Asistent Manager

Departament: Secretariat

Rol: Asigură suport managementului companiei în activitățile administrative

Cerințe:

  • Studii superioare, de preferat în domeniul economic sau administrativ
  • Minim 2 ani experiență de muncă și minim 6 luni experiență pe un post de Asistent Manager
  • Abilități:
    • învățare rapidă și proactivitate
    • procesarea de informații din tabele si rapoarte
    • planificare, organizare și respectarea termenelor limită
    • foarte bună atenție la detalii
    • comunicare în scris și oral cu toate nivelurile de management
    • lucru în echipă
  • Persoană ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
  • Cunoștințe operare calculator: MS Office, Internet; experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie un avantaj
  • Cunoștințe de limba engleză: nivel avansat.

Responsabilităţi:

  • Asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor interne și externe
  • Organizarea activităților de protocol
  • Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate
  • Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.
  • Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută
  • Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare
  • Centralizarea cererilor de concediu, certificatelor de concediu medical și transmiterea în termen catre responsabilii de procesarea acestora
  • Realizarea pontajului lunar
  • Recepționarea tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați
  • Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne). Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne
  • Întocmirea și traducerea manualelor de utilizare pentru diverse aplicații
  • Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
  • Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic
  • Depunerea și ridicarea de numerar din casierie
  • Întocmirea de repoarte si centralizari diverse.

Pentru a aplica la acest post, vă rugăm să trimiteți CV-ul dvs. la adresa recrutare@certsign.ro meționând în subiectul mail-ului: „Asistent Manager  – certSIGN”.

Trimite CV-ul

    Te sunăm noi!

    Îţi mulţumim pentru că vrei să intri în contact cu noi!