+4 031 101 1870
Suport
Useful Documents
Search
Close this search box.
We'll call you?

Data
security

Discover certSIGN’s data security solutions, no matter where it is – at rest, in use or in transit!

Why
data security?

As data is the most important asset of an organization, data security management should be a main concern. certSIGN solutions offer organizations a full range of data security by implementing standard mechanisms designed to support a comprehensive information protection strategy.

Data security
triangle

Data-centered security focuses on what must be secured and the appropriate data protection model, irrespective of where the data is located, if it is stored, used or in transit.

The defining feature of data-centered security is that the protection is applied to the data itself, through classification mechanisms, access control, secure encryption and, when necessary, secure deletion.

Our solutions

Trust4Mobile

Security of data in transit

Trust4Mobile is a solution for mobile devices that ensures the security of voice and conference communications through encryption, being accredited for the protection of “RESTRICTED” classified information at national level and included in the ” INFOSEC National Catalogue of Protection Products and Profiles ” published by the National Security Agency (ORNISS).

Designed for secure communications between mobile devices, Trust4Mobile addresses the business environment from the perspective of providing a collaborative environment to employees, in order to increase efficiency, as well as in relation to business partners. The Trust4Mobile application has an intuitive interface and allows users to easily initiate calls, send encrypted messages and files, and initiate or participate in ad-hoc conferences. Trust4Mobile also has an administration interface through which users can be managed, groups or organizations can be created.

Available in Google Play and App Store and compatible with most devices (operating system versions), Trust4Mobile app uses 3G / 4G / 5G or WiFi mobile data service.

Get now

shellSAFE

Security of data at rest, in use and in transit

shellSAFE is a complete suite of applications for the creation of electronic signatures and protection of information on desktop workstations. By using shellSAFE you are able to create one or more electronic signatures (co-signature / counter-signature), encrypt / decrypt documents for one or more recipients, automatically secure your correspondence, due to the integration with the e-mail client, delete files in a secured manner, check online the digital certificates’ status and use time stamp services.

shellSAFE allows easy connection and message sending to emailerSAFE, an e-mail service provided with authorized notification. shellSAFE‘s individual components guarantee you an optimal security for all the activities of information processing which you carry out.

shellSAFE is accredited for the protection of classified information at NATO and national level, being included in the NATO Catalogue (NIAPC – NATO Information Assurance Product Catalogue) and in INFOSEC National Catalog with packages, products and protection profiles published by the Romanian National Security Agency (ORNISS).

Get now

shellSAFE Verify

Security of data in use

shellSAFE Verify is a free utility software that can check your electronic signature and allows you to view electronically signed documents. It is used if you do not want to electronically sign the information, but you receive electronically signed data. The application can verify any type of electronic signature, regardless of the solution used to create it.

You cannot access electronically signed documents using shellSAFE Verify if:

  • the document is encrypted, because to decrypt files you need a digital certificate and software solutions to use it;
  • the document was tampered with – in this case you will be warned that the document has been compromised.

emailerSAFE

Security of data in use

emailerSAFE SE is a software product used to secure the electronic mail, whose read receipt is legally binding. emailerSAFE guarantees that an email has been sent by the sender and has been received by the recipient, a fact that cannot be denied afterwards.

The messages you exchange with your partners contain critically important information that could influence your business.

emailerSAFE has mechanisms for:

  • guaranteed safe identification of the sender and of the recipient based on a X.509v3 digital certificate;
  • guaranteed message integrity, authentication, non-repudiation and confidentiality;
  • sending and receipt proof of the time stamped messages in order to ascertain the moment the message was sent/received;
  • visualization, at all times, of the message status.
Get now

UEM (Unified Endpoint Management)

Security of data at rest, in use and in transit

Mobility in Romania is becoming more and more a trend of digital transformation of companies and the business environment. This phenomenon is achieved by changing the way employees work and the way they interact in order to perform daily activities. Mobility becomes thus one of the main priorities to increase efficiency and performance at the company level and, at the same time, it imposes the definition of new security standards regarding the protection of information.

certSIGN has developed over the last 6 years a series of partnerships with top manufacturers of Unified Endpoint Management solutions, that allow the centralized management of the entire fleet of devices, running on different operating systems, Android, iOS, Windows and MacOS.

certSIGN’s UEM solutions allow the implementation of security standards for data protection starting with:

  • the identity of the users who access and process the company’s data;
  • the integrity of the user’s mobile devices and the verification of the compliance level;
  • the authorization of applications through which data is exploited;
  • verification of the security level of WiFi network or mobile data infrastructures through which these mobile devices access the company’s resources;
  • providing automated detection and remediation mechanisms for potential attacks at the mobile operating system, application or connectivity levels.

The experience of certSIGN’s professional service team can ensure the implementation of the most varied business and security requirements, covering the entire life cycle of a mobile device from the moment of its removal from the box, IMEI-based configuration and automatic enrollment in UEM management platforms, installation and configuration of business applications, as well as their isolation from the personal data environment in order to implement BYOD programs.

certSIGN’s expertise ensures the provision of level 1, 2 and 3 support services for all marketed solutions, thus completing the range of professional services made available to Romanian companies.

Get now

Future developments

certFHE

Security of data at rest and in use

Data protection throughout its lifespan has always been a major concern of ours. With certFHE research program, we aim to research and innovate algorithms specific to homomorphic cryptography meant to allow the processing of data in encrypted format, without the need to decrypt it in advance.

certSIGN obtained an invention patent for a homomorphic data encryption method that allows data to be processed without the need to decrypt it. The patent was granted by the Patent and Trademark Office of the United States of America and has the number US10454668 of October 22, 2019.

Find out more

Leave us a message and we will contact you

Send us your details and a message and we will contact you to answer all your questions about our data security solutions.

    * required fields

    Central Office: 29 A Tudor Vladimirescu Blvd, AFI Tech Park 1, S5, Bucharest, Romania

    Social headquarters: 107A Oltenitei Avenue, S4, Bucharest, Romania
    Reg. of Commerce nr.: J40/484/2006
    Fiscal registration code: RO18288250

    Contact Us

    © certSIGN 2024. All rights reserved

    Facebook-f https://www.facebook.com/certSIGN/ Linkedin https://www.linkedin.com/company/certsign/ Twitter https://twitter.com/certsign_sa Youtube https://www.youtube.com/c/certsign Instagram https://www.instagram.com/certsign.ro/

    We'll call you!

    Thank you for getting in touch with us!


      * campuri obligatorii

      Ai nevoie de mai multe informații?

      Citește recomandările noastre legate de subiectul selectat. Dacă nu ai găsit ce căutai, solicită informații suplimentare. 

        WindowsMac

        TokenCloud

        *Tipul de fișiere acceptat: pdf, jpg si png. Marime maxima: 5mb

        Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii

        Am luat cunoștință de informațiile cuprinse în “Politica de confidenţialitate”

        Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în scopuri de marketing
        în conformitate cu “Politica de confidenţialitate”.

        CITEȘTE INFORMAȚIILE legate de subiectul selectat sau CAUTĂ pe site informațiile de care ai nevoie.

        Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

        Rapid, pot fi aflate informații utile despre obținerea documentului de confirmare, costuri, achiziție online, identificare video, reînnoire, instalare și utilizare:

        Sunt prezentate numeroase detalii legate de :

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și trimite un mesaj.

        Nu ai găsit ce căutai?

        Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și transmite-ne un mesaj.

        Plasarea comenzii pentru prelungirea valabilității certificatului are numeroase beneficii: costuri reduse, proces simplu și rapid, 100% online, procedură aflată exclusiv în controlul titularului, păstrarea dispozitivului (TOKEN-ului) actual și păstrarea PIN-ului.

        • Singura condiție care trebuie îndeplinită pentru prelungirea valabilității certificatului pentru semnătură este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii de prelungire. Pentru plasarea comenzii de prelungire este necesară autentificarea în platforma certSIGN  rekey.certsign.ro, iar autentificarea se poate face doar în baza certificatului actual.

        Dacă certificatul actual a expirat, nu mai poate fi făcută reînnoirea și este necesară achiziția unui nou certificat pentru semnătură electronică. Recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziția certificatelor calificate pe TOKEN și urmarea pașilor indicați.

        certSIGN transmite, pe adresa de e-mail din certificat, procedura pentru reînnoirea certificatului cu 45 de zile înainte de expirarea certificatului actual. Dacă procedura nu a fost încă urmată, cu 15 zile înainte de expirarea certificatului, certSIGN retrimite e-mail-ul de informare privind reînnoirea. Transmiterea întârziată a cererii nu garantează reînnoirea online certificatului.

         

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Plasarea comenzii pentru prelungirea valabilității certificatului are numeroase beneficii: costuri reduse, proces simplu și rapid, 100% online, procedură aflată exclusiv în controlul titularului, păstrarea contului webSIGN actual și păstrarea modalității de autentificare.

        • Singura condiție care trebuie îndeplinită pentru prelungirea online a valabilității certificatului pentru semnătură (reînnoire) este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii de prelungire. Plasarea comenzii de prelungire se face direct din platforma certSIGN  websign.ro.

        Dacă certificatul actual a expirat, nu mai poate fi făcută reînnoirea și este necesară achiziția unui nou certificat pentru semnătură electronică în CLOUD. Recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziția certificatelor calificate în CLOUD și urmarea pașilor indicați.

        certSIGN transmite, pe adresa de e-mail din certificat, procedura pentru reînnoirea certificatului cu 45 de zile înainte de expirarea certificatului actual. Dacă procedura nu a fost încă urmată, cu 15 zile înainte de expirarea certificatului, certSIGN retrimite e-mail-ul de informare privind reînnoirea. Transmiterea întârziată a cererii nu garantează reînnoirea online a certificatului.

        În platforma de semnare webSIGN, pe perioada celor 45 de zile înainte de expirarea certificatului actual, va afișat un banner cu informarea privind termenul pentru reînnoirea certificatului.

        Pașii care trebuie urmați pentru reînnoirea certificatului în CLOUD:

        1. Autentifică-te în platforma websign.ro;
        2. Apasă butonul Începe procesul din informarea afișată;
        3. Alege perioada de valabilitate dorită pentru noul certificat: 1, 2 sau 3 ani;
        4. Citește informările din pagină și bifează acordul;
        5. Achită online contravaloarea produsului selectat;
        6. Completează datele cerute în pasul următor;
        7. Încarcă și trimite o copie a documentului tău de identitate;
        8. Apasă butonul Înregistrare, acceptă Termenii și Condițiile Generale;
        9. Semnează cererea pentru noul certificat folosind codul de autorizare din aplicația de autorizare instalată pe telefon.

        Etapa de generarea a cererii de certificat este finalizată când în platforma de cloud este afișat mesajul “Cererea a fost trimisă pentru aprobare”.

        După validarea cererii, cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual, certSIGN va emite automat noul certificat. Indiferent de data la care este făcută comanda pentru prelungire, perioada de valabilitate a noului certificatului va începe cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat. După emiterea noului certificat, platforma webSIGN va putea fi utilizată în continuare pentru semnarea documentelor în cloud, pe toată durata noii perioade de valabilitate.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Plasarea comenzii pentru prelungirea valabilității certificatului are numeroase beneficii: costuri reduse, proces simplu și rapid, 100% online, procedură aflată exclusiv în controlul titularului, păstrarea contului webSIGN actual și păstrarea modalității de autentificare.

        • Singura condiție care trebuie îndeplinită pentru prelungirea valabilității certificatului pentru semnătură (reînnoire) este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii de prelungire. Plasarea comenzii de prelungire se face direct din platforma certSIGN websign.ro.

        Dacă certificatul actual a expirat, nu mai poate fi făcută reînnoirea și este necesară achiziția unui nou certificat pentru semnătură electronică în CLOUD. Recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziția certificatelor calificate în CLOUD și urmarea pașilor indicați.

        certSIGN transmite, pe adresa de e-mail din certificat, procedura pentru reînnoirea certificatului cu 45 de zile înainte de expirarea certificatului actual. Dacă procedura nu a fost încă urmată, cu 15 zile înainte de expirarea certificatului, certSIGN retrimite e-mail-ul de informare privind reînnoirea. Transmiterea întârziată a cererii nu garantează reînnoirea online a certificatului.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Plasarea comenzii online pentru prelungirea valabilității certificatului are numeroase beneficii: costuri reduse, proces simplu și rapid, 100% online, procedură aflată exclusiv în controlul titularului, păstrarea dispozitivului (TOKEN-ului) actual și păstrarea PIN-ului.

        • Singura condiție care trebuie îndeplinită pentru prelungirea valabilității certificatului pentru semnătură (reînnoire) este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii de prelungire. Este necesară autentificarea în platforma certSIGN rekey.certsign.ro, iar autentificarea se poate face doar în baza certificatului calificat actual.

        Pe adresa de e-mail din certificat, certSIGN transmite procedura pentru reînnoirea certificatului, cu 45 de zile înainte de expirarea certificatului actual. Dacă procedura nu a fost încă urmată, cu 15 zile înainte de expirarea certificatului, certSIGN retrimite e-mail-ul de informare privind reînnoirea.

        Transmiterea întârziată a cererii nu garantează reînnoirea online a certificatului.

        Dacă a fost depășită perioada de valabilitate, certificatul actual nu mai poate fi reînnoit și este necesară achiziția unui nou certificat pentru semnătură electronică. Recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziția certificatelor calificate pe TOKEN și urmarea pașilor indicați.

        Procedura de reînnoire online a certificatului are trei etape:

        1. Comandarea prelungirii valabilității certificatului pe platforma certsign.ro – poate fi făcută oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat;
        2. Generarea cererii de certificat cu aplicația certSIGN Enroll – poate fi făcută oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat;
        • Încărcarea pe TOKEN a noului certificat cu ajutorul aplicației certSIGN Enroll – noul certificat se emite cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual pentru care se face reînnoirea.

        Indiferent de data la care este făcută comanda pentru prelungire, perioada de valabilitate a noului certificatului va începe cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat. Reamintim, după reînnoire NU este necesară înlocuirea TOKEN-ului actual. La încărcarea pe TOKEN a noului certificat, vechiul certificat va fi șters.

        Este necesar să fie refăcute înrolările/reînnoirile în platformele instituțiilor unde vei folosi nou certificat, precum: ANAF, CNAS, UNNPR etc.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Verifică ce soluție există dacă ești într-una dintre cele mai frecvente situații ce pot genera erori la obținerea documentului de confirmare.

        Reamintim, documentul se obține simplu și rapid din platforma de confirmare certSIGN. Oricând și de câte ori este necesar. Ai nevoie doar de certificatul tău digital calificat pentru semnătură electronică.

        • Ai certificat în CLOUD și primești eroare la autentificarea în platforma de confirmare certSIGN

        SOLUȚIE: Închide browserul și aplicația paperLESS vTOKEN și reia procedura. Redeschide aplicația paperLESS vTOKEN, apoi deschide platforma de confirmare și alege Autentificare cu certificatul. Codul de autorizare trebuie introdus cât mai rapid. Codul este generat de aplicația de autorizare instalată pe telefon.

        • Eroare la deschiderea documentului

        SOLUȚIE: Documentul de confirmare precompletat este salvat automat în folderul destinat descărcărilor de pe calculator. Deschide documentul din folderul unde a fost salvat. Folosește doar aplicația Adobe Reader.

        • Nu găsești pe calculator fișierul cu documentul precompletat

        SOLUȚIE: Fișierul descărcat are denumirea prenume_nume.pdf (exemplu: mihai_ionescu.pdf). Caută în calculator un fișier cu acest nume.

        • Documentul nu include semnătura certSIGN

        SOLUȚIE: Reia procedura și urmărește cu atenție toți pașii din platformă. După ce ai semnat documentul, acesta trebuie încărcat din nou în platformă pentru a fi contrasemnat automat de certSIGN. După semnare vei primi mesajul “Descarcă documentul procesat”. Deschide documentul procesat doar cu aplicația Adobe Reader.

        • Nu găsești pe calculator fișierul cu documentul de confirmare procesat de certSIGN

        SOLUȚIE: Documentul de confirmare procesat (contrasemnat) este salvat automat în folderul destinat descărcărilor de pe calculator sub denumirea confirmare.pdf. Caută în calculator un fișier cu acest nume.

        • Documentul pe care l-ai semnat nu este acceptat în platforma de confirmare prentru că conține modificări

        SOLUȚIE: Reia procedura fără sa faci nicio modificare a informaților din documentul precompletat. Documentul conține exact datele certificatului digital certSIGN cu care ești autentificat în platforma de confirmare. Informațiile sunt verificate automat și nu sunt acceptate modificări.

        • Documentul conține modificări și nu este acceptat la încărcare la ANAF

        SOLUȚIE: Reia descărcarea documentului contrasemnat de certSIGN și nu îl modifica după descărcare. ANAF acceptă documentul doar dacă NU a fost modificat în niciun fel, iar salvarea sa este considerată o modificare.

        • Pagina platformei de confirmare certSIGN a fost închisă înainte de obținerea documentului

        SOLUȚIE: Reia procedura, începând cu autentificarea cu certificatul digital în platforma de confirmare certSIGN, și parcurge din nou pașii până la obținerea documentului de confirmare contrasemnat automat de certSIGN.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Achiziția certificatului certSIGN în CLOUD pentru semnătură electronică din catalogul SICAP se poate face parcurgând, în această ordine, etapele:

        1. După autentificarea în contul SICAP, inițiază achiziția pentru Semnătură electronică la distanță paperLESS  din catalogul SICAP.
          • Alege certificatul în funcție de perioada de valabilitate: 1, 2 sau 3 ani;
          • Completează datele pentru emiterea certificatului.
        1. Finalizează achiziția din catalog;
        2. După acceptarea comenzii, la adresa de email comunicată în SICAP, certSIGN va transmite instrucțiuni privind emiterea certificatului, proforma și documentele necesare emiterii.
        3. Printează și transmite documentele conform indicațiilor din email;
        4. Titularul de certificat trebuie să urmeze instrucțiunile descrise în email și să se prezinte personal la sediul certSIGN din București sau la unul dintre reprezentanții certSIGN cu:
          • actul de identitate, în original;
          • documentele primite pe adresa de email (printate).

        Dacă titularul nu se poate prezenta personal la un partener certSIGN, documentele pot fi trimise prin curier/postă la sediul central certSIGN, Documentele trebuie să fie însoțite de „Declarația pe proprie răspundere” autentificată notarial sau atestată de un avocat.

        Adresa sedului central certSIGN: Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 29A, Sector 5, București, clădirea AFI TECH PARK 1, etaj 2.

        1. După primirea documentelor în format corect și complet, în maxim 5 zile lucrătoare, certSIGN va transmite către adresa de email a titularului două invitații:
          • pentru configurarea mecanismului de autorizare;
          •  pentru activarea contului în platforma de semnare paperLESS webSIGN și descărcarea aplicației pentru tokenul virtual, paperLESS vTOKEN (inclusă gratuit în pachet).

          Certificatul digital se va emite automat la prima introducere a unui cod de autorizare, după autentificarea în contul din platforma cloud  paperLESS webSIGN.

        Factura fiscală va fi transmisă după emiterea certificatului și va avea 30 zile termen de plată.

        În catalogul SICAP, produsele se găsesc astfel:

        • Semnătură electronică la distanță paperLESS 1
          • Număr referință: W_1
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)
        • Semnătură electronică la distanță paperLESS 2
          • Număr referință: W_2
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)
        • Semnătură electronică la distanță paperLESS 3
          • Număr referință: W_3
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Achiziția Kit-ului certSIGN pentru semnătură electronică din catalogul SICAP se poate face parcurgând, în această ordine, etapele:

        1. După autentificarea în contul SICAP, inițiază achiziția pentru Kit Semnătură electronică din catalogul SICAP.
          • Alege certificatul în funcție de perioada de valabilitate: 1, 2 sau 3 ani;
          • Completează datele pentru emiterea certificatului.
        1. Finalizează achiziția din catalog;
        2. După acceptarea comenzii, la adresa de email comunicată în SICAP, certSIGN va transmite instrucțiuni privind emiterea certificatului, proforma și documentele necesare emiterii.
        3. Printează și transmite documentele conform indicațiilor din email;
        4. Titularul de certificat trebuie să urmeze instrucțiunile descrise în email și să se prezinte personal la sediul certSIGN din București sau la unul dintre reprezentanții certSIGN cu:
          • actul de identitate, în original;
          • documentele primite pe adresa de email (printate).

        Dacă titularul nu se poate prezenta personal la un partener certSIGN, documentele pot fi trimise prin curier/postă la sediul central certSIGN, Documentele trebuie să fie însoțite de „Declarația pe proprie răspundere” autentificată notarial sau atestată de un avocat.

        Adresa sedului central certSIGN: Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 29A, Sector 5, București, clădirea AFI TECH PARK 1, etaj 2.

        1. cerSIGN va emite certificatul, în 5 zile lucrătoare de la primirea documentelor în format corect și complet. Livrarea Kitului de semnătură se va efectua prin curier, la adresa menționată la achiziție.

        Factura fiscală va fi transmisă după emiterea certificatului și va avea 30 zile termen de plată.

        În catalogul SICAP, produsele se găsesc astfel:

        • Kit semnătură electronică cu valabilitate 1 an
          • Număr referință: K1
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)
        • Kit semnătură electronică cu valabilitate 2 ani
          • Număr referință: K2
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)
        • Kit semnătură electronică electronica cu valabilitate 3 ani
          • Număr referință: K3
          • Cod și denumire CPV: 79132100-9 – Servicii de certificare a semnăturii electronice (Rev.2)

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul certificatului digital calificat stocat pe TOKEN și, pentru utilizarea certificatului trebuie, mai întâi, instalată pe calculator aplicația de management a tokenului.

        Așadar, dacă este prima utilizare a TOKEN-ului pe acest calculator:

        • Alege versiunea de aplicație potrivită tipului de TOKEN, din secțiunea Suport/Instalare token a website-ului certSIGN;
        • Cu TOKEN-ul deconectat de la calculator, instalează pe calculator ultima versiune de aplicație de management a dispozitivului;
        • După instalare, conectează TOKEN-ul. Pentru utilizare este necesar să cunoști codul PIN.

         Codul PIN este transmis folosind una dintre aceste două variante:

        • document electronic generat de titularul certificatului, în format pdf, după primirea Kitului de semnătură, printr-un mecanism automatizat: titularul accesează un link specific primit pe email și, în pagina deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare. Instrucțiunile și codul pentru generare sunt incluse în plicul conținând Kitul de semnătură, transmis de certSIGN;

        SAU

        • document fizic, securizat, transmis de certSIGN, prin curier, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului. Documentul este transmis într-un plic separat de plicul care conține Kitul pentru semnătură.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        AI BLOCAT TOKEN-UL?

        Pentru deblocarea TOKEN-ului și stabilirea unui nou cod PIN este nevoie de codul PUK. Codul PUK are 14 caractere și se găsește pe:

        • documentul electronic generat de titularul certificatului, în format pdf, folosind mecanismul automatizat.

        Reamintim: După primirea Kitului de semnătură, titularul a accesat  un link primit pe email și, în pagina deschisă, a introdus informațiile solicitate și codul pentru generare primit de la certSIGN în plicul conținând Kitul de semnătură. Apoi a fost generat PIN/PUK.

        SAU

        • documentul fizic, securizat, primit prin curier de la certSIGN. Documentul a fost transmis într-un plic separat de plicul care conținea Kitul pentru semnătură.

        Pregătește codul PUK și accesează secțiunea Deblocare token din pagina de Suport a website-ului certSIGN. Urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare* al PC-ului/laptopului.

        *Sistemele de operare macOS Sonoma, Ventura și Monterey acceptă doar parole PIN de maxim 8 caractere.

        Dacă NU mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK înseamnă că acest cod este blocat și nu se mai poate defini alt PIN. În această situație:

        • TOKEN-ul este blocat definitiv și nu se mai poate folosi;
        • Certificatul de pe acest TOKEN trebuie revocat și trebuie emis un nou certificat, pe un nou TOKEN.

        ALTE INFORMAȚII

        • Dacă aplicația de management a TOKEN-ului nu este instalată, accesează secțiunea Suport/Instalare token și urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare al PC-ului/laptopului.
        • Poți verifica în aplicația de management a TOKEN-ului dacă mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK (Digital Signature PUK retries remaining = X).

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Identificarea video neasistată este un element important în procesul de obținere a certificatului digital calificat pentru semnătură electronică. Emiterea este posibila doar după identificarea titularului de certificat digital calificat, în baza actului de identitate.

        • Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Poate fi începută după efectuarea plății certificatului și primirea link-ului unic pentru deschiderea sesiunii de identificare video.
        • Pe toata durata sesiunii, trebuie sa fii singura persoana care apare în fața camerei video.
        • Pagina deschisa în browser, prin accesarea link-ului, va solicita acces la microfon si camera Sesiunea poate fi continuată doar daca este permis accesul. Recomandăm folosirea browser-ului Google Chrome.

        După încheiere, sesiunea de identificare video trebuie validata de certSIGN. Răspunsul nostru va fi transmis în maxim 24 de ore, pe e-mail. Dacă sesiunea:

        • A fost acceptată, vei primi pe email informațiile privind modul în care vei primi certificatul pentru semnătură electronică;
        • NU a putut fi validată sau a fost întreruptă, din orice motiv, vei primi pe email indicațiile necesare pentru reluarea și/ sau finalizarea procesului. Nu va fi necesară și reluarea plății.

        Urmărește acest video care prezinta condițiile ce trebuie respectate în timpul identificării video.

        Reamintim că, pentru realizarea identificării video, sunt necesare:

        • camera video și microfon – poți folosi orice laptop/ desktop/ telefon/ tableta care are camera video cu rezoluție minim 2 mega pixeli;
        • conexiune stabilăla internet – recomandam rețeaua mobila de date 4G/5G, cu Wi-Fi oprit.
        • telefonul mobil – în timpul identificării video vei primi prin SMS un cod numeric care va fi solicitat de aplicația de identificare;
        • documentul de identitate* în original – va fi nevoie sa îl prezinți la camera video în timpul sesiunii de identificare.

        * Lista cu documentele de identitate acceptate la identificarea video este disponibila AICI.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        În acest domeniu, certSIGN furnizează servicii precum:

        • servicii pentru garantarea identității în blockchain, certME. 

         Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Produse şi servicii

        • Suntem cunoscuți mai ales pentru serviciile de semnătură electronică, însă expertiza noastră acoperă domenii precum identitate digitală, securitatea organizațiilor și a dispozitivelor de lucru, arhivare.

        Cercetare și inovare

        • La certSIGN, aliniem aspectele teoretice ale tehnicii la nevoile societății, prin programe de cercetare naționale și europene și, în același timp, prin programe de investiții private.

        Citește mai multe detalii sau transmite-ne un mesaj.

        În domeniul arhivării, certSIGN oferă servicii precum: prelucrare arhivistică, digitizarea documentelor, restaurare, depozitarea documentelor, eliberarea de adeverințe, lucrări de selecționare, distrugerea confidențială a informațiilor, procesarea şi stocarea documentelor electronice.

        Sunt disponibile:

        • Servicii de prelucrare arhivistică: pregătirea documentelor pentru transport, transportul la centrul de procesare certSIGN, asigurarea materialelor necesare pentru prelucrarea arhivei, prelucrarea arhivistică și returul la sediul beneficiarului.
        • Servicii de arhivare electronică: setup inițial, încărcarea documentelor în platformă în proces manual, de client, acces în platforma de arhivare electronică 24/24h 7/7 zile la documentele încărcate.
        • Servicii de depozitare documente: asigurarea cutiilor necesare pentru depozitarea arhivei, sigilarea cutiilor, transportul la sediul depozitului de arhivă certSIGN, inițializarea cutiilor de arhivă în sistemul de depozitare, acces cutii cu documente din arhiva, în limita a 5 cutii/lună.

        Citește mai multe detalii despre aceste servicii.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Serviciile și soluțiile certSIGN de securitate cibernetică acoperă toate scenariile pentru protejarea asset-urilor digitale în fața amenințărilor cibernetice, în concordanță cu reglementările legislative în vigoare și cu bunele practici din domeniu.

         

        Află detalii despre:

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Detalii legate de modalitatea de personalizare semnăturii astfel încât în aspectul acesteia să fie incluse și informațiile solicitate de OUG 140/2020  cu privire la specialiștii din domeniile construcții, arhitectură și urbanism sunt disponibile pe pagina Creare aspect semnătură OUG 140/2020

        De asemenea, alte informații legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu 

        Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Pentru a obține de la certSIGN certificatul calificat de semnătură electronică pentru semnarea documentelor din domeniile construcții, arhitectură și urbanism, în conformitate cu OUG 140, sunt necesare:

        • completarea și prezentarea documentelor specifice;
        • identificarea viitorul titular de certificat pentru semnătură electronică;
        • plata proformei primite din partea certSIGN.

         DOCUMENTELE

        Transmite-ne un mesaj și solicită documentele necesare pentru achiziția Kit-ului de semnătură. certSIGN va transmite, pe email, un set de documente ce trebuie completate cu datele viitorului titular de certificat pentru semnătură electronică.

        Documentele trebuie prezentate către certSIGN în original, completate, printate și semnate (2 exemplare), alături de copiile documentelor care atestă încadrarea profesională. Pe scurt, sunt necesare:

        • ORIGINAL (2 exemplare, semnate) pentru: “Contract”, “Termeni și condiții generale”. Pentru cazul documentelor transmise prin curier e necesară “Declarația” completată după modelul certSIGN:
          • autentificată la notar; SAU
          • atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995.
        • COPIE pentru: Cartea de identitate a titularului, Certificatul de Înregistrare Fiscală, Documentele de atestare profesională.

        IDENTIFICAREA

        Persoana pentru care certSIGN va emite certificatul digital calificat se va prezenta personal, cu actul de identitate original, la unul dintre reprezentanții certSIGN la nivel național sau la sediile certSIGN, în vederea identificării.

        Alternativ, identificarea titularului de certificat se poate efectua și transmițând la sediul certSIGN documentele de mai sus însoțite, obligatoriu, de “Declarația” completată după modelul certSIGN (autentificată la notar sau atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995).

        ATENȚIE: Pentru fiecare Entitate emitentă (ex. OAR, ISCIR etc.) se emite un certificat distinct.

        Citește despre Semnătura electronică în construcții, arhitectură și urbanism

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns

        Pentru acces în Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) la secțiunile AES și NCTS5 RO UMG Trader Producție trebuie să încarci certificatul tău calificat și certificatul intermediar al autorității care a emis certificatul. Certificatele se încarcă în platforma UMG Trader, într-unul dintre formatele .cer/.der/.crt.

        CUM OBȚII CERTIFICATUL INTERMEDIAR ÎN FORMATUL SOLICITAT?

        CUM OBȚII CERTIFICATUL PERSONAL ÎN FORMATUL SOLICITAT?

        • Conectează TOKEN-ul sau deschide aplicația paperLESS vTOKEN și urmează acești pași.
          • Dacă NU ai TOKEN-ul/aplicația paperLESS vTOKEN la dispoziție accesează link-ul https://registru.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert, completează datele din certificatul calificat (nume și prenume complet sau adresa de email), identifică certificatul cu care dorești înregistrarea și apasă butonul „Descarcă DER”.
        • Certificatul calificat se va descărca în mod automat în format .crt.

        Pe pagina web Utilizarea certificatului de semnătură electronică în platforma Sistemul Informatic Integrat Vamal sunt disponibile mai multe detalii despre descărcarea certificatului titularului și a certificatului autorității intermediare solicitate la înregistrarea pentru depunerea declarațiilor vamale folosind semnătura electronică.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Dacă sesiunea de identificare video a fost întreruptă, din orice motiv, sau nu a putut fi validată, certSIGN va transmite pe email, în maxim 24 de ore, indicațiile necesare pentru reluarea și/ sau finalizarea procesului de identificare. Nu va fi necesară și reluarea plății. Condițiile care trebuie respectate pentru identificare sunt aceleași.

        Așteaptă primirea noului link pentru identificare video și apoi reia procedura. Acordă atenție sporită condițiilor care trebuie respectate în timpul identificării.

        • Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Poate fi începută după primirea noului link pentru deschiderea sesiunii de identificare video.
        • Pe toata durata sesiunii, trebuie sa fii singura persoană care apare în fața camerei video.
        • Pagina deschisa în browser, prin accesarea link-ului, va solicita acces la microfon si camera Sesiunea poate fi continuată doar daca este permis accesul. Recomandăm folosirea browser-ului Google Chrome.

        Urmărește acest video care prezinta condițiile ce trebuie respectate în timpul identificării video.

        Reamintim că, pentru realizarea identificării video, sunt necesare:

        • camera video și microfon – poți folosi orice laptop/ desktop/ telefon/ tableta care are camera video cu rezoluție minim 2 mega pixeli;
        • conexiune stabilăla internet – recomandam rețeaua mobila de date 4G/5G, cu Wi-Fi oprit.
        • telefonul mobil – în timpul identificării video vei primi prin SMS un cod numeric care va fi solicitat de aplicația de identificare;
        • documentul de identitate* în original – va fi nevoie sa îl prezinți la camera video în timpul sesiunii de identificare.

        * Lista cu documentele de identitate acceptate la identificarea video este disponibila AICI.

        După încheiere, sesiunea de identificare video trebuie validata de certSIGN. Răspunsul nostru va fi transmis în maxim 24 de ore, pe e-mail. Dacă sesiunea:

        • A fost acceptată, vei primi pe email informațiile privind modul în care vei primi certificatul pentru semnătură electronică;
        • NU a putut fi validată sau a fost întreruptă, din orice motiv, vei primi pe email indicațiile necesare pentru reluarea și/ sau finalizarea procesului. Nu va fi necesară și reluarea plății.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        NU AI GĂSIT CODUL PIN/PUK?

        certSIGN transmite codurile PIN/PUK pentru certificatele pe TOKEN, folosind una dintre cele două variante:

        • Un document electronic generat de titularul certificatului, în format pdf, folosind un mecanism automatizat. Vezi detalii mai jos. SAU
        • Un document fizic, securizat, transmis de certSIGN, prin curier, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului. Documentul este transmis într-un plic separat de plicul care conține Kitul pentru semnătură.

        CUM SE TRANSMIT PIN/PUK?

        ELECTRONIC dacă adresa de email asociată certificatului digital a fost validată după completarea cererii de achiziție a certificatului.

        Documentul conținând PIN/PUK trebuie generat electronic de titularul certificatului. Acest document se poate obține doar după primirea codului pentru generare. Se va accesa link-ul transmis de certSIGN pe email și, în pagina deschisă, se vor completa informațiile solicitate și codul pentru generare.

        • Codul pentru generare este transmis de certSIGN către titular în plicul cu Kitul de semnătură electronică, împreună cu TOKEN-ul fizic, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului.
        • LINK-ul este transmis către adresa email declarată la achiziția certificatului. În pagina deschisă după accesarea link-ului, titularul completează informațiile solicitate, codul pentru generare și apoi obține documentul pdf conținând PIN/PUK.

        ATENȚIE: După 3 încercări nereușite de generare a PIN/PUK se blochează link-ul. Această situație trebuie semnalată către certSIGN.

        După finalizare, documentul (PIN.pdf) conținând PIN/PUK trebuie salvat și păstrat în siguranță.

        SAU

        FZIC – document securizat, în plic, transmis prin curier la adresa poștală declarată la momentul achiziției, dacă adresa de email asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică NU a fost validată după completarea cererii de achiziție a certificatului.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        CUM OBȚII DOCUMENTUL DE CONFIRMARE?

        Documentul de confirmare se obține simplu și rapid din platforma de confirmare certSIGN. Oricând și de câte ori este necesar. Ai nevoie doar de certificatul tău digital calificat pentru semnătură electronică.

        Descarci documentul precompletat cu datele tale. Îl semnezi electronic. Transmiți documentul semnat pentru a fi contrasemnat automat de certSIGN. Primești documentul de confirmare semnat de certSIGN. Toate acțiunile în aceeași platformă.

        Detaliat, pentru obținerea documentului de confirmare trebuie să parcurgi următoarele etape, în această ordine:

        • conectează TOKEN-ul la calculator SAU deschide aplicația paperLESS vTOKEN (dacă ai certificat în CLOUD);
          • Dacă ești la prima utilizare a certificatului, instalează aplicația de management pentru TOKEN-ul fizic SAU instalează aplicația tokenului virtual, paperLESS vTOKEN, și configurează accesul în platforma webSIGN pentru certificatul în CLOUD;
        • accesează platforma confirmare.certsign.ro și autentifică-te folosind certificatul;
        • descarcă documentul de confirmare precompletat. Fișierul descărcat are denumirea prenume_nume.pdf (exemplu: mihai_ionescu.pdf).
          • Păstrează browser-ul deschis pentru a putea continua procedura;
        • semnează electronic documentul în aplicația Adobe Reader folosind certificatul digital de la certSIGN;
        • încarcă înapoi, în platforma de confirmare certSIGN, documentul pe care l-ai semnat. Folosește butonul Încarcă;
        • din aceeași pagină, descarcă documentul procesat automat de certSIGN, în mai puțin de 5 minute.
          • Documentul de confirmare procesat (contrasemnat) este salvat automat în folderul destinat descărcărilor de pe calculator cu denumirea confirmare.pdf.

        Urmărește unul dintre aceste tutoriale, în funcție de tipul de semnătură pe care îl ai:

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Cum obții semnătura electronică în CLOUD?

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, iar pentru obținerea certificatului în CLOUD trebuie parcurse etapele:

        • Accesează paperless.certsign.ro
        • Alege certificatul în funcție de valabilitate: 1, 2 sau 3 ani;
        • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei dacă este cazul;
        • Efectuează plata;
        • Realizează identificarea video la distanță;
        • Verifică emailul și află dacă a fost validat acest proces.

        Dacă informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va trimite către adresa de email indicată în formularul de înregistrare două invitații:

        • pentru configurarea mecanismului de autorizare;
        • pentru activarea contului în platforma de semnare paperLESS webSIGN și descărcarea aplicației pentru token-virtual, paperLESS vTOKEN (inclusă gratuit în pachet).

        Dreptul de utilizare al semnăturii electronice în cloud va fi acordat doar după configurarea mecanismului de autorizare și activarea contului de utilizator în platforma de semnare paperLESS webSIGN, conform instrucțiunilor primite.

        Certificatul digital se emite automat, după autentificarea în contul din platforma de cloud webSIGN, la prima introducere a unui cod de autorizare.

        ATENŢIE! Utilizarea certificatului în cloud la instituții precum ANAF, SPV, AFM etc., pentru semnarea documentelor salvate local sau autentificarea la anumite platforme web se poate face doar  folosind:

        • sistem de operare Windows (versiuni 8.1, 10 sau 11) și
        • aplicația tokenului virtual paperLESS vTOKEN (inclusă gratuit în pachet). Aplicația este compatibilă cu Windows 8.1, 10 și 11, dar nu poate fi utilizată pe MAC.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

        Cum obții semnătura electronică cu TOKEN?

        Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, și pentru obținerea certificatului pe TOKEN trebuie parcurse etapele:

        • Accesează emitere2.certsign.ro
        • Alege certificatul în funcție de valabilitatea lui: 1, 2 sau 3 ani;
        • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei, dacă este cazul;
        • Efectuează plata;
        • Parcurge etapa de identificare video la distanță;
        • Verifică mesajul transmis de certSIGN, la adresa de e-mail completată în formularul de înregistrare, pentru a afla dacă a fost validat tot acest proces.

        Dacă informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va expedia plicul cu Kit-ul pentru semnătură electronică la adresa poștală indicată în formularul de înregistrare. Plicul va conține:

        • TOKEN-ul cu certificatul digital calificat;
        • Documentul conținând certificatul digital în formă printată;
        • Instrucțiuni pentru generarea codurilor PIN/PUK (dacă este cazul).

        Codurile PIN/ PUK vor fi livrate independent de plicul ce conține TOKEN-ul. Livrarea documentului ce conține codurile se poate face:

        • electronic (utilizând un mecanism automatizat: titularul primește și accesează un link și, în pagina deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare); SAU
        • fizic (document securizat, transmis de certSIGN, prin curier, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului).

        Pentru mai multe informații poți vizita și pagina Semnătură electronică cu token.

        Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.