Gestionarea unui număr mare de facturi pe suport de hârtie a devenit un proces din ce în ce mai costisitor din cauza cheltuielilor asociate resurselor umane implicate şi a proceselor din ce în ce mai complexe de emitere, gestionare şi stocare. În acest context, certSIGN a lansat o suită de aplicaţii şi servicii destinate gestionării facturilor în format electronic.

Aceste soluţii constituie premisele pentru realizarea tuturor operaţiilor asociate unei facturi (emitere, transmitere, arhivare) în format electronic. Preluarea datelor necesare emiterii unei facturi se realizează utilizând o arhitectură securizată, asigurând confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea informaţiilor clientului.

Astfel, soluţiile certSIGN simplifică major procesul de facturare, reduc costurile asociate acestuia şi sunt adaptabile oricăror nevoi specifice de business.

Soluţiile oferite de certSIGN asigură următoarele beneficii:

• reduceri importante de timp şi de resurse financiare sau umane - eliminarea în totalitate a lucrului cu hârtii; documentele şi actele sunt transmise oriunde şi oricând în format electronic;

• eficientizarea procesului de business pentru companie şi parteneri - prin optimizarea costurilor şi a cheltuielilor (în mod direct cele legate de resurse umane şi consumabile), şi prin posibilitatea de a comunica în mod legal în condiţii de deplină siguranţă;

• nerepudiere, integritate şi confidenţialitate - datele organizaţiei vor ajunge acolo unde trebuie, în deplină siguranţă, existând garanţia că nu au fost vizualizate sau alterate de persoane neautorizate;

• acoperire legală în caz de litigiu - conform legislaţiei în vigoare, semnătura electronică extinsă are valoare juridică. Prin urmare, dacă organizaţia respectivă ajunge în instanţă şi se pune la îndoială autenticitatea documentelor, validitatea semnăturii electronice utilizate este uşor de demonstrat şi nu poate fi contestată.

Prin uniformizarea modului de lucru, economia realizată pentru cheltuielile directe legate de emiterea şi gestiunea facturilor, precum şi prin posibilitatea de reutilizare a spaţiului necesar arhivării acestora, soluţia certSIGN asigură toate premisele pentru ca afacerea ta să se realizeze mai eficient, mai rapid şi mai sigur.