Certificat digital calificat e-Factura pentru drepturi de autor- certSIGN

Conform OUG nr. 6/2026 și clarificărilor Ministerului Finanțelor, persoanele fizice care obțin venituri recurente din drepturi de autor sau de proprietate intelectuală sunt considerate persoane impozabile și intră sub obligația de a utiliza sistemul RO e‑Factura începând cu 1 iunie 2026. Categoriile vizate includ, ca exemple, fără a se limita la:

• Actori, scenariști, regizori;
• Scriitori, jurnaliști, autori de carte sau articole;
• Compozitori, interpreți, muzicieni;
• Fotografi, videografi care cesionează drepturi asupra materialelor create;
• Autori de opere digitale – graficieni, ilustratori, designeri, creatori multimedia;
• Creatori de programe software;
• Influenceri și creatori de conținut care vând drepturi de utilizare a materialelor produse;
• Traducători, redactori, ilustratori.

Persoanele care obțin astfel de venituri în mod independent sunt tratate drept persoane impozabile care desfășoară activitate economică. Diferența-cheie nu este tipul contractului, ci caracterul activității:

• ocazional = nu reprezintă activitate economică;
• recurent și substanțial = reprezintă activitate economică, necesitând facturare și raportare în e‑Factura.

IMPORTANT! Drepturile de autor NU reprezinta automat activitate economică, fiind necesară o evaluare atentă și corectă a activității din punct de vedere al recurenței, regularității, nivelului veniturilor obținute etc.

Conform clarificărilor Ministerului Finanțelor, o persoană fizică devine „persoană impozabilă” dacă obține venituri din activități economice independent și cu caracter de continuitate, inclusiv din cesiunea drepturilor de autor. Cesiunea este tratată ca prestare de servicii, deci intră în sfera TVA și a obligației de facturare atunci când activitatea este repetitivă. Obligația e‑Factura vizează doar activitățile independente, recurente, desfășurate pe cont propriu, pentru care se urmărește obținerea de venituri constant — indiferent de forma juridică, persoană fizică sau juridică.

Exemple de situații în care NU se aplică e‑Factura:

• Venituri din drepturi de autor cu caracter ocazional, fără repetitivitate, unde activitatea nu poate fi considerată „activitate economică independentă”. De exemplu: o singură traducere, o singură fotografie vândută, o colaborare izolată pentru o editură.
• Situația în care persoana fizică NU acționează independent, ci se află într-un raport de tip angajator–angajat. În acest caz nu vorbim despre activitate economică independentă, ci despre venituri salariale, care nu intră în sfera e‑Factura.
• Contracte de drepturi de autor care nu reprezintă activitate economică, ci reprezintă venituri culturale ocazionate de situații punctuale — de exemplu, un autor care primește o singură remunerație într-un an pentru o lucrare unică.
• Situațiile în care venitul nu este obținut cu scop comercial, iar cesiunea nu are caracter repetitiv — de exemplu, un artist amator care vinde o lucrare ocazional.

IMPORTANT! Drepturile de autor NU reprezinta automat activitate economică, fiind necesară o evaluare atentă și corectă a activității din punct de vedere al recurenței, regularității, nivelului veniturilor obținute etc.

Utilizarea sistemului RO e‑Factura (prin SPV) de către persoanele care înregistrează activități economice se poate face și cu un certificat digital calificat pentru semnătură electronică, emis de un furnizor acreditat. Acesta permite logarea securizată și transmiterea facturilor electronice în formatul cerut de ANAF. În plus, certificatul este util și în multe alte situații – relația cu alte instituții alte statului și semnarea cu valoare legală implicită a oricăr documente.

certSIGN oferă certificate digitale califiate conforme eIDAS, recunoscute legal în toată Uniunea Europeană, cu valoare juridică implicit echivalentă semnăturii olografe. Beneficiile mai includ:

• valabilitate până la 3 ani, pentru cloud și token;
• utilizare garantată în SPV / ANAF pentru autentificare și semnare;
• compatibilitate extinsă dispozitive (sisteme de operare Windows și macOS, dispozitive desktop și mobile – împreună cu aplicația gratuită paperLESS vToken pentru Cloud);
• reînnoire 100% online, simplă și rapidă, fără drumuri, fără documente suplimentare;
• suport ușor accesibil și foarte detaliat, disponibil pe help.certsign.ro, care include ghiduri complete pentru tipurile de semnături și diferențe între ele, procesul de achiziție, identificarea video, instalarea tokenului, configurarea semnăturii în cloud, pașii de reînnoire, utilizarea semnăturii în scenarii diverse.

Dacă dorești să acesezi SPV / e-Factura cu un certificat digital calificat, achiziția acestuia înainte de termenul limită aduce avantaje reale:

• eviți aglomerația care se va forma în lunile aprilie–mai 2026, când foarte multe persoane pot încerca să ia certificatul simultan;
• ai timp să înțelegi și să testezi SPV și sistemul RO e-Factura, fără presiune;
• folosești certificatul și pentru alte interacțiuni cu ANAF (depunere declarații, semnare documente, solicitări fiscale);
• îl poți utiliza între timp atât în relația cu alte instituții / platforme publice (REGES, CNPP, ONRC etc.), cât și pentru semnarea electronică cu valoare legală implicită a oricăr documente (contracte, acte adiționale etc.);
• reînnoirea ulterioară este extrem de simplă, fiind posibilă 100% online;
• suportul este deja complet, iar resursele educaționale disponibile te ajută să fii pregătit din timp;
• valabilitatea de până la 3 ani asigură acoperire pe termen lung, chiar dacă îl cumperi mai devreme.

Da, același certificat digital calificat folosit pentru e-Factura poate fi utilizat și pentru semnarea cu valoare legală implicită a oricăror alte documente – contracte de drepturi de autor, acte adiționale etc. În plus, acesta poate fi de asemenea folosit și în relația cu instituții ale statului – declarații ANAF, cont CNPP, cont REGES, ONRC etc.

Odată cu implementarea sistemului e-Factura, apare şi responsabilitatea arhivării electronice a tuturor documentelor care tranzitează platforma. Cu atât mai mult cu cât ANAF păstrează facturile în format XML doar pentru o perioadă de 60 de zile. Ce facem cu diferenţa de până la 5 ani – termenul legal de păstrare a acestor documente? Apelăm la servicii specializate de arhivare electronică, conform legii!

certSIGN oferă GRATUIT pachetul Start Arhivare e-Factura 100 tuturor celor care achiziționează sau reînnoiesc un certificat calificat pentru semnătură electronică certSIGN, pe token sau în cloud. Astfel beneficiezi de arhivarea electronică a până la 100 facturi/an direct din SPV, în baza certificatului calificat certSIGN achiziționat/reînnoit pe perioada campaniei și înregistrat la ANAF:

• arhivarea tuturor documentelor e-Factura (facturi primite şi încărcate) timp de 5 ani
• 1 utilizator cu drept de acces