{"id":7331,"date":"2019-02-19T03:08:00","date_gmt":"2019-02-19T03:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/certsign.ro\/infografic-ce-documente-financiar-contabile-pastram-in-arhiva-si-pentru-cat-timp\/"},"modified":"2021-03-01T14:24:44","modified_gmt":"2021-03-01T14:24:44","slug":"infografic-ce-documente-financiar-contabile-pastram-in-arhiva-si-pentru-cat-timp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.certsign.ro\/ro\/infografic-ce-documente-financiar-contabile-pastram-in-arhiva-si-pentru-cat-timp\/","title":{"rendered":"INFOGRAFIC: Ce documente financiar-contabile p\u0103str\u0103m \u00een arhiv\u0103 \u015fi pentru c\u00e2t timp?"},"content":{"rendered":"\n

Informaţii relevante despre păstrarea şi arhivarea registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile regăsim în Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2634\/2015. Potrivit acestuia, păstrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile se face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hârtie sau pe suport electronic<\/strong>. <\/span><\/span><\/p>

Documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, şi de către operatori economici autorizaţi în prestarea de servicii arhivistice<\/a><\/strong><\/u><\/span>. <\/span><\/span><\/p>

$\"INFOGRAFIC:$ <\/p>

5 ani<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>

Se păstrează pe o perioadă de 5 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite (dacă necesităţile proprii ale entităţii nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de timp mai mare), următoarele documente:<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>notele de recepţie şi constatare de diferenţe; <\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>bonurile de predare, transfer, restituire;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>bonurile de consum (inclusiv cele de consum colectiv);<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>listele zilnice de alimente;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>dispoziţiile de livrare;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>fişele de magazie;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>listele de inventariere (inclusiv cele pentru gestiuni global-valorice); <\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>chitanţele (inclusiv pentru operaţiuni în valută); <\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>dispoziţiile de plată\/încasare către casierie;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>borderourile de achiziţie (inclusiv de la producători individuali); <\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>deconturile pentru operaţiuni în participaţie;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>ordinele de deplasare – delegaţie (inclusiv în străinătate);<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>deconturile de cheltuieli – pentru deplasări externe (inclusiv valutare); <\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>notele de debitare-creditare;<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>fişele de cont pentru operaţiuni diverse (în valută şi în lei);<\/span><\/span><\/p>

• <\/span><\/span>deciziile de imputare (inclusiv angajamentele de plată). <\/span><\/span><\/p>

Atenţie!<\/strong> Documentele financiar-contabile care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de viaţă mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viaţă utilă a acestora.<\/span><\/span><\/p>

10 ani<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>

Registrele de contabilitate obligatorii (Registrul-jurnal, Registrul-inventar şi Cartea mare) şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară – cu excepţia celor de mai sus – se păstrează pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.<\/span><\/span><\/p>

50 de ani<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>

În această categorie regăsim statele de salarii, în cazul cărora se aplică un termen de păstrare de 50 de ani. <\/span><\/span><\/p>