Pentru depunerea declaraţiilor fiscale în formă electronică trebuie parcurse următoarele două etape:

1.Obţinerea unui certificat digital calificat emis de certSIGN;

2.Înregistrarea pe site-ul ANAF pentru depunerea declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice.

Prima etapă: Obţinerea unui certificat calificat de la certSIGN

Oferta noastră pentru un pachet dedicat semnăturii electronice în vederea depunerii on-line a declaraţiilor fiscale conţine:

- un certificat digital calificat;
- un dispozitiv securizat pentru crearea semnăturii electronice.

Pentru achiziţionarea acestuia, te rugăm să urmezi procedura pe care o găseşti aici.

A doua etapă: Inregistrarea pe site-ul ANAF

Înainte de a începe procedura, trebuie să ştii că nu mai este necesară crearea unui cont pe portalul ANAF şi autentificarea.

Pentru a putea depune on-line declaraţii fiscale în formă electronică trebuie parcurşi următorii paşi:

Pasul 1: După ce ai obţinut certificatul digital, descarcă Documentul de confirmare a certificatului digital de pe site-ul ANAF, pagina “Asistenţă contribuabili”. Aici, în meniul din partea stângă, se află rubrica “Toate formularele, cu explicaţii”, iar documentul de confirmare este localizat în aceeiaşi secţiune cu Formularul nr. 150 – “Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat”. De asemenea, el este disponibil şi pe site-ul nostru aici.

Acest document trebuie:

- completat cu următoarele date:

• Nume,
• Prenume (exact aşa cum apare în actul de identitate, cu liniuţă “-“ în cazul în care sunt două prenume),
• Cod Numeric Personal,
• Adresă de e-mail.

- semnat electronic cu certificatul calificat emis de certSIGN folosind aplicaţia Acrobat Reader;

- transmis prin e-mail la adresa confirmare@certsign.ro.

Pasul 2: După primirea Documentului de confirmare, certSIGN verifică corectitudinea informaţiilor, îl semnează electronic şi îl transmite pe adresa de la care a primit e-mailul, într-un interval de maxim 48 de ore.

Pasul 3: Dacă ai primit documentul de confirmare, trebuie să accesezi rubrica “Declaraţii electronice/Inregistrare certificate calificate”. Aici, citeşte “Lista de termene şi condiţii” şi dacă eşti de acord cu ea, apasă butonul “Acceptă”. Apoi, trebuie să încarci documentul de confirmare făcând Browse în calculatorul tău şi alegând opţiunea “Transmite documentul”.

Atenţie! Fişierul respectiv trebuie să aibă extensia .pdf.

Pasul 4: Odată validat documentul de confirmare, trebuie să completezi şi următoarele informaţii:

• Codul Unic de Identificare (CUI) al agentului economic pentru care se vor transmite declaraţiile fiscale;
• Denumirea;
• Adresa acestuia.

Pasul 5: Portalul ANAF va afişa în continuare Formularul 150 - „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat”, ce va conţine datele introduse la Pasul 4. Acesta trebuie:
- tipărit;
- completat;
- semnat olograf;
- ştampilat de agentul economic pentru care se vor depune declaraţiile fiscale.

Formularul poate fi găsit şi pe site-ul nostru aici.

Atenţie! Dacă doriţi să depuneţi declaraţii fiscale pentru mai multe companii, apăsaţi link-ul “Continuă cu înregistrarea unui alt CUI” şi procedura se reia ca mai sus.

Pasul 6: Următoarele acte:

• Formularul 150 - „Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat” completat, semnat şi ştampilat de către agentul economic pentru care se depun declaraţiile,
• Imputernicirea de la acesta conform căreia poţi transmite declaraţii fiscale on-line în numele lui,
• Documentul de identitate al solicitantului, în original şi copie.

Trebuie depuse în raza teritorială în care ai domiciliul fiscal, respectiv la:

• Direcţia Generală a Finanţelor Publice a Municipiului Bucureşti;
• Direcţia Generală a Finanţelor Publice judeţeană.

Pentru Municipiul Bucureşti trebuie să depui aceste documente la Administraţiile de sector aferente zonei teritoriale în care ai domiciliul.

Atebţie!Dacă reprezentaţi o altă persoană juridică, aveţi nevoie de procură legală din partea acelei persoane. În alte situaţii nu aveţi nevoie de procură notarială pentru aprobarea utilizării serviciului electronic pentru depunerea declaraţiilor fiscale.

Pasul 7: Organul fiscal va verifica documentele depuse de tine şi îţi va confirma la adresa de e-mail menţionată în cerere dreptul de utilizare a serviciului “Depunere declaraţii on-line” pentru fiecare firmă în parte.

Acum ai toate elementele necesare pentru a putea depune on-line declaraţiile fiscale. Pentru mai multe detalii, click aici.