Soluţii de digitalizare pentru organizaţiile de profesii liberale

Soluţii de digitalizare
pentru organizaţiile de profesii liberale

Soluţii inovative certSIGN de digitalizare pentru organizaţiile de profesii liberale din diverse sectoare de piaţă

Problemele din industrie

procese și documente diferite pentru dobândirea calității de membru, reînnoire sau retragere;
întârzieri în dobândirea calității de membru, cauzate de un număr mare de aplicanți;
necesitatea obținerii semnăturilor din Consiliul Director pentru eliberarea titlului de membru prin metoda tradițională (semnătură olografă);
lipsa garanțiilor necesare privind originea și valoarea juridică a documentelor electronice emise de către asociații, organizații, patronate, etc.;
gestiunea problematică a cererilor de adeziune în formate diferite: fizic și electronic;
o arhivă fizică consistentă și acces îngreunat la documentele pe hârtie;
riscul de deteriorare a informațiilor pe hârtie.

Soluţiile noastre

Punem la dispoziţia tuturor organizaţiilor de profesii liberale din domeniul tehnic (Arhitecţi, Experţi Tehnici, Evaluatori, Auditori etc.), sectorul juridic (Avocaţi, Executori, Practicieni în insolvenţă etc.), mediul economic (Experţi Contabili, Consultanţi fiscali etc.) şi sănătate (Medici generalişti, Medici de specialitate, Medici Stomatologi, Asistenţi etc.) soluţii inovative de digitalizare.

Certificate calificate de semnătură electronică la distanţă

Cu posibilitatea obţinerii 100% online prin identificare video şi valabilitate în funcţie de nevoile specifice – de la câteva minute (aplicarea unei semnături), până la 1, 2 sau 3 ani.

Sigiliu electronic pentru autenticitate şi integritate

Folosind sigiliul electronic calificat,
o persoană juridică se protejează împotriva riscului ca un document emis de aceasta să fie falsificat ori modificat de altcineva.

Platforme online de semnătură electronică la distanţă

Semnare electronică la distanţă, cu valoare legală (certificată QSCD), care permite semnarea extrem de rapidă a unui sau mai multor documente de către două sau mai multe persoane.

Soluţii pentru verificarea semnăturilor electronice

VSA (Verifying Service Application)
este o componentă software destinată verificării semnăturilor digitale aplicate documentelor semnate în format electronic.

Soluţii pentru
semnare bulk

Produs software ce comunică cu serviciul de semnare certSIGN Paperless în vederea creării semnăturilor electronice utilizând certificatul digital calificat în cloud sau aplicarea sigiliului electronic în cloud.

Arhivare
electronică

Păstrarea documentelor semnate electronic folosind servicii autorizate conform Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică.

Pentru ce...

procese?

Digitalizarea proceselor organizației cu filialele, cu membrii CEX, furnizorii / partenerii /colaboratorii.
Digitalizarea procesului de formalizare a calității de membru al organizației prin adoptarea soluțiilor certSIGN de semnătură electronică, respectiv utilizarea acestora în platformele digitale ale organizaţiilor profesiilor liberale.
Transpunerea în mediul electronic a calității profesionale a membrilor prin eliberarea de parafe electronice etc. având la bază verificarea calității profesionale înainte de emiterea certificatului digital calificat.

documente?

Eliberarea documentaţiilor de specialitate/autorizaţiilor: prin aplicarea semnăturii calificate şi/sau a sigiliului electronic.
Documente unidirecţionale: eliberarea certificatelor de membru, adeverinţelor, înştiinţărilor, somaţiilor de plată, notificărilor etc.
Comitete şi proiecte: semnarea electronică a proceselor verbale şi a documentelor rezultate în urma şedinţelor/hotărârilor din consiliul de administraţie, filiale, centre regionale, decizii ale comitetului director etc.

Resurse
utile

PLIANT: Soluţii inovative de digitalizare pentru organizaţiile profesiilor liberale

WHITE PAPER:
Semnătura electronică avansată vs calificată. Ce şi de ce?

GHID: Bune practici și aspecte legale privind utilizarea semnăturii electronice

De ce soluţiile noastre?

Valoare legală

Semnătura electronică calificată este singura echivalentă din punct de vedere juridic cu semnătura olografă.

Documente 100% digitale

Utilizarea semnaturii electronice atât în procesele interne, cât şi în relaţia cu terţii (clienţi/parteneri/colaboratori).

Adezunea rapidă a membrilor

Onboarding rapid al membrilor prin identificarea video la distanţă (KYC), fără prezenţă fizică – în vederea realizării formalităţilor necesare aderării la organizaţie.

Reducerea costurilor

Comparativ cu fluxurile tradiţionale ale documentelelor pe hârtie, privind printarea, semnarea, transmiterea, accesarea şi arhivarea acestora.

Rapiditate şi mobilitate

Fluxuri de documente 100% digitale încheiate la distanţă, cu semnătură în cloud de oriunde, oricând, de pe orice dispozitiv.

Platforme uşor de integrat

Soluţiile Paperless webSIGN şi flowSIGN se pot integra cu aplicaţii de Document Management sau alte aplicaţii software utilizate de asociatii, uniuni, colegii, patronate etc..

Flexibilitate crescută

Certificate digitale emise în funcţie de nivelul de încredere dorit (simple/calificate) şi de durata acestora (pe termen scurt/lung) şi modele adaptate nevoilor fiecărei organizaţii.

Obţine o ofertă personalizată!

Transmite-ne datele tale şi un mesaj, iar noi te vom contacta pentru a-ţi răspunde la toate întrebările privind soluțiile noastre pentru organizaţiile de profesii liberale.