IMM
Venim în ajutorul antreprenorilor și profesiilor liberale cu soluţii pentru afaceri digitale – semnătură electronică, arhivare şi servicii de securitate cibernetică.
Descoperă soluţiile şi pachetele de digitalizare certSIGN destinate IMM-urilor şi vezi cât de uşor poate fi procesul de transformare digitală!
certSIGN pune la dispoziţie pachete digitale ușor configurabile în funcție de nevoile fiecărui Start-up și/ sau IMM din categoria activelor necorporale precum softuri necesare desfășurării activității, licențe necesare desfășurării activității, programe informatice, alte drepturi şi active similare. Elemente centrale ale pachetelor sunt reprezentate de produsele și serviciile oferite de certSIGN, dar pot conține și alte tipuri de cheltuieli eligibile, în funcție de caracteristicile fiecărui proiect.
Potrivit studiului “Întreprinderi mici şi mijlocii în economia românească”, realizat de Institutul Naţional de Statistică, la sfârşitul anului 2019 se înregistrau 566.145 întreprinderi mici şi mijlocii, respectiv 1.738 întreprinderi mari, cumulat pe sectoarele de activitate industrii, construcţii, comerţ şi servicii.
Raportat la aceste cifre, în ceea ce priveşte efectivul total de personal, în cazul IMM-urilor vorbim de 3.187.175 persoane, în timp ce în cazul întreprinderilor mari cifra înregistrată este de 1,554,677 persoane.
Aşadar discutăm despre mai bine de jumătate de million de IMM-uri şi mari întreprinderi care se pot reuni într-o reţea de interacţiuni 100% digitale, cu ajutorul soluţiilor certSIGN de semnătură electronică calificată locală sau în cloud – obţinute prin procese de identificare video la distanţă echivalente cu prezenţa fizică – şi arhivare electronică.
Deşi avem încă din 2014 cadrul legislativ care reglementează soluţii devenite între timp esenţiale pentru procesele de transformare digitală, caracterul opţional al acestora şi “tradiţia” documentelor pe hârtie/dosarului cu şină par să fi ţinut pe plan secund instrumente precum certificatele calificate de semnătură electronică pe token sau în cloud, identificarea video la distanţă şi arhivarea electronică. Desigur, cu o schimbare de viziune în contextul ultimilor ani, în care digitalizarea pentru asigurarea continuităţii business-urilor a devenit o necesitate.
Însă cum de la 1 martie 2022 toate persoanele juridice din România pot depune documentele la ANAF exclusiv online, ulterior înregistrării în Spaţiul Privat Virtual, în baza unui certificat calificat de semnătură electronică – potrivit O.G. nr. 11/2021 pentru modificarea şi completarea Codului de procedură fiscală – este momentul ca IMM-urile să descopere întregul potenţial al aceluiaşi certificat obligatoriu la ANAF/SPV ce poate fi utilizat atât în relaţia cu multe alte instituţii ale statului, cât şi în procesele interne ori relaţiile de business.
Interacţiuni 100% digitale, cu valoare legală
REŢEA DIGITALĂ: Interacţiuni complet digitale, cu valoare legală implicită, între toate persoanele juridice din România – IMM-uri şi/sau întreprinderi mari.
MOBILITATE: Procese de business şi fluxuri de documente 100% electronice, încheiate de oriunde, oricând, de pe orice dispozitiv (desktop, laptop, smartphone).
RAPIDITATE ŞI REDUCERE COSTURI: Procese şi fluxuri de documente 100% digitale – semnare electronică rapidă, transmitere şi arhivare electronică, cu gestionare facilă, comparativ cu documentele pe hârtie.
ACOPERIRE LEGALĂ: Semnătură electronică calificată echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura olografă şi identificare video la distanţă echivalentă cu prezenţa fizică în conformitate cu Regulamentul eIDAS, respectiv arhivare electronică conform Legii nr. 135/2007.
RECUNOAŞTERE LA NIVEL UE: Semnătura electronică calificată bazată pe un certificat calificat eliberat într-un stat membru este recunoscută drept semnătură electronică calificată în toate celelalte state membre.
CERTIFICARE: Soluţii acreditate/certificate, conforme cu reglementările UE şi naţionale în vigoare, oferite de un Prestator de servicii de încredere calificat la nivel european.
Cum pot IMM-urile beneficia de My Digital RO – interacţiuni 100% digitale, cu valoare legală, între toate persoanele juridice din România – şi care sunt soluţiile de bază ce fac diferenţa? De la ce principiu ar trebuie să plece întreprinderile mici şi mijlocii în procesul de transformare digitală?
Răspunsul este extrem de simplu, ţinând cont că orice decizie de business implică (minim) un document – renunţarea la hârtie sau, altfel spus, procesele şi deciziile începute în mod electronic să se încheie tot electronic. De la elaborare, semnare, până la transmitere şi arhivare – totul protejând informaţiile.
• pe token sau în cloud • obţinere full online, prin identificare video la distanţă, echivalentă cu prezenţa fizică • valabilitate în funcţie de nevoile specifice – de la câteva minute (aplicarea unei semnături), până la 1, 2 sau 3 ani.
• Paperless webSIGN - aplicaţie web ce permite încărcarea, semnarea remote şi descărcarea documentelor • Paperless flowSIGN - prima platformă de semnare electronică la distanţă, cu valoare legală, pentru mai mulţi semnatari.
• încheierea fluxurilor de documente în format digital prin păstrarea acestora, semnate electronic, folosind servicii autorizate conform Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică
Bd. Tudor Vladimirescu nr. 29 A, AFI Tech Park 1, Sector 5, Bucureşti, România, 050881
Șos. Olteniței, nr. 107A,
Sector 4, București, România, 041303
Utile
Politici și proceduri
Asistenţă
Sediu central:
Bd. Tudor Vladimirescu nr. 29 A, AFI Tech Park 1
Sector 5, Bucureşti, România, 050881
Sediu social:
Șos. Olteniței, nr. 107A
Sector 4, București, România, 041303
Nr. Reg. Comerțului:
J40/484/2006
Cod de înregistrare fiscală:
RO18288250
TOKEN-urile pentru semnătura electronică pot fi utilizate în continuare de ORICE deținător de certificat digital, în aceleași condiții ca pana in prezent. Nu este necesara schimbarea tokenului pentru semnătură.
Mesajul prezent pe site-ul ANAF privind tokenurile JWT și OPAQUE se adresează EXCLUSIV persoanelor din domeniul tehnic IT: dezvoltatorilor de aplicații ce utilizează servicii web ce folosesc protocolul OAUTH. Daca nu faceți parte din aceasta categorie va rugăm ignorați mesajul.
Pentru verificarea informației vedeți si manualul de utilizare din mesajul de pe site-ul ANAF, pagina 2.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de modalitatea de personalizare semnăturii astfel încât în aspectul acesteia să fie incluse și informațiile solicitate de OUG 140/2020 cu privire la specialiștii din domeniile construcții, arhitectură și urbanism sunt disponibile pe pagina Creare aspect semnătură OUG 140/2020
De asemenea, alte informații legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu
Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Pentru a obține de la certSIGN certificatul calificat de semnătură electronică, pentru semnarea documentelor din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism în conformitate cu OUG 140, sunt necesare:
DOCUMENTELE
Transmite-ne un mesaj și solicită documentele necesare pentru achiziția Kit-ului de semnătură. Vei primi din partea certSIGN un set de documente pe care trebuie să le completezi cu datele viitorului titular de certificat pentru semnătură.
Documentele originale semnate (2 exemplare) alături de copiile documentelor ce atestă încadrarea profesională trebuie prezentate către certSIGN. Pe scurt, sunt necesare:
ORIGINAL (2 exemplare, semnate): “Contract”, “Termeni și condiții generale”.
Pentru cazul documentelor transmise prin curier: “Declarația” completată după modelul certSIGN
COPIE pentru: Cartea de identitate a titularului, Certificatul de Înregistrare Fiscală, Documentul atestare profesională,
IDENTIFICAREA
În vederea identificării, persoana pe numele căreia certSIGN va emite certificatul digital calificat se va prezenta personal, cu actul de identitate original, la unul din reprezentanții certSIGN la nivel național sau la sediile certSIGN.
Alternativ, identificarea titularului de certificat se mai poate efectua și transmițând documentele de mai sus la sediul certSIGN însoțite obligatoriu de “Declarația” completată după modelul certSIGN (autentificată la notar sau atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995)
ATENTIE! Pentru fiecare Entitate emitentă ( ex. OAR, ISCIR etc) se emite câte un certificat pentru semnătură electronică!
Citește despre Semnătura electronică în construcţii, arhitectură şi urbanism
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii despre descărcarea certificatului titularului și a certificatului intermediar solicitate la înregistrarea pentru depunerea declarațiilor vamale folosind semnătura electronică sunt disponibile pe pagina Utilizarea certificatului de semnătură electronică în platforma Sistemul Informatic Integrat Vamal
Pentru acces în Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) la secțiunile AES și NCTS5 RO UMG Trader Producție trebuie să încărci în platforma UMG Trader, într-unul dintre formatele .cer/.der/.crt, certificatul tău calificat și certificatul intermediar al autorității care a emis certificatul.
CUM OBȚIN CERTIFICATUL PERSONAL ÎN FORMATUL SOLICITAT?
Conectează token-ul sau deschide aplicația Paperless vToken și urmează acești pași.
Nu ai tokenul/ aplicația la dispoziție?
Accesează link-ul https://registru.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert , completează datele din certificatul calificat (nume și prenume complet sau adresa de email), identifică certificatul cu care dorești înregistrarea și apasă butonul „Descarcă DER”.
Certificatul calificat se va descărca în mod automat în format .crt.
CUM OBȚIN CERTIFICATUL INTERMEDIAR ÎN FORMATUL SOLICITAT?
Pentru descărcarea certificatului autorității intermediare certSIGN accesează unul dintre link-urile:
Certificatul intermediar se va descărca în mod automat în format .crt.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
IDENTIFICAREA VIDEO NEASISTATĂ este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.
Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Ea poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN, astfel:
AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?
În maxim 24 ore, după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe e-mail cu privire la validarea/respingerea acestuia.
IDENTIFICAREA VIDEO A FOST RESPINSĂ?
Din partea certSIGN vei primi un email cu un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Condițiile ce trebuie respectate sunt aceleași.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Codurile PIN/PUK reprezintă elemente de siguranță cu ajutorul cărora se folosește TOKEN-ul. Aceste coduri sunt confidențiale și nu trebuie dezvăluite nimănui, în nicio situație.
Codul PIN = Token Password este parola cu care se utilizează tokenul.
Codul PUK = Administrator Password este parola cu care se poate debloca tokenul.
NU AI PRIMIT CODUL PIN/PUK?
Transmiterea codurilor PIN/PUK pentru certificatul calificat PE TOKEN se poate face în 2 moduri:
ELECTRONIC – dacă adresa de e-mail asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică a fost validată și este una personală (are elemente în componența sa ce pot face legătura cu titularul certificatului – ex: ion.popescu@).
Are 2 componente:
FZIC – în plic, prin curier – dacă adresa de e-mail asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică NU a fost validată la completarea cererii de certificat sau dacă NU este una personală (nu are elemente în componența sa ce pot face legătura cu titularul certificatului – ex: office@).
AI UITAT CODUL PIN?
Pentru recuperarea codului PIN este nevoie de codul PUK al tokenului.
AI MACOS SI VREI SA SCHIMBI CODUL PIN AL TOKENULUI?
Urmează instrucțiunile de Schimbare a codului PIN pe MacOS
ATENŢIE! Sistemele de operare macOS Sonoma, Ventura și Monterey acceptă doar parole de maxim 8 caractere. Prin urmare, dacă folosești unul sin aceste sisteme de operare, la schimbarea codului PIN al TOKEN-ului, trebuie să pui o parolă de maxim 8 caractere.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Pentru obținerea documentului de confirmare trebuie sa parcurgi următoarele etape, în această ordine:
Urmărește unul dintre aceste tutoriale, în funcție de tipul de semnătură pe care îl ai.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Dacă ai nevoie și de alte informații pentru a alege ce tip de certificat calificat pentru semnătură electronică ți se potrivește verifică și informațiile din secțiunea: Ce semnătură aleg
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Cum obții semnătura electronică în CLOUD?
Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat iar pentru obținerea certificatului în CLOUD trebuie parcurse etapele:
În cazul în care informațiile primite sunt corecte și complete, la adresa de email indicată în formularul de înregistrare, certSIGN va trimite două invitații:
Cu ajutorul acestor componente vei putea configura și utiliza semnătura electronică calificată în CLOUD. Dreptul de utilizare al semnăturii electronice în cloud va fi acordat după configurarea mecanismului de autorizare și crearea contului de utilizator în platforma de semnare Paperless webSIGN.
După realizarea pașilor din cele două invitații, la prima logare în contul tău din platforma de cloud, se emite certificatul digital.
* ATENŢIE! Dacă dorești să folosești certificatul în cloud la instituții precum ANAF, SPV, AFM etc. pentru semnarea documentelor / autentificarea la platforme web ce solicită acest lucru, o poți face local, nu în cloud, pe sistem de operare Windows. În afară de certificatul în cloud și Windows (versiuni 8.1, 10 sau 11) ai nevoie de aplicația tokenului virtual Paperless vToken (inclusă în pachet).
Cum obții semnătura electronică cu TOKEN?Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, iar pentru obținerea certificatului pe TOKEN trebuie parcurse etapele:
|