This policy governs the use of cookies on www.certsign.ro website and its subdomains owned by CERTSIGN S.A. (hereinafter referred to as „certSIGN”), as a data Controller.
certSIGN with the registered office in Bucharest, 107A, Șos. Oltenitei, building C1, et.1, room 16, sector 4, and is registered with the Trade Register Office under the no J40/484/17.01.2006, and C.U.I. 18288250.
This Policy informs you about the cookies used, the personal data collected, the purpose of the data processing and, where applicable, the recipients of the data. The Privacy Policy on the use of cookies also contains information about your rights under Regulation (EU) No 2016/679 on the protection and processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter referred to as “GDPR”), where you can exercise these data or how you can delete cookies directly, using the settings of the operating system you use.
This Policy comprises the following sections:
What are Cookies and what types of cookies do we use on our websites?
What data is processed through the use of cookies?
Who are the recipients of your personal data?
What are your data protection rights and how you can exercise them?
While visiting any website, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. A cookie (“browser cookie” or “HTTP cookie”) is a small file, consisting of letters and numbers, which is stored on any terminal with Internet access (computer, mobile phone, tablet, etc.) and is installed by the request issued by a web server to a browser (ex: Firefox, Chrome). The information could be about your preferences or your device and is primarily used to make the site work as expected. The information usually does not directly identify you, but it can give you a more personalized web experience. Because we respect your right to privacy, you can choose not to allow certain types of cookies. However, blocking certain types of cookies may affect your experience on the site and the services we can offer you.
The websites belonging to certSIGN are using cookies to provide visitors with a much better browsing experience and services tailored for each individual’s needs and interests. Functional “cookies” have the role of facilitating the access and delivery of services used by Internet users, such as maintaining certain settings during the session (language, country, prices displayed in the national currency). Analytical or advertising cookies, based on the information they collect about users, help website owners to streamline their product so that it is as easy as possible for users to access and increase the degree of effectiveness of online advertising. Some cookies are installed by third parties.
It is important to be aware that the following types of cookies can be used while visiting our website:
Strictly Necessary Cookies are placed on your device when accessing the certSIGN websites, being used to collect your response regarding the expression of your consent manifested by ticking the boxes corresponding to them when accessing the site.
Functional cookies are placed on your device when you access certSIGN websites and are processed in the legitimate interest of the controller to ensure the proper functioning of our websites (Article 6(1)(f) of the GDPR). If you refuse these cookies, the website will not function properly.
Targeting and performance cookies are placed on your device according to your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) expressed by ticking the appropriate boxes when accessing the site when accessing the site.
Additional information on cookies can be found in the section: Details on Cookies.
Strictly necessary cookies are needed for the operation of the website and cannot be disabled in our systems. They are configured to respond to and remember actions you take, such as setting privacy preferences, logging into the site or filling out forms. You can configure your browser to block or alert the presence of these cookies, but some parts of the site will no longer work. These cookies do not store personal information.
Cookies that are used for functional purposes store your personal data strictly necessary for the function they serve, such as: title of the page viewed, URL of the page viewed, IP address, main language of the browser used, browser version, browser plug-ins (PDF, Flash, Java, etc.) operating system version, device identifier (user-agent header).
In addition to this information, performance cookies or targeting cookies may also process the following data: geo-location data (country, region, city, approximate latitude and longitude); date and time of visiting the website, URL of the page that was viewed before the current page (referrer URL), screen resolution of the user’s device; files that were clicked on and downloaded, links to an external domain that was clicked on (Outlink), page generation time (time taken for web pages to be generated by the web server and then downloaded by the visitor: Page speed), advertising campaigns or events accessed, search site, number of visits.
Please note that the data collected for analytical purposes is used for statistics on the performance of our websites and is thus anonymised.
If you do not agree with the use of cookies or any provision of this Policy, you can block any cookie in your browser settings, or you can return here and uncheck your original setting and save your new settings. This will not restrict your access to our website.
This allows you to adapt your browser settings to cookies. For example, if you are the only person using your device/equipment (computer, tablet, etc.) you can set your browser to clear your browsing data every time you close the browser. You can also do this if there are multiple users of the device, for example by sharing the computer used to browse our website.
You can also delete cookies, at any time using the “Privacy” option in the Settings category. Please select from the list below the browser you are using to be taken to the settings page and the procedure to follow to configure these settings.
Cookie settings for Mozzila Firefox
Cookie settings for Internet Explorer
Cookie settings for Microsoft Edge
Disabling the option to accept cookies may mean that some of the most important sites cannot be accessed. It is therefore important that you only accept cookies from sites that you trust.
In accordance with the legal provisions in force (Articles 12-22 of the GDPR), you, as a data subject who has visited one of our websites using cookies, have the following rights: right of information, right of access to data, right of rectification and right of erasure of data, right of restriction, right of portability, right of objection, right not to be subject to processing based on processing carried out solely by automated means. You also have the right to withdraw your consent at any time, without the withdrawal of consent affecting the lawfulness of the processing carried out prior to withdrawal. In addition, you have the right to address the National Authority for the Supervision of Personal Data and the courts.
To exercise these rights, you can contact certSIGN using the following communication channels:
Also, to delete cookies and the data stored by them, please read again the previous section.
You can find out more about how we process your personal data and how to contact us from the Privacy Policy available on our website at Privacy Policy – certSIGN.
Central Office: 29 A Tudor Vladimirescu Blvd, AFI Tech Park 1, S5, Bucharest, Romania
Social headquarters: 107A Oltenitei Avenue, S4, Bucharest, Romania
Reg. of Commerce nr.: J40/484/2006
Fiscal registration code: RO18288250
Thank you for getting in touch with us!
TOKEN-urile pentru semnătura electronică pot fi utilizate în continuare de ORICE deținător de certificat digital, în aceleași condiții ca pana in prezent. Nu este necesara schimbarea tokenului pentru semnătură.
Mesajul prezent pe site-ul ANAF privind tokenurile JWT și OPAQUE se adresează EXCLUSIV persoanelor din domeniul tehnic IT: dezvoltatorilor de aplicații ce utilizează servicii web ce folosesc protocolul OAUTH. Daca nu faceți parte din aceasta categorie va rugăm ignorați mesajul.
Pentru verificarea informației vedeți si manualul de utilizare din mesajul de pe site-ul ANAF, pagina 2.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de modalitatea de personalizare semnăturii astfel încât în aspectul acesteia să fie incluse și informațiile solicitate de OUG 140/2020 cu privire la specialiștii din domeniile construcții, arhitectură și urbanism sunt disponibile pe pagina Creare aspect semnătură OUG 140/2020
De asemenea, alte informații legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu
Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Pentru a obține de la certSIGN certificatul calificat de semnătură electronică, pentru semnarea documentelor din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism în conformitate cu OUG 140, sunt necesare:
DOCUMENTELE
Transmite-ne un mesaj și solicită documentele necesare pentru achiziția Kit-ului de semnătură. Vei primi din partea certSIGN un set de documente pe care trebuie să le completezi cu datele viitorului titular de certificat pentru semnătură.
Documentele originale semnate (2 exemplare) alături de copiile documentelor ce atestă încadrarea profesională trebuie prezentate către certSIGN. Pe scurt, sunt necesare:
ORIGINAL (2 exemplare, semnate): “Contract”, “Termeni și condiții generale”.
Pentru cazul documentelor transmise prin curier: “Declarația” completată după modelul certSIGN
COPIE pentru: Cartea de identitate a titularului, Certificatul de Înregistrare Fiscală, Documentul atestare profesională,
IDENTIFICAREA
În vederea identificării, persoana pe numele căreia certSIGN va emite certificatul digital calificat se va prezenta personal, cu actul de identitate original, la unul din reprezentanții certSIGN la nivel național sau la sediile certSIGN.
Alternativ, identificarea titularului de certificat se mai poate efectua și transmițând documentele de mai sus la sediul certSIGN însoțite obligatoriu de “Declarația” completată după modelul certSIGN (autentificată la notar sau atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995)
ATENTIE! Pentru fiecare Entitate emitentă ( ex. OAR, ISCIR etc) se emite câte un certificat pentru semnătură electronică!
Citește despre Semnătura electronică în construcţii, arhitectură şi urbanism
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii despre descărcarea certificatului titularului și a certificatului intermediar solicitate la înregistrarea pentru depunerea declarațiilor vamale folosind semnătura electronică sunt disponibile pe pagina Utilizarea certificatului de semnătură electronică în platforma Sistemul Informatic Integrat Vamal
Pentru acces în Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) la secțiunile AES și NCTS5 RO UMG Trader Producție trebuie să încărci în platforma UMG Trader, într-unul dintre formatele .cer/.der/.crt, certificatul tău calificat și certificatul intermediar al autorității care a emis certificatul.
CUM OBȚIN CERTIFICATUL PERSONAL ÎN FORMATUL SOLICITAT?
Conectează token-ul sau deschide aplicația Paperless vToken și urmează acești pași.
Nu ai tokenul/ aplicația la dispoziție?
Accesează link-ul https://registru.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert , completează datele din certificatul calificat (nume și prenume complet sau adresa de email), identifică certificatul cu care dorești înregistrarea și apasă butonul „Descarcă DER”.
Certificatul calificat se va descărca în mod automat în format .crt.
CUM OBȚIN CERTIFICATUL INTERMEDIAR ÎN FORMATUL SOLICITAT?
Pentru descărcarea certificatului autorității intermediare certSIGN accesează unul dintre link-urile:
Certificatul intermediar se va descărca în mod automat în format .crt.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
IDENTIFICAREA VIDEO NEASISTATĂ este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.
Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Ea poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN, astfel:
AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?
În maxim 24 ore, după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe e-mail cu privire la validarea/respingerea acestuia.
IDENTIFICAREA VIDEO A FOST RESPINSĂ?
Din partea certSIGN vei primi un email cu un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Condițiile ce trebuie respectate sunt aceleași.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Codurile PIN/PUK reprezintă elemente de siguranță cu ajutorul cărora se folosește TOKEN-ul. Aceste coduri sunt confidențiale și nu trebuie dezvăluite nimănui, în nicio situație.
Codul PIN = Token Password este parola cu care se utilizează tokenul.
Codul PUK = Administrator Password este parola cu care se poate debloca tokenul.
NU AI PRIMIT CODUL PIN/PUK?
Transmiterea codurilor PIN/PUK pentru certificatul calificat PE TOKEN se poate face în 2 moduri:
ELECTRONIC – dacă adresa de e-mail asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică a fost validată și este una personală (are elemente în componența sa ce pot face legătura cu titularul certificatului – ex: ion.popescu@).
Are 2 componente:
FZIC – în plic, prin curier – dacă adresa de e-mail asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică NU a fost validată la completarea cererii de certificat sau dacă NU este una personală (nu are elemente în componența sa ce pot face legătura cu titularul certificatului – ex: office@).
AI UITAT CODUL PIN?
Pentru recuperarea codului PIN este nevoie de codul PUK al tokenului.
AI MACOS SI VREI SA SCHIMBI CODUL PIN AL TOKENULUI?
Urmează instrucțiunile de Schimbare a codului PIN pe MacOS
ATENŢIE! Sistemele de operare macOS Sonoma, Ventura și Monterey acceptă doar parole de maxim 8 caractere. Prin urmare, dacă folosești unul sin aceste sisteme de operare, la schimbarea codului PIN al TOKEN-ului, trebuie să pui o parolă de maxim 8 caractere.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Pentru obținerea documentului de confirmare trebuie sa parcurgi următoarele etape, în această ordine:
Urmărește unul dintre aceste tutoriale, în funcție de tipul de semnătură pe care îl ai.
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Dacă ai nevoie și de alte informații pentru a alege ce tip de certificat calificat pentru semnătură electronică ți se potrivește verifică și informațiile din secțiunea: Ce semnătură aleg
Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.
Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:
Sunt descrise și:
Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.
Cum obții semnătura electronică în CLOUD?
Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat iar pentru obținerea certificatului în CLOUD trebuie parcurse etapele:
În cazul în care informațiile primite sunt corecte și complete, la adresa de email indicată în formularul de înregistrare, certSIGN va trimite două invitații:
Cu ajutorul acestor componente vei putea configura și utiliza semnătura electronică calificată în CLOUD. Dreptul de utilizare al semnăturii electronice în cloud va fi acordat după configurarea mecanismului de autorizare și crearea contului de utilizator în platforma de semnare Paperless webSIGN.
După realizarea pașilor din cele două invitații, la prima logare în contul tău din platforma de cloud, se emite certificatul digital.
* ATENŢIE! Dacă dorești să folosești certificatul în cloud la instituții precum ANAF, SPV, AFM etc. pentru semnarea documentelor / autentificarea la platforme web ce solicită acest lucru, o poți face local, nu în cloud, pe sistem de operare Windows. În afară de certificatul în cloud și Windows (versiuni 8.1, 10 sau 11) ai nevoie de aplicația tokenului virtual Paperless vToken (inclusă în pachet).
Cum obții semnătura electronică cu TOKEN?Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, iar pentru obținerea certificatului pe TOKEN trebuie parcurse etapele:
|
