Puteţi obţine certificatul calificat de semnătură electronică pentru semnarea documentelor din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism direct de la certSIGN, Prestator de servicii de încredere calificat conform Regulamentului UE eIDAS nr. 910/2014.

Deoarece reglementările legislative în vigoare impun înscrierea unor atribute specifice în funcţie de calitatea profesională şi autoritatea competentă care a acordat dreptul de semnătură sau de practică, kit-urile de semnătură electronică calificată certSIGN (certificat calificat, dispozitiv criptografic – token şi aplicaţia de semnare clickSIGN) destinate specialiştilor din aceste domenii pot fi obţinute prin:

• transmiterea unui e-mail la adresa office@certsign.ro
• completarea formularului de contact din această pagină.

În cazul în care deţineţi deja un certificat calificat de semnătură electronică şi doriţi reemiterea acestuia cu înscrierea atributelor, vă rugăm să ne contactaţi printr-un e-mail la adresa ra@certsign.ro .

Pe scurt, se poate semna electronic foarte simplu utilizând aplicaţia gratuită Adobe Acrobat Reader, urmând următorii paşi:

• se deschide documentul cu Adobe Acrobat Reader şi se dă click pe Tools iar în fereastra apărută se selectează opțiunea Certificates;
• se dă click pe Digital Sign iar apoi pe butonul OK din următorul mesaj;
• se trasează un dreptunghi în locul unde se doreşte aplicarea semnăturii iar în fereastra apărută ulterior se selectează certificatul digital dorit și se dă click pe butonul Continue;
• în fereastra următoare, se dă click pe butonul Sign pentru a continua semnarea documentului;
• se salvează documentul şi se introduce PIN-ul de la token-ul pe care se află certificatul;
• după introducerea PIN-ului, pe document va apărea semnătura în locul în care a fost desenat dreptunghiul de semnare.

Pentru mai multe detalii poţi consulta şi aceste resurse – semnarea electronică a unui document PDF în Adobe Acrobat Reader DC (vezi video) şi semnarea electronică a unui document PDF fără câmp de semnătură în Adobe Acrobat Reader XI (vezi paşi).

Verificarea unei semnături electronice calificate se poate face tot în Adobe Acrobat Reader, validitatea ei fiind confirmată printr-o serie de elemente precum:

• bifa verde și textul „Signed and all signatures are valid” (semnat și toate semnaturile sunt valide);
• indicarea sursei informațiilor folosite pentru validarea semnăturii: „Source of Trust obtained from the European Union Trusted Lists (EUTL)” (încrederea în semnătură este dată de listele sigure ale Uniunii Europene);
• marca de încredere a Uniunii Europene (lacătul albastru cu steagul UE) și identificarea semnăturii electronice ca fiind calificată.

Certificatul calificat de semnătură electronică poate fi utilizat în desfăşurarea activităţii de:

• • Auditori energetici
  • Experţi tehnici
  • Verificatori de proiecte
  • Responsabili tehnici cu execuția (RTE)
  • Diriginți de șantier
  • Arhitecți
  • Specialiști în amenajarea teritoriului / urbanism
  • Specialiști, experți și verificatori tehnici în domeniul protejării monumentelor istorice
  • Ingineri elaboratori ai proiectelor 
  • Persoanele fizice din domeniile conexe construcțiilor, arhitecturii și urbanismului (IGSU, ANCPI)
  • Autoritățile şi instituțiile împuternicite să emită avize, acorduri, autorizații (primării, ISC, AFM, Poliţie, Salubritate, Pompieri, utilităţi)

În domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism pot fi semnate electronic cu un certificat calificat toate documentele în format PDF:

• • Certificate energetice
  • Rapoarte de expertiză tehnică
  • Proiecte de arhitectură / rezistenţă / instalaţii
  • Procese-verbale
  • Dispoziţii de şantier
  • Planuri Urbanistice Zonale (PUZ)
  • Planuri Urbanistice de Detaliu (PUD)
  • Certificate de urbanism
  • Autorizaţii de construcţie
  • Planuri Urbanistice General (PUG)
  • Studii geotehnice / de impact
  • Avize

Atributele solicitate prin OUG nr. 140/2020 şi normele de aplicare, care trebuie înscrise în certificatele calificate de semnătură electronică emise specialiştilor din construcţii, arhitectură şi urbanism sunt următoarele (integral sau parţial, în funcţie de profesie/autoritatea competentă):

• • calitatea profesională;  
  • titlul de calificare; 
  • identificatorul unic al persoanei în raport cu autoritatea competentă care a acordat dreptul de practică; 
  • domeniul sau subdomeniul și specialitatea pentru care are drept de semnătură sau de practică; 
  • calitatea de coordonator sau de elaborator de documentații sau de părţi de documentații; 
  • denumirea autorităţii competențe care a acordat dreptul de semnătură sau de practică titularului semnăturii electronice calificate; 
  • data eliberării certificatului de practică; 
  • data expirării certificatului de practică. 

Potrivit art. 22 alin. (2) din Normele tehnice privind OUG nr. 140/2020 pentru stabilirea unor măsuri privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică în domeniile construcții, arhitectură și urbanism, documentele semnate cu semnătură electronică calificată trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să fie semnate cu certificat calificat pentru semnătură electronică conform Regulamentului UE nr. 910/2014;

b) formatul fișierelor semnate să fie PDF, iar semnătura să respecte specificațiile semnăturii PDF, așa cum sunt definite de art. 1 din Decizia de punere în aplicare (UE) 2015/1.506 a Comisiei din 8 septembrie 2015 de stabilire a specificațiilor referitoare la formatele semnăturilor și sigiliilor electronice avansate care trebuie recunoscute de către organismele din sectorul public în temeiul art. 27 alin. (5) și al art. 37 alin. (5) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă;

c) documentele să includă opțiunea LTV definită de standardul ETSI TS 102 778-4 sau versiuni ulterioare ale acestuia care permit validarea pe termen lung a documentului semnat;

d) documentele semnate cu semnătură electronică calificată să fie păstrate în format electronic.

• OUG nr. 140/2020 pentru stabilirea unor măsuri privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică în domeniile construcții, arhitectură și urbanism;
• Legea nr. 255/2020 privind aprobarea OUG nr. 140/2020 pentru stabilirea unor măsuri privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică în domeniile construcții, arhitectură și urbanism;
• Normele tehnice privind aplicarea OUG nr. 140/2020, aprobate prin Ordinul nr. 4134/3875/2020;
• Regulamentul (UE) nr. 910/2014 eIDAS al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE.