În conformitate cu prevederile legale în vigoare, certificatele digitale califcate pot fi utilizate în relaţia cu:
- Instituţiile statului - Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF), Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC), Monitorul Oficial, Depozitarul Central, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare (CNVM), etc
- Autorităţile contractante din cadrul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (SEAP)– pentru semnarea şi transmiterea electronică a documentelor solicitate de aceştia, etc
- Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSP) - pentru transmiterea raportărilor
- Partenerii de afaceri – pentru transmiterea electronică a corespondenţei cu implicaţii legale(contracte,documente cu valoare legală, etc)
- Departamentele companiei – pentru transmiterea corespondenţei cu valoare legală şi implementarea fluxurilor de documente.
Funcţionalităţi:
- Folosirea unui singur certificat pentru a semna un număr nelimitat de documente (indiferent de tipul acestora), pe o perioadă de un an de zile
- Rapiditate şi uşurinţă în semnarea documentelor - direct din faţa calculatorului şi trimiterea lor pe e-mail sau într-un flux de documente
- Identificarea certă şi fără echivoc a părţilor implicate într-o tranzacţie
- Garanţia existenţei unui anumit document la un anumit moment de timp, într-o anumită formă, prin utilizarea mărcii temporale
- Emiterea certificatelor în condiţii de maximă securitate, respectând prevederile legii.
Beneficii:
- Reducerea costurilor prin eliminarea totală a cheltuielilor legate de manipularea documentelor pe hârtie (imprimare, trimitere, procesare, etc.) - un document semnat electronic are aceeaşi valoare ca şi un document tipărit pe hârtie
- Eficientizarea procesului de business pentru companii şi partenerii acesteia - comunicare rapidă, de oriunde şi oricând, în mod legal şi în deplină siguranţă, eliminând consumul ineficient de timp şi de resurse umane
- Acoperire în caz de litigiu – conform legislaţiei în vigoare, semnătura electronică are valoare legală. Prin urmare, dacă organizaţia respectivă ajunge în instanţă şi autenticitatea documentelor este contestată, validitatea semnăturii electronice utilizate este uşor de demonstrat şi nu poate fi contestată
- Nerepudiere, integritate şi confidenţialitate - datele organizaţiei vor ajunge acolo unde trebuie, existând garanţia că nu au fost vizualizate sau alterate de persoane neautorizate.
Pentru mai multe informaţii, contactaţi un consultant certSIGN.
