CERTSIGN S.A., cu sediul social în Bucureşti, Șos. Olteniței nr. 107 A, corp C1, et.1, camera 16, sector 4, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2006000484402, cod de identificare fiscală RO18288250 („certSIGN”) este operator de date cu caracter personal şi în această calitate suntem responsabili pentru modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal şi potrivit legislației privind protecția datelor, suntem obligaţi să vă informam în legatură cu aceste prelucrări.
Prezenta Notă de informare descrie modul în care datele cu caracter personal sunt pelucrate pentru înscrierea dumneavoastră la Webinarul „Semnătura pe TOKEN | De la achiziție la instalare” organizat de certSIGN și completează informțiile cuprinse în Politica de confidențialitate disponibilă pe site-ul certSIGN la Politica de confidenţialitate – certSIGN.
Datele de contact ale Responsabilului cu protectia datelor al certSIGN:
- E-mail: dpd@certsign.ro;
- Adresa: Bdul. Tudor Vladimirescu, nr. 29A, cladirea AFI Tech Parc 1, et.2, Bucuresti, sector 5.
1. Scopurile și temeiul prelucrării datelor cu caracter personal
certSIGN prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă înlesni participarea la Webinarul „Semnătura pe TOKEN | De la achiziție la instalare” organizat în data de 14 mai 2025, precum si pentru a vă transmite pe mail răspunsuri la eventualele întrebări pe care le-ați adresat în cadrul webinarului sau informații relevante cu privire la subiectele prezentate în cadrul webinarului.
De asemenea, în cazul în care v-ați dat consimțământul în acest sens, organizatorii webinarului vor prelucra datele și pentru transmiterea de newsletter-e, materiale promoționale, comunicări de marketing, oferte comerciale sau orice alte informații relevante privind evenimente viitoare organizate sau produse și servicii oferite de oricare din organizatori.
Temeiul juridic al operațiunilor de prelucrare a datelor vizează articolul 6 alineat (1) litera (a) din Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (“GDPR”), respectiv consimțământul dvs. acordat prin înscrierea la webinar sau pentru transmiterea de informații privind evenimente viitoare organizate sau produse și servicii oferite in cazul în care ați fost de acod cu această prelucrare.
2. Categorii de date cu caracter personal
Categorii de date cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt:
- nume și prenume
- adresa de e-mail
- funcția
- organizația pe care o reprezentați sau de care aparțineți
3. Durata prelucrărilor
certSIGN va prelucra datele cu caracter personal până la finalizarea webinarului, după care datele personale vor fi şterse, cu excepţia datelor care apar în înregistrarea webinarului pe care certSIGN o stochează pe o perioadă de 1 an de la data evenimentului, în scopul unor eventuale comunicări pe temele webinarului.
Datele prelucrate în scopul transmiterii de informări privind evenimente viitoare organizate sau produse și servicii oferite, le vom prelucra până când vă veți retrage consimțământul cu privire la prelucrare.
4. Transmiterea datelor cu caracter personal către terţi
certSIGN nu va transmite datele dumneavoastră către alte persoane.
5. Drepturile persoanelor vizate
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi prevăzute de Regulamentul General privind protecția datelor (art. 13 – 22 din GDPR):
Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal conform art. 13 si 14 din GDPR;
Dreptul de acces la date: dreptul de a obține de la operatorul de date confirmarea faptului că datele cu caracter personal care vă vizează sunt prelucrate de către acesta precum și informații privind operațiunile de prelucrare a datelor dumneavoastră conform art. 15 din GDPR;
Dreptul la rectificare: dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte care vă privesc, precum și completarea datelor incomplete conform art. 16 din GDPR;
Dreptul la ștergerea datelor în condițiile art. 17 din GDPR;
Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile reglementate de art. 18 din GDPR;
Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, în condițiile art. 20 din GDPR;
Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul. În cazul în care vă veți retrage consimțământul privind prelucrarea datelor în scopul participării la webinar înainte de data webinarului, nu veți mai putea participa la webinar.
Totodată, vă informăm că aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP pentru apărarea oricăror drepturi acordate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care v-au fost încălcate, precum și de a apela la instanțele de judecată competente.
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de art. 13-22 și art. 7 (3) din GDPR, astfel cum au fost prezentate mai sus, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă Departamentului Protecția Datelor cu Caracter Personal certSIGN:
- adresa de e-mail: dpd@certsign.ro
- Bdul. Tudor Vladimirescu, nr. 29A, clădirea AFI Tech Parc 1, et.2, București, sector 5.
În cazul în care veți adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastră menționate anterior, veți primi răspuns în termen de cel mult 30 de zile, în condițiile prevăzute de GDPR.
