Serviciul de facturare electronică reprezintă externalizarea activităţii de emitere, transmitere, arhivare şi stocare a facturilor companiei dumneavoastră. Astfel întreaga infrastructură tehnică necesară procesului de facturare este dezvoltată, întreţinută şi operată de către compania certSIGN.

Funcţionalităţile serviciului de facturare electronică oferit de certSIGN:

• Transmiterea automată şi în siguranţă a datelor privind facturile - printr-un conector specializat
• Emiterea facturilor electronice - este realizată de către certSIGN în numele companiei dumneavoastră
• Semnarea electronică, marcarea temporală şi trimiterea facturilor către destinatari a fiecărei facturi
• Arhivarea electronică a facturilor emise – păstrând evidenţa tuturor operaţiilor realizate
• Consultarea istoricului facturilor direct din faţa calculatorului, prin intermediului portalului certSIGN
• Transmiterea electronică a facturilor cu confirmare de primire către destinatari – este recomandată; certSIGN oferă serviciul de poştă electronică nerepudiabilă.

Beneficiile serviciului de facturare electronică oferit de certSIGN:

• Reducerea costurilor implicate de facturare cu până la 75% - prin eliminarea chetuielilor legate de manipularea facturilor pe hârtie : emitere, transmitere ( taxe poştale/ curierat/transport), stocare, căutarea documentelor facturii în arhivă
• Investiţia în sistemul de facturare electronică este 0 - prin externalizarea serviciilor electronice către certSIGN, compania dumneavoastră va suporta doar costurile operaţionale, fără alte costuri legate de omologarea sistemului IT sau administrarea acestuia, pregătirea şi instruirea personalului în conformitate cu normele în vigoare
• Eficientizarea procesului de business - prin optimizarea cheltuielilor legate de consumabile, de operaţiunile de transport, de înregistrare şi arhivare ale facturilor precum şi prin posibilitatea de a comunica în mod rapid în condiţii de deplină siguranţă cu partenerii de afaceri
• Integritatea,autenticitatea şi confidenţialitatea – sunt garantate pe întreg ciclul de viaţă al facturilor, informaţiile conţinute de acestea sunt protejate împotriva modificării neautorizate; certSIGN, în calitate de terţ de încredere nu are acces la informaţiile conţinute de facturi
• Nerepudiere, acoperire legală în caz de litigiu - facturile semnate electronic şi marcate temporal au aceeaşi valoare juridică cu cele pe hârtie şi pot fi utilizate în acelaşi fel ca acestea din urmă; facturile electronice arhivate au aceeaşi valoare legală asemeni documentelor pe hârtie arhivate în conformitate cu reglementările legale în vigoare
• Gestionarea facturilor este făcută de către un terţ de încredere – cu experienţă în domenii de nişă ( criptografie, marcare temporală), acreditat în conformitate cu cerinţele legale şi care deţine “know how” şi personal specializat .

Pentru mai multe informaţii, contactaţi un consultant certSIGN.