel, utilizând certificatul digital calificat pentru crearea de semnătură electronică cu valoare legală , toţi operatorii economici şi autorităţile contractante pot transmite şi primi în format electronic:

• oferta comercială şi tehnică – până la data limită prevăzută în anunţul de participare
• documentele solicitate pentru verificarea conformităţii propunerii tehnice cu caietul de sarcini
• documentele solicitate pentru verificarea propunerii financiare
• documentele solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii crietriilor de selecţie.

De asemenea, autorităţile contractante au obligaţia de a valida şi procesa documentele semnate electronic prin , aplicaţii speciale oferite de un furnizor de servicii acreditat.

Principalele beneficiile aduse de utilizarea certificatului digital şi a semnăturii electronice extinse sunt:

• Reducerea costurilor legate de participarea la licitaţii- prin eliminarea cheltuielilor cu manipularea documentelor pe hârtie ( imprimare, trimitere, procesare, etc.)
• Diminuarea birocraţiei – prin realizarea unei comunicări rapide şi eficiente între autorităţile contractante şi operatorii economici
• Eficientizarea procesului - prin eliminarea consumului ineficient de timp şi de reusrse umane şi financiare
• Acoperire în caz de litigiu- autenticitatea documentelor semnate electronic nu poate fi contestată
• Garanţia integrităţii şi confidenţialităţii – documentele transmise şi primite sunt protejate împotriva vizualizării neautorizate şi alterării informaţiilor.

certSIGN, furnizor acreditat de servicii de certificare conform Legii 455/2001 sprijină această iniţiativă legislativă, oferind pachetul complet pentru semnătură electronică şi depunerea documentelor în format electronic în cadrul SEAP; pachetul este alcătuit din:

•  Certificatul digital calificat

• Aplicaţia de semnare clickSIGN

• Dispozitiv criptografic securizat de tip e-token Aladdin.

De asemenea, certSIGN oferă gratuit, atât operatorilor cât şi autorităţilor aplicaţia ,shellSAFEVerify pentru verificarea semnăturilor electronice. Pentru mai multe informaţii,contactaţi un consultant certSIGN.