Pachete de digitalizare pentru IMM-uri- certSIGNDescoperă soluţiile şi pachetele de digitalizare certSIGN destinate IMM-urilor şi vezi cât de uşor poate fi procesul de transformare digitală
Pachete de digitalizare pentru IMM-uri
Descoperă soluţiile şi pachetele de digitalizare certSIGN destinate IMM-urilor şi vezi cât de uşor poate fi procesul de transformare digitală!Transformarea digitală a IMM-urilor
Digitalizarea nu mai este o opțiune, este condiția de bază pentru ca un IMM să rămână competitiv, eficient și pregătit pentru cerințele unui mediu de afaceri în continuă schimbare. De la semnarea electronică a contractelor și gestionarea documentelor până la arhivarea cu valoare legală și protecția infrastructurii IT, certSIGN pune la dispoziția start-up-urilor și IMM-urilor pachete digitale configurabile, adaptate nevoilor fiecărei afaceri. Soluțiile certSIGN acoperă întregul ciclu de viață al documentului: de la emitere și semnare până la arhivare, și includ, acolo unde este necesar, servicii profesionale de securitate cibernetică pentru protejarea datelor și a proceselor critice ale companiei tale. Un ecosistem digital complet, construit de un singur partener de încredere. Alege un pachet gata configurat sau construiește împreună cu noi soluția potrivită pentru tine.Soluţiile certSIGN
Reducerea costurilor, eficientizarea activității prin standardizarea și automatizarea proceselor de afaceri, reducerea dependenței de forța de muncă sunt doar câteva dintre avantajele implementării unor soluţii de digitalizare precum cele oferite de certSIGN: 
Platforma Paperless flowSIGN
Semnarea electronică la distanţă sau locală, cu valoare legală, a oricăror documente de către multipli semnatari, cu certificate calificate ce pot fi obţinute inclusiv prin identificare video la distanţă.
Arhivare electronică
Păstrarea documentelor utilizate de companie în formă electronică, cu valoare legală, pe întreg ciclul de viață, garantându-se autenticitatea, integritatea și confidențialitatea acestora.
Servicii securitate cibernetică
Servicii profesionale pentru protejarea infrastructurii IT, a datelor și a proceselor critice: consultanță NIS2, audituri de securitate, servicii CSIRT și instruiri pentru echipă, adaptabile pentru orice business.
certME
Soluție cu ajutorul căreia nu mai este necesară prezenţa fizică a clienţilor şi interacţiunea cu personalul propriu pentru procesele de identificare specifice procedurilor de digital onboarding.
Pachete de digitalizare configurabile pentru IMM-uri
BASIC
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
ADVANCED
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Pentru o perioada de 3 ani
- 5 utilizatori
- 5 GB spațiu de stocare
PROFESSIONAL
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Pentru o perioada de 3 ani
- 5 utilizatori
- 5 GB spațiu de stocare
- Servicii securitate cibernetică
- Servicii adaptate specificului fiecărei organizații
- certME
ENTERPRISE
- Licențe platforma flowSIGN
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Servicii securitate cibernetică
- certME
Configurabile în funcție de specificul activității companiei. 
Beneficii
Flexibilitate în alegerea şi configurarea soluţiilor de digitalizare
Semnătură electronică calificată:
- achiziționată individual, în scopul semnării cererii și documentelor de finanțare și, ulterior, în activitatea desfășurată de companie;
- achiziționată ca parte a unei componente de îmbunătățire și optimizare a activității, respectiv, licența pentru platforma flowSIGN care permite trecerea de la semnarea documentelor de business pe hârtie, la semnarea digitală a acestora folosind semnătura electronică atât pentru pentru activitatea internă cât și pentru relația cu terți (parteneri, colaboratori, viitori angajați etc);
Configurarea acestei componente se face într-o manieră foarte flexibilă putând varia urmatoarele elemente:
- tipul de semnătură;
- numărul de semnături;
- numărul de licențe flowSIGN;
- numărul de fluxuri de semnare;
- cantitatea de documente semnate pe perioada unui an.
certME:
Soluție ce permite gestionarea, verificarea şi garantarea identităților digitale de încredere folosită pentru încheierea electronică a contractelor ce implică în mod obligatoriu (şi de fiecare dată) procesul de înrolare digitală – astfel încât să nu existe vreun dubiu asupra identităţii reale a contractantului.
Arhivare electronică:
Cu valoare legală, pentru a putea pastra documentele utilizate de companie în formă electronică, pe întreg ciclul de viață, garantându-se autenticitatea, integritatea și confidențialitatea acestora. Pot varia:
- perioada de stocare;
- spațiul de stocare;
- numărul de utilizatori care au acces în platformă.
Servicii securitate cibernetică:
Portofoliul cybersecurity certSIGN acoperă toate nivelurile de protecție:
- Consultanță NIS2. Evaluarea riscurilor, conformitate legislativă, implementare măsuri și audit
- Servicii CSIRT. Monitorizare de securitate, scanare vulnerabilități și teste de penetrare
- Consultanță ISO 27001. Pentru companiile care urmăresc certificarea internațională în securitatea informației
- Instruiri și cursuri. Cybersecurity Awareness pentru echipă, certSIGN Academy și programe dedicate
- Audit de securitate. Identificarea gradului de conformitate cu cerințele legale și standardele de securitate, plus recomandări pentru reducerea riscurilor cibernetice
HR 100% digital conform OUG 36/2021
Digitalizarea procesului de angajare este bun exemplu de utilizare a soluţiilor cerSIGN, având un impact major în modul de funcționare al IMM-urilor, făcând posibilă desfășurarea întregului proces în mediul online, cu un minim de resurse. Procesul de HR 100% digital cu ajutorul soluţiilor certSIGN include:
- inițierea și desfășurarea procesului de recrutare în funcție de specificul fiecărei companii;
- alegerea candidatului potrivit pentru angajare;
- identificarea persoanei în vederea semnării documentelor de angajare, prin mijloace 100% online – videoID sau certME;
- semnarea electronică a documentelor de angajare și a altor documentelor specifice activității – generarea de fluxuri de semnare, cu semătură electronică calificată, prin platforma flowSIGN;
- arhivarea, cu valoare legală, a documentelor semnate pentru o perioadă de 3 ani.
Reducerea costurilor
Un birou digital nu înseamnă doar reducerea consumului de hârtie, ci şi reducerea costurilor – de tipărire, transmitere (poștă/curier) şi păstrare a documentelor pe termen lung.
Autenticitatea documentelor
Asigurarea integrității și autenticității documentelor prin intermediul semnaturilor electronice. Protecție cibernetică de la un singur partener
Digitalizarea aduce eficiență, dar și o suprafață mai mare de atac. Tocmai de aceea, pachetele certSIGN pot include și servicii profesionale de securitate cibernetică, pentru a proteja infrastructura IT, datele și procesele critice ale companiei tale:
- Consultanță NIS2. Evaluarea riscurilor, conformitate legislativă, implementare măsuri și audit
- Servicii CSIRT. Monitorizare de securitate, scanare vulnerabilități și teste de penetrare
- Consultanță ISO 27001. Pentru companiile care urmăresc certificarea internațională în securitatea informației
- Instruiri și cursuri. Cybersecurity Awareness pentru echipă, certSIGN Academy și programe dedicate
- Audit de securitate. Identificarea gradului de conformitate cu cerințele legale și standardele de securitate, plus recomandări pentru reducerea riscurilor cibernetice
Un business digitalizat este un business care trebuie și protejat. certSIGN îți oferă ambele, integrat.
Eco-friendly
Procesarea exclusiv electronică a datelor are un efect mai puţin dăunător asupra mediului.
Acces instantaneu la informații
Având la bază un sistem riguros de îndosariere şi catalogare, arhivarea electronică permite căutarea documentelor nu numai pe numele fişierului, ci şi pe conţinutul acestuia.
Siguranță și partajare ușoară
Stocarea documentelor în format digital permite implementarea unor diverse mecanisme de control acces, astfel încât doar persoanele avizate să le poate vizualiza şi partaja rapid.
Obţine ofertă
Completează acest formular iar noi te vom contacta în curând pentru a configura împreună pachetul de digitalizare pentru IMM-uri potrivit, în funcţie de specificul şi nevoile business-ului tău!
Pachete de digitalizare pentru IMM-uri
Transformarea digitală a IMM-urilor
Soluţiile certSIGN
Platforma Paperless flowSIGN
Semnarea electronică la distanţă sau locală, cu valoare legală, a oricăror documente de către multipli semnatari, cu certificate calificate ce pot fi obţinute inclusiv prin identificare video la distanţă.
Arhivare electronică
Păstrarea documentelor utilizate de companie în formă electronică, cu valoare legală, pe întreg ciclul de viață, garantându-se autenticitatea, integritatea și confidențialitatea acestora.
Servicii securitate cibernetică
Servicii profesionale pentru protejarea infrastructurii IT, a datelor și a proceselor critice: consultanță NIS2, audituri de securitate, servicii CSIRT și instruiri pentru echipă, adaptabile pentru orice business.
certME
Soluție cu ajutorul căreia nu mai este necesară prezenţa fizică a clienţilor şi interacţiunea cu personalul propriu pentru procesele de identificare specifice procedurilor de digital onboarding.
Pachete de digitalizare configurabile pentru IMM-uri
BASIC
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
ADVANCED
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Pentru o perioada de 3 ani
- 5 utilizatori
- 5 GB spațiu de stocare
PROFESSIONAL
- 1 licență platforma flowSIGN
- Fluxuri de semnare nelimitate
- 10 certificate pentru semnături electronice calificate
- Limită maximă de 100 documente/an
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Pentru o perioada de 3 ani
- 5 utilizatori
- 5 GB spațiu de stocare
- Servicii securitate cibernetică
- Servicii adaptate specificului fiecărei organizații
- certME
ENTERPRISE
- Licențe platforma flowSIGN
- Arhivare electronică cu valoare legală
- Servicii securitate cibernetică
- certME
Beneficii
Flexibilitate în alegerea şi configurarea soluţiilor de digitalizare
Semnătură electronică calificată:
- achiziționată individual, în scopul semnării cererii și documentelor de finanțare și, ulterior, în activitatea desfășurată de companie;
- achiziționată ca parte a unei componente de îmbunătățire și optimizare a activității, respectiv, licența pentru platforma flowSIGN care permite trecerea de la semnarea documentelor de business pe hârtie, la semnarea digitală a acestora folosind semnătura electronică atât pentru pentru activitatea internă cât și pentru relația cu terți (parteneri, colaboratori, viitori angajați etc);
Configurarea acestei componente se face într-o manieră foarte flexibilă putând varia urmatoarele elemente:
- tipul de semnătură;
- numărul de semnături;
- numărul de licențe flowSIGN;
- numărul de fluxuri de semnare;
- cantitatea de documente semnate pe perioada unui an.
certME:
Soluție ce permite gestionarea, verificarea şi garantarea identităților digitale de încredere folosită pentru încheierea electronică a contractelor ce implică în mod obligatoriu (şi de fiecare dată) procesul de înrolare digitală – astfel încât să nu existe vreun dubiu asupra identităţii reale a contractantului.
Arhivare electronică:
Cu valoare legală, pentru a putea pastra documentele utilizate de companie în formă electronică, pe întreg ciclul de viață, garantându-se autenticitatea, integritatea și confidențialitatea acestora. Pot varia:
- perioada de stocare;
- spațiul de stocare;
- numărul de utilizatori care au acces în platformă.
Servicii securitate cibernetică:
Portofoliul cybersecurity certSIGN acoperă toate nivelurile de protecție:
- Consultanță NIS2. Evaluarea riscurilor, conformitate legislativă, implementare măsuri și audit
- Servicii CSIRT. Monitorizare de securitate, scanare vulnerabilități și teste de penetrare
- Consultanță ISO 27001. Pentru companiile care urmăresc certificarea internațională în securitatea informației
- Instruiri și cursuri. Cybersecurity Awareness pentru echipă, certSIGN Academy și programe dedicate
- Audit de securitate. Identificarea gradului de conformitate cu cerințele legale și standardele de securitate, plus recomandări pentru reducerea riscurilor cibernetice
HR 100% digital conform OUG 36/2021
Digitalizarea procesului de angajare este bun exemplu de utilizare a soluţiilor cerSIGN, având un impact major în modul de funcționare al IMM-urilor, făcând posibilă desfășurarea întregului proces în mediul online, cu un minim de resurse. Procesul de HR 100% digital cu ajutorul soluţiilor certSIGN include:
- inițierea și desfășurarea procesului de recrutare în funcție de specificul fiecărei companii;
- alegerea candidatului potrivit pentru angajare;
- identificarea persoanei în vederea semnării documentelor de angajare, prin mijloace 100% online – videoID sau certME;
- semnarea electronică a documentelor de angajare și a altor documentelor specifice activității – generarea de fluxuri de semnare, cu semătură electronică calificată, prin platforma flowSIGN;
- arhivarea, cu valoare legală, a documentelor semnate pentru o perioadă de 3 ani.
Reducerea costurilor
Un birou digital nu înseamnă doar reducerea consumului de hârtie, ci şi reducerea costurilor – de tipărire, transmitere (poștă/curier) şi păstrare a documentelor pe termen lung.
Autenticitatea documentelor
Protecție cibernetică de la un singur partener
Digitalizarea aduce eficiență, dar și o suprafață mai mare de atac. Tocmai de aceea, pachetele certSIGN pot include și servicii profesionale de securitate cibernetică, pentru a proteja infrastructura IT, datele și procesele critice ale companiei tale:
- Consultanță NIS2. Evaluarea riscurilor, conformitate legislativă, implementare măsuri și audit
- Servicii CSIRT. Monitorizare de securitate, scanare vulnerabilități și teste de penetrare
- Consultanță ISO 27001. Pentru companiile care urmăresc certificarea internațională în securitatea informației
- Instruiri și cursuri. Cybersecurity Awareness pentru echipă, certSIGN Academy și programe dedicate
- Audit de securitate. Identificarea gradului de conformitate cu cerințele legale și standardele de securitate, plus recomandări pentru reducerea riscurilor cibernetice
Un business digitalizat este un business care trebuie și protejat. certSIGN îți oferă ambele, integrat.
Eco-friendly
Procesarea exclusiv electronică a datelor are un efect mai puţin dăunător asupra mediului.
Acces instantaneu la informații
Având la bază un sistem riguros de îndosariere şi catalogare, arhivarea electronică permite căutarea documentelor nu numai pe numele fişierului, ci şi pe conţinutul acestuia.
Siguranță și partajare ușoară
Stocarea documentelor în format digital permite implementarea unor diverse mecanisme de control acces, astfel încât doar persoanele avizate să le poate vizualiza şi partaja rapid.
Obţine ofertă
