Decembrie 2026 este data la care fiecare stat membru al Uniunii Europene trebuie să pună Portofelul european pentru identitatea digitală (EUDIW) la dispoziția cetățenilor.
Iulie 2027 este termenul până la care entitățile cărora li se aplică prevederile Regulamentului AML (Regulamentul (UE) 2024/1624 privind prevenirea utilizării sistemului financiar, în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, trebuie să utilizeze mijloacele de identificare definite de Regulamentul eIDAS revizuit.
Decembrie 2027 este termenul până la care companiile mari din sectoare reglementate, cum sunt domeniile: energiei, asigurărilor, telecomunicațiilor etc., vor fi obligate să accepte EUDIW.
Între termenele menționate mai sus se află o fereastră de pregătire, pe care unele companii o folosesc strategic.
Tabloul european: pregătire inegală
În prezent, imaginea adoptării EUDIW la nivel european nu este eterogenă. La nivel de state membre, decalajele sunt semnificative.
La nivel de companii private, în funcție de domeniul de activitate, o parte au început să se pregătească pentru integrarea EUDIW în procesele de afaceri. Pentru unele sectoare, precum cele ce trebuie să implementeze procese riguroase de cunoaștere a clientelei (KYC – Know Your Customer), există un beneficiu economic direct și imediat: utilizarea EUDIW reduce costurile de înregistrare a clienților noi.
Conformitate vs. pregătire reală
O temă care apare tot mai frecvent în discuțiile din industrie este diferența dintre a fi conform și a fi cu adevărat pregătit. Conformitatea este binară: fie îndeplinești cerințele tehnice minime, fie nu. Pregătirea reală înseamnă integrarea identității digitale în arhitectura și procesele organizației, astfel încât să devină un avantaj operațional, nu doar o bifă de reglementare.
Companiile care adaugă pur și simplu compatibilitatea cu portofelul digital peste sisteme existente fragmentate pot obține conformitate formală, dar riscă să rateze coerența operațională. Cele care tratează EUDI Wallet ca pe o oportunitate de redesenare a proceselor vor ieși mai puternice din această tranziție.
Ce fac concret companiile bine poziționate
Companiile care sunt deja în avans au câteva lucruri în comun:
- Au început devreme evaluarea arhitecturii existente – identificarea proceselor afectate și alegerea partenerilor tehnici nu sunt activități de câteva săptămâni.
- Participă activ la Large Scale Pilots (LSP) organizate de Comisia Europeană și la teste de interoperabilitate– singura modalitate de a valida că soluțiile funcționează în condiții reale, cu sisteme dezvoltate de alte companii. certSIGN a folosit experiența participarii în LSP europene, implicarea în grupurile de lucru European Telecommunications Standard Instititute (ETSI) și Cloud Signature Consortium (CSC), precum și testele de interoperabilitate pentru a dezvolta un sandbox EUDI Wallet propriu. Acesta este o infrastructură completă care a fost conectată și validată alături de soluții dezvoltate de companii din toată Europa. Sandbox-ul certSIGN este disponibil și pentru companiile care doresc să se pregătească pentru integrarea Portofelului european pentru identitate digitală, oferind un mediu de testare real.
- Implică în pregătire nu doar echipele IT, ci și departamentele juridice, de compliance și de customer experience, pentru că EUDI Wallet nu este un proiect tehnic, este o transformare de proces.
O parte din sectoarele cele mai active în pregătire sunt cele ce au cel mai mult de câștigat: industria financiar-bancară, asigurări, industriile reglementate, platformele de servicii digitale etc.
Beneficiile pe care aceștia le pot avea sunt:
- procese de KYC și onboarding optimizate;
- preluarea și verificarea în timp real a atributelor relevante precum reședința sau permisul de conducere;
- verificare vârstă etc.
Greșelile frecvente de evitat
Experiența primelor implementări arată câteva capcane recurente:
- Prima și cea mai frecventă: tratarea integrării ca pe un proiect exclusiv IT, fără implicarea businessului.
- A doua: așteptarea unor specificații tehnice „finale și stabile”. Standardele evoluează, iar adoptarea unei soluții tehnice care să asigure conformitatea și interoperabilitatea este esențială.
- A treia: subestimarea timpului necesar pentru testare și validare. Integrarea EUDIW în infrastructura IT și procesele de business ale organizației este un proiect care poate dura între 9 și 18 luni.
Fereastra de avantaj competitiv se închide
Companiile care se pregătesc acum au timp să testeze, să identifice problemele în condiții controlate și să fie cu adevărat operaționale la momentul lansării. Cele care așteaptă vor fi prinse în grabă, cu costuri mai mari și o experiență de integrare mai anevoioasă.
Într-un ecosistem digital european în care cetățenii vor putea alege cu cine interacționează digital, este de așteptat ca organizațiile care oferă o experiență fluentă bazată pe EUDI Wallet să aibă un avantaj real față de cele care oferă procese greoaie și formulare de completat manual. Pregătirea timpurie nu este doar conformitate, este strategie.
