Data
security

Discover certSIGN’s data security solutions, no matter where it is – at rest, in use or in transit!

Why
data security?

As data is the most important asset of an organization, data security management should be a main concern. certSIGN solutions offer organizations a full range of data security by implementing standard mechanisms designed to support a comprehensive information protection strategy.

Data security
triangle

Data-centered security focuses on what must be secured and the appropriate data protection model, irrespective of where the data is located, if it is stored, used or in transit.

The defining feature of data-centered security is that the protection is applied to the data itself, through classification mechanisms, access control, secure encryption and, when necessary, secure deletion.

Our solutions

Trust4Mobile

Security of data in transit

Trust4Mobile is a solution for mobile devices that ensures the security of voice and conference communications through encryption, being accredited for the protection of “RESTRICTED” classified information at national level and included in the ” INFOSEC National Catalogue of Protection Products and Profiles ” published by the National Security Agency (ORNISS).

Designed for secure communications between mobile devices, Trust4Mobile addresses the business environment from the perspective of providing a collaborative environment to employees, in order to increase efficiency, as well as in relation to business partners. The Trust4Mobile application has an intuitive interface and allows users to easily initiate calls, send encrypted messages and files, and initiate or participate in ad-hoc conferences. Trust4Mobile also has an administration interface through which users can be managed, groups or organizations can be created.

Available in Google Play and App Store and compatible with most devices (operating system versions), Trust4Mobile app uses 3G / 4G / 5G or WiFi mobile data service.

shellSAFE

Security of data at rest, in use and in transit

shellSAFE is a complete suite of applications for the creation of electronic signatures and protection of information on desktop workstations. By using shellSAFE you are able to create one or more electronic signatures (co-signature / counter-signature), encrypt / decrypt documents for one or more recipients, automatically secure your correspondence, due to the integration with the e-mail client, delete files in a secured manner, check online the digital certificates’ status and use time stamp services.

shellSAFE allows easy connection and message sending to emailerSAFE, an e-mail service provided with authorized notification. shellSAFE‘s individual components guarantee you an optimal security for all the activities of information processing which you carry out.

shellSAFE is accredited for the protection of classified information at NATO and national level, being included in the NATO Catalogue (NIAPC – NATO Information Assurance Product Catalogue) and in INFOSEC National Catalog with packages, products and protection profiles published by the Romanian National Security Agency (ORNISS).

shellSAFE Verify

Security of data in use

shellSAFE Verify is a free utility software that can check your electronic signature and allows you to view electronically signed documents. It is used if you do not want to electronically sign the information, but you receive electronically signed data. The application can verify any type of electronic signature, regardless of the solution used to create it.

You cannot access electronically signed documents using shellSAFE Verify if:

  • the document is encrypted, because to decrypt files you need a digital certificate and software solutions to use it;
  • the document was tampered with – in this case you will be warned that the document has been compromised.

emailerSAFE

Security of data in use

emailerSAFE SE is a software product used to secure the electronic mail, whose read receipt is legally binding. emailerSAFE guarantees that an email has been sent by the sender and has been received by the recipient, a fact that cannot be denied afterwards.

The messages you exchange with your partners contain critically important information that could influence your business.

emailerSAFE has mechanisms for:

  • guaranteed safe identification of the sender and of the recipient based on a X.509v3 digital certificate;
  • guaranteed message integrity, authentication, non-repudiation and confidentiality;
  • sending and receipt proof of the time stamped messages in order to ascertain the moment the message was sent/received;
  • visualization, at all times, of the message status.

UEM (Unified Endpoint Management)

Security of data at rest, in use and in transit

Mobility in Romania is becoming more and more a trend of digital transformation of companies and the business environment. This phenomenon is achieved by changing the way employees work and the way they interact in order to perform daily activities. Mobility becomes thus one of the main priorities to increase efficiency and performance at the company level and, at the same time, it imposes the definition of new security standards regarding the protection of information.

certSIGN has developed over the last 6 years a series of partnerships with top manufacturers of Unified Endpoint Management solutions, that allow the centralized management of the entire fleet of devices, running on different operating systems, Android, iOS, Windows and MacOS.

certSIGN’s UEM solutions allow the implementation of security standards for data protection starting with:

  • the identity of the users who access and process the company’s data;
  • the integrity of the user’s mobile devices and the verification of the compliance level;
  • the authorization of applications through which data is exploited;
  • verification of the security level of WiFi network or mobile data infrastructures through which these mobile devices access the company’s resources;
  • providing automated detection and remediation mechanisms for potential attacks at the mobile operating system, application or connectivity levels.

The experience of certSIGN’s professional service team can ensure the implementation of the most varied business and security requirements, covering the entire life cycle of a mobile device from the moment of its removal from the box, IMEI-based configuration and automatic enrollment in UEM management platforms, installation and configuration of business applications, as well as their isolation from the personal data environment in order to implement BYOD programs.

certSIGN’s expertise ensures the provision of level 1, 2 and 3 support services for all marketed solutions, thus completing the range of professional services made available to Romanian companies.

Future developments

certFHE

Security of data at rest and in use

Data protection throughout its lifespan has always been a major concern of ours. With certFHE research program, we aim to research and innovate algorithms specific to homomorphic cryptography meant to allow the processing of data in encrypted format, without the need to decrypt it in advance.

certSIGN obtained an invention patent for a homomorphic data encryption method that allows data to be processed without the need to decrypt it. The patent was granted by the Patent and Trademark Office of the United States of America and has the number US10454668 of October 22, 2019.

Leave us a message and we will contact you

Send us your details and a message and we will contact you to answer all your questions about our data security solutions.

    * required fields

    We'll call you!

    Thank you for getting in touch with us!


      * campuri obligatorii

      Ai nevoie de mai multe informații?

      Citește recomandările noastre legate de subiectul selectat. Dacă nu ai găsit ce căutai, solicită informații suplimentare. 

        WindowsMac

        TokenCloud

        *Tipul de fișiere acceptat: pdf, jpg si png. Marime maxima: 5mb

        Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii

        Am luat cunoștință de informațiile cuprinse în “Politica de confidenţialitate”

        Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în scopuri de marketing
        în conformitate cu “Politica de confidenţialitate”.

        CITEȘTE DETALIILE legate de subiectul selectat sau CAUTĂ pe  site informațiile de care ai nevoie.

        Pentru semnătura electronică, sunt disponibile  Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

        Rapid, pot fi aflate informații utile despre obținerea documentului de confirmare, costuri, achiziție online, identificare video, reînnoire, instalare și utilizare:

        • e-Factura, e-Transport, Vamă;
        • Ce semnătură aleg;
        • Cum cumpăr online;
        • Cum folosesc semnătura;

        Sunt cuprinse inclusiv detalii despre:

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și trimite un mesaj.

        Nu ai găsit ce căutai?

        Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și transmite-ne un mesaj.

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat stocat pe TOKEN, iar pentru utilizarea certificatului de pe TOKEN trebuie, mai întâi, instalată pe calculator aplicația de management a dispozitivului.

        Așadar, dacă este prima utilizare a TOKEN-ului pe acest calculator:

        • Alege ultima versiune de aplicație pentru tipul de TOKEN, din secțiunea Suport/Instalarea dispozitivului a website-ului certSIGN;
        • Cu TOKEN-ul deconectat de la calculator, instalează pe calculator ultima versiune de aplicație de management a TOKEN-ului;
        • După instalare, conectează TOKEN-ul. Pentru a putea utiliza dispozitivul este necesar să cunoști codul PIN al acestuia.

         Codul PIN se găsește pe:

        • documentul generat electronic, în format pdf, de titularul certificatului, după primirea Kitului de semnătură, printr-un mecanism automat: titularul accesează un link specific primit pe email și, în pagina astfel deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare primit în plicul conținând Kitul de semnătură, din partea certSIGN;

        SAU

        • documentul fizic, securizat, transmis de certSIGN, prin curier, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului. Acest document e transmis într-un plic separat de plicul care conține Kitul pentru semnătură.

         

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        AI BLOCAT TOKEN-UL?

        Pentru deblocarea TOKEN-ului și stabilirea unui nou cod PIN este nevoie de codul PUK. Codul PUK are 14 caractere și se găsește pe:

        • documentul generat electronic, în format pdf, de titularul certificatului, printr-un un mecanism automat.
          • Reamintim: După primirea Kitului de semnătură, titularul accesează un link specific primit pe email și, în pagina astfel deschisă, introduce informațiile solicitate și codul pentru generare primit de la certSIGN în plicul conținând Kitul de semnătură. Astfel este generat documentul;     SAU
        • documentul fizic, securizat, primit prin curier de la certSIGN. Documentul e transmis într-un plic separat de cel care conține Kitul pentru semnătură.

        Pregătește documentul conținând codul PUK și accesează secțiunea Deblocarea dispozitivului din pagina de Suport a website-ului certSIGN. Urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare* al PC-ului/laptopului.

        * Sistemele de operare macOS Sonoma, Ventura și Monterey acceptă doar parole PIN de maxim 8 caractere. 

        Dacă NU mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK înseamnă că acest cod este blocat și nu se mai poate defini alt PIN. În această situație:

        • TOKEN-ul este blocat definitiv și nu se mai poate folosi
        • Certificatul trebuie revocat și trebuie emis alt certificat, pe alt TOKEN.

        ALTE INFORMAȚII

        • În cazul în care aplicația de management a TOKEN-ului nu este instalată, accesează secțiunea Instalarea dispozitivului și urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare al PC-ului/laptopului.
        • Verifică în aplicația de management a TOKEN-ului dacă mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK (Digital Signature PUK retries remaining = X). Urmează indicațiile disponibile pe certsign.ro/ro/suport .

         

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        IDENTIFICAREA VIDEO A FOST ÎNTRERUPTĂ SAU A FOST RESPINSĂ?

        Din partea certSIGN, în maxim 24 ore de la întrerupere/respingere, vei primi un email conținând un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Nu este necesară reluarea plății. Condițiile care trebuie respectate pentru identificare sunt aceleași:

        • Pregătește documentul de identitate original – va fi nevoie să îl prezinți la cameră;
        • Pregătește telefonul mobil – în timpul identificării vei primi prin SMS un cod care va fi solicitat în aplicația de identificare video;
        • Începe identificarea – trebuie să fii singura persoană care apare în înregistrarea video;
        • Urmărește indicațiile afișate pe ecran, în aplicația de identificare video.

        AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?

        În maxim 24 ore după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe email cu privire la validarea/respingerea procesului:

        • Validarea – este urmată de transmiterea pe email a indicațiilor privind emiterea certificatului;
        • Respingerea – este urmată de transmiterea unui email care conține și motivul respingerii. Mesajul va conține un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Nu este necesară reluarea plății.

         ATENȚIE: Identificarea video neasistată este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.

        Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN. Reluăm, pe scurt, pașii:

        • Efectuează Nu închide pagina de net. Pe ecran se va afișa o altă pagină cu informații necesare în procesul de identificare video. După ce le citești, pornește identificarea video, de la butonul APĂSAȚI AICI PENTRU A ÎNCEPE;
        • Pregătește documentul de identitate original – va fi nevoie să îl prezinți la cameră;
        • Pregătește telefonul mobil – în timpul identificării vei primi prin SMS un cod care va fi solicitat în aplicația de identificare;
        • Începe identificarea – trebuie să fii singura persoană care apare în înregistrare;
        • Urmărește indicațiile afișate pe ecran, în aplicația de identificare.

        Vizionează și descrierea detaliată a condițiilor ce trebuie respectate în timpul identificării video.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        În acest domeniu, certSIGN furnizează servicii precum:

        • servicii pentru garantarea identității în blockchain, certME

         Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Produse şi servicii

        • Suntem cunoscuți mai ales pentru serviciile de semnătură electronică, însă expertiza noastră acoperă domenii precum identitate digitală, securitatea organizațiilor și a dispozitivelor de lucru, arhivare.

        Cercetare și inovare

        • La certSIGN, aliniem aspectele teoretice ale tehnicii la nevoile societății, prin programe de cercetare naționale și europene și, în același timp, prin programe de investiții private.

        Citește mai multe detalii sau transmite-ne un mesaj.

        În domeniul arhivării, certSIGN oferă servicii precum: prelucrare arhivistică, digitizarea documentelor, restaurare, depozitarea documentelor, eliberarea de adeverințe, lucrări de selecționare, distrugerea confidențială a informațiilor, procesarea şi stocarea documentelor electronice.

        Sunt disponibile:

        • Servicii de prelucrare arhivistică: pregătirea documentelor pentru transport, transportul la centrul de procesare certSIGN, asigurarea materialelor necesare pentru prelucrarea arhivei, prelucrarea arhivistică și returul la sediul beneficiarului.
        • Servicii de arhivare electronică: setup inițial, încărcarea documentelor în platformă în proces manual, de client, acces în platforma de arhivare electronică 24/24h 7/7 zile la documentele încărcate.
        • Servicii de depozitare documente: asigurarea cutiilor necesare pentru depozitarea arhivei, sigilarea cutiilor, transportul la sediul depozitului de arhivă certSIGN, inițializarea cutiilor de arhivă în sistemul de depozitare, acces cutii cu documente din arhiva, în limita a 5 cutii/lună.

        Citește mai multe detalii despre aceste servicii.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Serviciile și soluțiile certSIGN de securitate cibernetică acoperă toate scenariile pentru protejarea asset-urilor digitale în fața amenințărilor cibernetice, în concordanță cu reglementările legislative în vigoare și cu bunele practici din domeniu.

         

        Află detalii despre:

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

         

        Detalii legate de modalitatea de personalizare semnăturii astfel încât în aspectul acesteia să fie incluse și informațiile solicitate de OUG 140/2020  cu privire la specialiștii din domeniile construcții, arhitectură și urbanism sunt disponibile pe pagina Creare aspect semnătură OUG 140/2020

        De asemenea, alte informații legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu 

        Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Pentru a obține de la certSIGN certificatul calificat de semnătură electronică, pentru semnarea documentelor din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism în conformitate cu OUG 140, sunt necesare:

        • identificarea viitorul titular de certificat pentru semnătură electronică;
        • completarea și prezentarea documentelor specifice;
        • plata proformei primite din partea certSIGN.

         DOCUMENTELE

        Transmite-ne un mesaj și solicită documentele necesare pentru achiziția Kit-ului de semnătură. Vei primi din partea certSIGN un set de documente pe care trebuie să le completezi cu datele viitorului titular de certificat pentru semnătură.

        Documentele originale semnate (2 exemplare) alături de copiile documentelor ce atestă încadrarea profesională trebuie prezentate către certSIGN. Pe scurt, sunt necesare:

        • ORIGINAL (2 exemplare, semnate): “Contract”, “Termeni și condiții generale”.  Pentru cazul documentelor transmise prin curier e necesară “Declarația” completată după modelul certSIGN:
          • autentificată la notar SAU
          • atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995
        • COPIE pentru: Cartea de identitate a titularului, Certificatul de Înregistrare Fiscală, Documentul atestare profesională,

        IDENTIFICAREA

        În vederea identificării, persoana pe numele căreia certSIGN va emite certificatul digital calificat se va prezenta personal, cu actul de identitate original, la unul din reprezentanții certSIGN la nivel național sau la sediile certSIGN.

        Alternativ, identificarea titularului de certificat se mai poate efectua și transmițând documentele de mai sus la sediul certSIGN însoțite obligatoriu de “Declarația” completată după modelul certSIGN (autentificată la notar sau atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995)

        ATENTIE! Pentru fiecare Entitate emitentă ( ex. OAR, ISCIR etc) se emite câte un certificat pentru semnătură electronică!

        Citește despre Semnătura electronică în construcţii, arhitectură şi urbanism

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Detalii despre descărcarea certificatului titularului și a certificatului intermediar solicitate la înregistrarea pentru depunerea declarațiilor vamale folosind semnătura electronică sunt disponibile pe pagina Utilizarea certificatului de semnătură electronică în platforma Sistemul Informatic Integrat Vamal

        Pentru acces în Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) la secțiunile AES și NCTS5 RO UMG Trader Producție trebuie să încărci în platforma UMG Trader, într-unul dintre formatele .cer/.der/.crt, certificatul tău calificat și certificatul intermediar al autorității care a emis certificatul.

        CUM OBȚIN CERTIFICATUL PERSONAL ÎN FORMATUL SOLICITAT?

        Conectează token-ul sau deschide aplicația Paperless vToken și urmează acești pași.

        Nu ai tokenul/ aplicația la dispoziție?

        Accesează link-ul https://registru.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert, completează datele din certificatul calificat (nume și prenume complet sau adresa de email), identifică certificatul cu care dorești înregistrarea și apasă butonul „Descarcă DER”.

        Certificatul calificat se va descărca în mod automat în format .crt.

        CUM OBȚIN CERTIFICATUL INTERMEDIAR ÎN FORMATUL SOLICITAT?

        Pentru descărcarea certificatului autorității intermediare certSIGN accesează unul dintre link-urile:

        Certificatul intermediar se va descărca în mod automat în format .crt.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        IDENTIFICAREA VIDEO NEASISTATĂ este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.

        Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Ea poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN, astfel:

        • Efectuează plata și apoi se vor afișa pagina și link-ul ce trebuie accesat pentru identificarea video;
        • Pregătește documentul de identitate original și telefonul înainte de a începe. Verifică descrierea detaliată a condițiilor
        • Urmărește indicațiile afișate pe ecran.

         

        AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?

        În maxim 24 ore, după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe e-mail cu privire la validarea/respingerea acestuia.

        IDENTIFICAREA VIDEO A FOST RESPINSĂ?

        Din partea certSIGN vei primi un email cu un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Condițiile ce trebuie respectate sunt aceleași.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        NU AI GĂSIT CODUL PIN/PUK?

        certSIGN transmite codurile PIN/PUK pentru certificatele calificate, pe TOKEN, folosind una dintre cele două variante:

        • Un document generat electronic de titularul certificatului, în format pdf, printr-un mecanism automat. Vezi detalii mai jos;   SAU
        • Un document fizic, securizat, primit prin curier de la certSIGN. Documentul ce conține codurile PIN/PUK este transmis într-un plic separat de cel care conține Kitul pentru semnătură.

        CUM AU FOST TRANSMISE CODURILE PIN/PUK?

        ELECTRONIC, document generat în format pdf, dacă adresa de email asociată certificatului digital a fost validată de certSIGN după completarea cererii de achiziție a certificatului.

        Codurile PIN/PUK trebuie generate de titularul certificatului. Generarea documentului electronic conținând codurile PIN/PUK se poate face doar după primirea codului pentru generare.

          • Codul pentru generare este transmis de certSIGN către titular pe un document aflat în plicul cu Kitul de semnătură electronică, împreună cu TOKEN-ul fizic, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului.
          • LINK-ul este transmis către adresa email declarată la achiziția certificatului. În pagina deschisă după accesarea link-ului, titularul completează informațiile solicitate și codul pentru generare primit în plicul conținând Kitul de semnătură .

        ATENȚIE: După 3 încercări nereușite de generare a codurilor PIN/PUK se blochează link-ul. Această situație trebuie semnalată către certSIGN.

        FZICdocument securizat, în plic, transmis prin curier la adresa poștală declarată la momentul achiziției, dacă adresa de email asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică NU a fost validată de certSIGN după completarea cererii de achiziție a certificatului.

         

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

        Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:

        • Pașii pentru e-Factura;
        • Ce semnătură aleg;
        • Cum cumpăr online;
        • Cum folosesc semnătura.

        Sunt descrise și:

        • Modalitatea de obținere a documentului de confirmare pentru ANAF/ SPV;
        • Pașii pentru obținerea unui certificat de semnătură electronică utilizat în SPV/e-Factura.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        CUM OBȚII DOCUMENTUL DE CONFIRMARE?

        Documentul de confirmare se obține simplu și rapid direct din platforma de confirmare certSIGN. Oricând și de câte ori este nevoie. Ai nevoie doar de certificatul tău digital calificat pentru semnătură electronică.

        Descarci documentul precompletat cu datele tale. Îl semnezi electronic. Transmiți documentul semnat pentru a fi contrasemnat automat de certSIGN. Primești documentul de confirmare semnat de certSIGN. Toate acțiunile în aceeași platformă.

        Detaliat, pentru obținerea documentului de confirmare trebuie să parcurgi următoarele etape, în această ordine:

        • conectează TOKEN-ul la calculator sau deschide aplicația Paperless vToken, dacă ai certificat în CLOUD;
          • Dacă ești la prima utilizare a certificatului, instalează aplicația de management pentru TOKEN-ul fizic SAU instalează aplicația tokenului virtual, Paperless vToken, și configurează accesul în platforma webSIGN pentru certificatul în CLOUD;
        • accesează platforma https://confirmare.certsign.ro și autentifică-te cu certificatul;
        • descarcă documentul de confirmare precompletat. Fișierul descărcat are denumirea prenume_nume.pdf (exemplu: mihai_ionescu.pdf).
          • Păstrează browser-ul deschis pentru a putea continua procedura;
        • semnează electronic documentul în aplicația Adobe Reader folosind certificatul digital de la certSIGN;
        • încarcă înapoi, în platforma de confirmare certSIGN, documentul pe care l-ai semnat. Folosește butonul Încarcă;
        • din aceeași pagină, descarcă documentul procesat automat de certSIGN, în mai puțin de 5 minute.
          • Documentul de confirmare procesat (contrasemnat) este salvat automat în folderul destinat descărcărilor de pe calculator sub denumirea confirmare.pdf.

        Urmărește unul dintre aceste tutoriale, în funcție de tipul de semnătură pe care îl ai:

         Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Dacă ai nevoie și de alte informații pentru a alege ce tip de certificat calificat pentru semnătură electronică ți se potrivește verifică și informațiile din secțiunea: Ce semnătură aleg

        Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

        Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:

        • Pașii pentru e-Factura;
        • Ce semnătură aleg;
        • Cum cumpăr online;
        • Cum folosesc semnătura:

        Sunt descrise și:

        • Modalitatea de obținere a documentului de confirmare pentru ANAF/ SPV;
        • Pașii pentru obținerea unui certificat de semnătură electronică utilizat în SPV/e-Factura.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Cum obții semnătura electronică în CLOUD?

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat iar pentru obținerea certificatului în CLOUD trebuie parcurse etapele:

        • Accesează paperless.certsign.ro
        • Alege certificatul în funcție de valabilitatea lui: 1, 2 sau 3 ani;
        • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei dacă este cazul;
        • Efectuează plata;
        • Realizează identificarea video la distanță;
        • Verifică emailul și află dacă procesul a fost validat.

        Dacă informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va trimite două invitații către adresa de email indicată în formularul de înregistrare:

        • pentru configurarea mecanismului de autorizare;
        • pentru activarea contului în platforma de semnare Paperless webSIGN și descărcarea aplicației pentru token-virtual, Paperless vToken (inclusă gratuit în pachet).

        Dreptul de utilizare al semnăturii electronice în cloud va fi acordat doar după configurarea mecanismului de autorizare și activarea contului de utilizator în platforma de semnare Paperless webSIGN, conform instrucțiunilor primite.

        Certificatul digital se va emite automat, după logarea în contul tău din platforma de cloud webSIGN, la prima introducere a unui cod de autorizare.

        ATENŢIE! Utilizarea certificatului în cloud, la instituții precum ANAF, SPV, AFM etc. pentru semnarea documentelor / autentificarea la platformele web se face folosind:

        • sistem de operare Windows (versiuni 8.1, 10 sau 11) și
        • aplicația tokenului virtual Paperless vToken (inclusă în pachet). Aplicația este compatibilă cu Windows 8.1, 10 și 11, dar nu poate fi utilizată pe MAC.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Cum obții semnătura electronică cu TOKEN?

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, iar pentru obținerea certificatului pe TOKEN trebuie parcurse etapele:

        • Accesează certsign.ro
        • Alege certificatul în funcție de valabilitatea lui: 1, 2 sau 3 ani;
        • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei, dacă este cazul;
        • Efectuează plata;
        • Parcurge etapa de identificare video la distanță;
        • Verifică mesajul transmis de certSIGN, la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare, pentru a afla dacă a fost validat tot acest proces.

        În cazul în care informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va expedia Kit-ul pentru semnătură electronică. Plicul conținând Kit-ul va fi transmis la adresa poștală indicată în formularul de înregistrare. Plicul va conține:

        • TOKEN-ul cu certificatul digital calificat;
        • Documentul conținând certificatul digital în formă printată;
        • Instrucțiuni și cod pentru generarea codurilor PIN/PUK (dacă este cazul).

        Codurile PIN/ PUK vor fi livrate independent de plicul ce conține TOKEN-ul. Livrarea documentului ce conține codurile se poate face:

        • electronic (utilizând un mecanism automatizat: titularul primește și accesează un link specific și, în pagina astfel deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare. ); SAU
        • fizic (document securizat, transmis prin curier; independent de plicul ce conține Kit-ul pentru semnătură electronică, va fi transmis un plic conținând un document securizat).

        Pentru mai multe informații poți vizita și pagina Semnătură electronică cu token.

         Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.