Paperless flowSIGN este o soluție web pentru realizarea de fluxuri de semnare multiplă a documentelor, ce include atât posibilitatea semnării la distanță, cât şi semnare locală cu certificate calificate stocate pe dispozitive criptografice de tip token. Paperless flowSIGN permite definirea fluxurilor de semnare, procesul de acceptare și semnare a documentelor, descărcarea documentelor semnate și integrarea cu alte sisteme informatice.
Produsul poate adresa atât fluxurile interne ale unei organizații, cât și fluxurile de semnare între organizații sau între organizații și persone fizice. Definirea unui flux de semnare se realizează uşor, cu respectarea următorilor pași:
- încărcarea documentelor ce vor fi semnate;
definirea persoanelor implicate în flux; - definirea poziției unde va fi plasată o semnătura în fişierul PDF;
- setarea notificărilor;
- lansarea fluxului în procesul de semnare.
În procesul de semnare, utilizatorul este notificat pe e-mail pentru fiecare sarcină nouă, accesează aplicația, se autentifică și semnează documentele. Semnarea la distanță a tuturor documentelor dintr-un flux se realizează într-un singur pas.