România are la dispoziție sume consistente din fonduri europene alocate pentru perioada 2021-2027. Și pentru multe dintre aceste finanțări nerambursabile, semnătură electronică calificată este un instrument util. Așa cum se întâmplă și în cazul sistemului MySMIS2021, unde de la acces și până la semnarea documentelor (cereri de finanțare, contracte, cereri de rambursare, raportări de proiect etc.) certificatul digital calificat joacă un rol important.
Dacă ești reprezentantul legal sau împuternicitul unei firme, al unui ONG, al unei instituții publice sau al unui parteneriat de proiect și vrei să accesezi fonduri europene în 2026, iată ce trebuie să știi despre certificatul digital pentru semnătură electronică calificată pentru a putea depune un proiect prin MySMIS2021.
Ce este MySMIS2021 și de ce contează semnătura electronică în acest context
MySMIS2021 este sistemul informatic național prin care Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene gestionează întregul ciclu de viață al unui proiect cu finanțare europeană: de la elaborarea cererii de finanțare, la evaluare, contractare, achiziții, implementare și monitorizare. Platforma este accesibilă la mysmis2021.gov.ro.
Procesul este complet digital. Nu există ghișee, nu există dosare fizice, nu există deplasări pentru depunerea documentelor. Tot ceea ce se transmite oficial prin MySMIS2021 poartă semnătura electronică a persoanei autorizate, cu valoare juridică deplină în conformitate cu Regulamentul eIDAS și cu Legea nr. 214/2024 privind semnătura electronică.
Concret, semnătura electronică calificată este utilizată în MySMIS2021 pentru:
- depunerea cererii de finanțare
- semnarea contractului de finanțare cu autoritatea de management
- transmiterea cererilor de rambursare și a cererilor de plată
- semnarea achizițiilor din cadrul proiectului
- rapoartele de progres și orice corespondență oficială cu autoritatea de management
Persoana care semnează în sistem este fie reprezentantul legal al organizației, fie un împuternicit înregistrat în platformă cu drepturi de semnare.
Certificat pe token sau certificat în cloud: ce funcționează mai bine în MySMIS2021
Ambele tipuri de certificate calificate emise de certSIGN sunt compatibile cu MySMIS2021. Alegerea depinde de cum lucrezi în mod concret.
Certificatul pe token este varianta clasică. Îți oferă control complet și funcționează pe orice calculator pe care instalezi aplicația de management. Trebuie însă să ții cont de faptul că tokenul trebuie să fie fizic conectat la calculatorul de pe care semnezi.
Certificatul în cloud prin paperLESS webSIGN este varianta mai flexibilă pentru echipele care lucrează hibrid sau remote. Semnezi local de pe orice dispozitiv, fără niciun hardware suplimentar. Autorizarea semnăturii se face printr-un cod generat pe telefonul mobil, similar cu autentificarea în aplicațiile bancare.
Pentru reprezentanții de proiecte care gestionează mai multe finanțări simultan sau care lucrează de acasă, din teren sau în deplasări, varianta cloud implică un grad mai ridicat de flexibilitate și mobilitate.
Sesiuni de finanțare active în MySMIS2021 în această vară
Dacă te afli în etapa de pregătire a unui proiect, iată câteva dintre apelurile cu înscrieri deschise în acest moment:
- PoCIDIF: Proiecte Tehnologice Inovative (parteneriate IMM cu universități/institute de cercetare)
Buget total: 53,17 milioane euro. Două apeluri deschise simultan în MySMIS2021 în perioada 29 mai 2026, ora 10:00, până pe 31 august 2026, ora 17:00. Apelul 1 vizează regiunile mai dezvoltate (inclusiv București-Ilfov), cu o alocare de 12,86 milioane euro; Apelul 2 este dedicat regiunilor mai puțin dezvoltate, cu 40,31 milioane euro disponibile. Informații oficiale: mfe.gov.ro/pcidif-21-27
- PEO: Sprijin pentru antreprenoriat în zone ITI (Delta Dunării și Microregiunea Țara Făgărașului)
Două apeluri competitive deschise în MySMIS2021 în perioada 29 mai 2026, ora 16:00, până pe 31 august 2026, ora 16:00. Buget total: 28,28 milioane euro (16 milioane euro pentru ITI Delta Dunării și 12,28 milioane euro pentru ITI Microregiunea Țara Făgărașului). Pot depune proiecte autorități publice locale, ONG-uri, furnizori de servicii de ocupare și, în cazul apelului Delta Dunării, camere de comerț. Informații oficiale: mfe.gov.ro/peo-21-27
- Programul Regional Centru: Granturi IMM pentru digitalizare (Apelul 2)
Finanțare de 15.000-200.000 EUR per firmă, pentru IMM-uri non-IT din județele Brașov, Sibiu, Alba, Covasna, Harghita și Mureș. Buget disponibil: 14,1 milioane euro, din care 12 milioane euro din Fondul European de Dezvoltare Regională. Sesiunea de depunere în MySMIS2021 urmează să se deschidă în perioada iunie-august 2026, conform calendarului estimativ al ADR Centru. Informații oficiale: adrcentru.ro
Important! Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene publică și actualizează permanent calendarul tuturor apelurilor în derulare și viitoare. La momentul publicării acestui articol, calendarul indica 191 de apeluri în derulare și 175 viitoare. Îl poți consulta la: mfe.gov.ro/calendar-apeluri-de-finantare
Greșelile frecvente legate de utilizarea certificatelor calificate în MySMIS2021
Certificatul expirat la momentul depunerii. Dacă certificatul digital calificat al reprezentantului legal sau al împuternicitului expiră între data pregătirii dosarului și data depunerii, documentele semnate anterior nu mai sunt considerate valide în sistem. Verifică întotdeauna valabilitatea certificatului înainte să înceapă o sesiune de depunere.
Neconcordanța dintre titularul certificatului și persoana înregistrată în MySMIS2021. Sistemul validează semnătura în raport cu identitatea înregistrată în platformă. Dacă reprezentantul legal s-a schimbat sau dacă împuternicitul nu a fost actualizat în sistem, semnătura va genera erori la evaluare.
Certificatul emis de o autoritate de certificare nerecunoscută la nivel european. MySMIS2021 acceptă numai certificate calificate emise de prestatori de servicii de încredere calificați (QTSP), înscriși în lista de încredere europeană (EU Trust List). certSIGN este înscris în această listă, ceea ce garantează că certificatele emise sunt recunoscute automat în sistem.
Cum obții certificatul calificat certSIGN pentru utilizare în MySMIS2021
Procesul de obținere a certificatului calificat cu valabilitate de 1, 2 sau 3 ani se poate face în întregime online, prin identificare video la distanță, fără deplasare la un punct fizic. Identificarea se face cu verificarea documentului de identitate și a datelor personale. Aici nu trebuie pierdută din vedere nici durata emiterii certificatului digital, respectiv procesele de instalare sau configurare, în funcție de tipul certificatului digital achiziționat – pe token sau în cloud. Motiv pentru care recomandăm începerea din timp a procesului de achiziție online, mai multe detalii acesta și tipurile decertificate digitale calificate certSIGN fiind disponibile în zona de Suport certSIGN.
Dacă organizația ta se pregătește să depună o cerere de finanțare și reprezentantul legal sau împuternicitul nu are încă un certificat calificat valabil, acesta este momentul să îl obții!
