{"id":7399,"date":"2020-05-13T02:11:00","date_gmt":"2020-05-13T02:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/certsign.ro\/de-la-hartie-la-dosarul-electronic-al-angajatului-in-4-pasi\/"},"modified":"2021-03-01T14:17:22","modified_gmt":"2021-03-01T14:17:22","slug":"de-la-hartie-la-dosarul-electronic-al-angajatului-in-4-pasi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.certsign.ro\/ro\/de-la-hartie-la-dosarul-electronic-al-angajatului-in-4-pasi\/","title":{"rendered":"De la h\u00e2rtie la dosarul electronic al angajatului, \u00een 4 pa\u015fi"},"content":{"rendered":"\n

Ţinând cont de faptul că avem la dispoziţie atât cadrul legal, cât şi soluţiile tehnologice care permit digitalizarea proceselor de HR prin semnarea electronică<\/a> a tuturor documentelor, este evident că utilizarea în continuare a hârtiei în procesele de resurse umane reprezintă mai mult o chestiune de obişnuinţă. Cum trecem peste această obişnuinţă? Poate paşii de mai jos vor fi de ajutor!<\/p>

Pasul 1. Aflăm că există un cadru legislativ care permite utilizarea semnăturii electronice.<\/strong><\/span> Atât la nivel naţional, cât şi la nivel european prin Regulamentul UE eIDAS nr. 910\/2014. În plus, potrivit Regulamentului eIDAS (aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene, deci inclusiv în România), semnătura electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe<\/strong>!<\/p>

Pasul 2. Înţelegem că HR-ul nu este digital dacă la final printăm în două exemplare.<\/strong><\/span> Atât timp cât redactăm documentele de HR electronic (pe calculator sau laptop), avem o bază de date a angajaţilor electronică, transmitem REVISAL-ul la ITM electronic etc. doar ca la final să mergem la imprimantă unde am dat print în două exemplare pentru semnare, nu putem vorbi despre procese de HR 100% digitale. <\/p>

Pasul 3. Implementăm soluţia în funcţie de specificul companiei. <\/strong><\/span>Există soluţii de semnătură electronică ce pot fi implementate în funcţie de specificul fiecărui business. Dacă avem deja o platformă\/soluţie de HR în companie, semnătura electronică poate fi integrată cu aceasta. Dacă nu, există şi opţiunea unei soluţii independente de semnare, printr-o platformă web.<\/p>

Pasul 4. Trecem la dosarul electronic al angajatului.<\/strong><\/span> Fluxul este acelaşi. Doar la final, în loc să printezi documentele pe hârtie, le deschizi în format electronic (pe orice dispozitiv – desktop sau mobil), aplici semnătura electronică din câteva clickuri şi gata! Ai un dosar electronic al angajatului – de la contractul individual de muncă, la acte adiţionale, fişe de post, fişe de evaluare, declaraţii, adeverinţe, cereri de concediu etc. – practic orice document semnezi acum cu pixul, poate fi semnat electronic şi mai mult, arhivat electronic! Putem merge şi mai departe – cu statele de plată, Declaraţia 112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, contractele cu furnizorii şi multe altele!<\/p>

În cadrul evenimentului \"Virtualized: HR Survival Kit during & after the pandemic outbreak\", certSIGN a răspuns la întrebări privind utilizarea semnăturii electronice în procesele de HR. Iată cum a decurs o astfel de conversaţie în chatul dedicat certSIGN din zona expoziţională 3D şi răspunsurile la întrebările participanţilor!<\/em><\/p>