Transformarea digitală a modului de lucru implică utilizarea a numeroase multe aplicații pentru editare de documente, flux de documente, lucru colaborativ etc. După ce documentele sunt editate în mod electronic, pentru a fi încheiată o tranzacție, de exemplu semnarea unui contract, documentele sunt tipărite în mai multe exemplare și semnate olograf. Acest lucru are impact major din punct de vedere al costurilor și al timpului.

Întâlnim această situație deoarece aplicațiile mai sus menționate nu au funcționalități de creare de semnături electronice și emitere de certificate. certSIGN oferă emiterea de certificate și semnătură la distanță și, prin realizarea proiectului, va asigura implementarea acestor funcționalități în aplicații terțe. Existenţa unui astfel de serviciu precum cel pe care îl propunem va permite o accelerare în procesul de digitalizare deoarece platformele existente menționate mai sus, vor putea integra și crea fluxuri de semnare digitală cu valoare legală.

Avantajul evident în acest scenariu este faptul că soluțiile respective au deja o bază de clienți iar prin utilizarea serviciului propus se va oferi și o recunoaștere pe piața UE a semnăturilor ce au la bază un certificat emis pe regulamentul eIDAS.