Dacă ai deja o semnătură electronică calificată certSIGN sau te gândești să obții una, există un beneficiu pe care mulți utilizatori nu îl știu: la achiziționarea sau reînnoirea unui certificat calificat certSIGN, primești gratuit pachetul Start Arhivare e-Factura 100 care include arhivarea a 100 de facturi pe an, timp de 5 ani, direct din SPV/ANAF.
Combinația dintre semnătură electronică și arhivare electronică rezolvă, dintr-o singură mișcare, două nevoi reale ale oricărei persoane sau companii care lucrează cu documente digitale. Și o face complet online, fără birocrație suplimentară.
De ce să profiți de această ofertă
Prin pachetul Start Arhivare e-Factura 100, certSIGN oferă utilizatorilor noi sau celor care reînnoiesc un certificat ocazia de a utiliza soluția de arhivare electronică, fără niciun cost suplimentar, cu facturi reale din propriul cont de e-Factura.
Pentru IMM-uri, PFA-uri, freelanceri sau orice persoană care gestionează facturi în sistemul e-Factura, aceasta este o modalitate directă de a adăuga un strat suplimentar de ordine, siguranță și conformitate fiscală fluxului de documente digitale.
Pachetul Start Arhivare e-Factura 100: arhivare electronică gratuită cu semnătura ta certSIGN
Pachetul Start Arhivare e-Factura 100 include:
- arhivarea electronică a până la 100 de facturi pe an, direct din e-Factura SPV/ANAF
- arhivarea atât a facturilor primite, cât și a facturilor încărcate în platformă
- arhivare timp de minimum 5 ani
- acces pentru 1 utilizator
- platformă arhivare integrată cu SPV
Atenție! Facturile din sistemul e-Factura sunt documente fiscale cu valoare juridică deplină, însă ele sunt păstrate de ANAF doar pentru o perioadă de 60 de zile. Ce facem cu diferenţa de până la 5 ani, termenul legal de păstrare a acestor documente? Le arhivăm electronic într-un sistem certificat le păstrează integritatea și le face accesibile oricând este nevoie, pentru consultare, pentru reconciliere contabilă sau pentru prezentare în caz de control fiscal.
Detalii complete despre pachet sunt disponibile în pagina dedicată din shop.certsign.ro și în Regulamentul campaniei.
Cum beneficiezi de pachetul gratuit: 6 pași simpli
Procesul este integral online și nu necesită nicio deplasare fizică.
- Achiziționezi sau reînnoiești un certificat digital calificat pentru semnătură electronică certSIGN, pe token sau în cloud.
- Obții documentul de confirmare pentru ANAF, contrasemnat de certSIGN, din platforma confirmare.certsign.ro.
- Înregistrezi certificatul calificat în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
- Achiziționezi gratuit pachetul Start Arhivare e-Factura 100 din magazinul online certSIGN.
- Transmiți pe e-mail, la solicitarea certSIGN, documentul de confirmare contrasemnat.
- Primești pe e-mail datele de acces în platforma certSIGN de arhivare electronică e-Factura și poți începe să arhivezi facturile direct din SPV.
Bine de știut despre semnătura electronică calificată și arhivarea electronică certSIGN
Semnătura electronică calificată:
- este echivalentul digital al semnăturii olografe, cu valoare juridică implicită
- certificatul pe token este stocat pe un dispozitiv fizic securizat, fiind disponibil de la 47 euro fără TVA. Funcționează pe orice calculator și este alegerea potrivită pentru cei care semnează de pe același dispozitiv și preferă să aibă controlul fizic al certificatului.
- certificatul în cloud prin paperLESS webSIGN permite semnarea din orice browser, de pe orice dispozitiv, fără hardware suplimentar, disponibil de la 39 euro fără TVA. Semnătura se autorizează printr-un cod generat pe telefon, similar autentificării în aplicațiile bancare, și este varianta preferată pentru cei care lucrează de pe mai multe dispozitive sau din locații diferite.
- ambele variante pot fi obținute integral online, rapid, prin identificare video la distanță, fără deplasare fizică, mai multe detalii fiind disponibile în zona de Suport certSIGN.
Arhivarea electronică:
- presupune păstrarea documentelor digitale într-un sistem securizat, cu valoare juridică, accesibil oricând și de oriunde, garantând că documentele sunt autentice, nemodificate și disponibile pe toată durata perioadei de păstrare legale.
- acces 24/7, din orice locație, un document arhivat electronic putând fi regăsit și consultat în câteva secunde, fără să cauți prin bibliorafturi sau cutii de documente.
- spațiu și costuri reduse, arhivarea fizică presupunând spațiu dedicat, logistică de organizare și costuri recurente în timp ce arhivarea electronică elimină toate acestea.
- securitate și integritate garantate, documentele stocate într-un sistem de arhivare electronică fiind protejate împotriva modificărilor, pierderilor sau distrugerii accidentale.
- conformitate cu termenele legale de păstrare, arhivarea electronică gestionând automat termenele de păstrare a documentelor fiscale impuse de legislație.
- valoare juridică deplină, un document arhivat electronic într-un sistem certificat având valoare probatorie recunoscută juridic, spre deosebire de un simplu fișier PDF salvat pe calculator.
Concluzie
Semnătura electronică calificată și arhivarea electronică sunt două instrumente complementare în orice flux de lucru digital. Semnătura asigură valoarea juridică a documentelor în momentul emiterii sau semnării lor, în timp ce arhivarea electronică asigură valoarea juridică și accesibilitatea documentelor pe toată durata perioadei de păstrare.
Prin pachetul gratuit de arhivare electronică oferit de certSIGN utilizatorilor care achiziționează sau reînnoiesc un certificat calificat pentru semnătură electronică, destinat utilizării în platforma e-Factura, puteți vedea direct avantajele oferite de ambele soluții.
