Prin achiziţionarea soluţiei de facturare electronică de la certSIGN toate componentele necesare pentru implementarea şi utilizarea acestui sistem sunt gestionate de către compania dumneavoastră. Serverul de marcare temporală şi serviciul de transmitere cu confirmare de primire sunt asigurate de către certSIGN.
Funcţionalităţile soluţiei de facturare electronică oferită de certSIGN:
- Transmiterea automată şi în siguranţă a datelor privind facturile în serverul de facturare electronică al companiei dumneavoastră
- Semnarea electronică a fiecărei facturi cu ajutorul serverului de facturare electronică
- Marcarea temporală a facturilor trebuie realizată conform prevederilor legale în vigoare şi este realizată de către certSIGN prin intermediul serviciului de marcare temporală pus la dispoziţia companiei
- Trimiterea electronică cu confirmare de primire a facturilor către destinatari - soluţie recomandată; certSIGN oferă serviciul de poştă electronică nerepudiabilă
- Stocarea şi arhivarea electronică a facturilor emise –este realizată prin intermediul infrastructurii tehnice a companiei dumneavoastră
- Consultarea istoricului facturilor de către clienţi direct din faţa calculatorului, prin intermediului portalului certSIGN.
- Reducerea costurilor implicate de procesul facturării cu până la 75% - prin eliminarea chetuielilor legate de manipularea facturilor pe hârtie : emitere, transmitere (taxe poştale/ curierat/transport), stocare şi arhivare
- Recuperarea investiţiei în sistemul de facturare electronică – rapid, fără a genera alte cheltuieli; implementarea sistemului de facturare electronică asigură emiterea unui număr nelimitat de facturi, la un cost unitar cu până la 75% mai mic;
- Eficientizarea procesului de business - prin optimizarea cheltuielilor legate de consumabile, de operaţiunile de transport, şi de de înregistrare ale facturilor precum şi prin posibilitatea de alocare mai eficientă a resurselor umane
- Îmbunătăţirea relaţiei cu clienţii – simplificarea procesului de facturare şi implicit reducerea majoră a timpului de transmitere, permite implementarea unor politici de discount pentru plata promptă a facturilor; în timp acestea pot genera creşterea achiziţiilor făcute şi implicit creşterea vânzărilor companiei dumneavoastră
- Aplicarea politicilor răspundere socială – facturarea electronică este o activitate verde care aduce beneficii mediului înconjurător prin reducerea consumului de resurse naturale
- Integritatea,autenticitatea şi confidenţialitatea informaţiilor – sunt garantate pe întreg ciclul de viaţă al facturilor, informaţiile conţinute de acestea sunt protejate împotriva modificării neautorizate
- Nerepudiere, acoperire legală în caz de litigiu - facturile semnate electronic şi marcate temporal au aceeaşi valoare juridică ca şi cele pe hârtie şi pot fi utilizate în aceleaşi scopuri ca acestea din urmă; facturile electronice arhivate au aceeaşi valoare legală asemeni documentelor pe hârtie arhivate în conformitate cu reglementările legale în vigoare.
