LTPS. Serviciu electronic pentru păstrarea și garantarea pe termen lung a semnăturilor electronice

Proiectul LTPS, derulat de certSIGN, în calitate de Beneficiar, în parteneriat cu Unitatea Militară 02648 Academia Tehnică Militară, constă în realizarea unei inovări de produs reprezentată prin implementarea serviciului electronic pentru păstrarea și garantarea pe termen lung a semnăturilor electronice.

certSIGN își va extinde astfel gama de produse digitale pe care le furnizează, adaugând la serviciile de semnătură electronică calificată și semnătură electronică la distanță, identitate digitală, arhivare electronică și LTPS (mecanism prin care, pe termen lung, se poate deschide și valida orice document semnat electronic).

Valoarea totală a proiectului este de 6,170,317.53 lei, din care 4.648.965,8 lei reprezintă cofinanțare UE.

Proiectul este cofinanțat din Fondul FEDR Fondul European de Dezvoltare Regională, prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Data de începere a proiectului este 01.07.2020, iar cea de finalizare este 30-06-2022.

Codul MySMIS/codul proiectului: 123423

Ce este LTPS?

Serviciul LTPS validează semnăturile electronice, augmentează semnăturile cu meta-informațiile necesare pentru validare pe termen lung (adaugă meta-informațiile capabile să extindă fiabilitatea semnăturilor electronice calificate dincolo de perioada de validitate tehnologică), aplică o marcă temporală calificată pentru arhivare pe termen lung, arhivează obiectul semnat electronic și salvează dovezile de păstrare. Periodic, serviciul reverifică tehnic obiectul arhivat conform politicii valabile în acel moment, re-augmentează și aplică mărci temporale și salvează dovezile pentru aceste operații.

LTPS va deveni în mod natural un serviciu indispensabil în procesul de transformare digitală, certSIGN având posibilitatea de a livra o soluție completă de gestionare a documentelor electronice prin utilizarea semnăturii electronice calificate, a mărcii temporale, arhivei electronice cu valoare legală și a serviciului de păstrare a semnăturilor electronice.

De ce este nevoie de LTPS?

Tehnic, este dificil să păstrezi o semnătură sigură după o perioadă lungă de timp, din mai multe motive:

  • Certificatul calificat utilizat la semnare expiră în maximum 3 ani, acesta fiind cel mai mare termen de valabilitate ce poate fi achiziționat, la nivel european;
  • Formatele de semnătură folosite la momentul semnării pot să nu conțină toate informațiile necesare (e.g., starea de revocare a certificatului) care să permită evaluarea stării certificatelor în raport cu momentul semnării (și nu cu momentul validării semnăturii);
  • Odată cu trecerea timpului, avansul tehnologic și creșterea puterii de calcul măresc probabilitatea de a „sparge” algoritmii și de a compromite cheile criptografice. Dacă semnătura electronică trebuie să reziste însă pe o perioadă foarte lungă (e.g., zeci de ani), atunci cheile sau algoritmii folosiți la semnare devin „slabi” în timp și pot să nu mai corespundă ca nivel de securitate. În aceste condiții semnătura ar putea fi compromisă;
  • Disponibilitatea și protecția datelor de validare (e.g., căi de certificare, informațiile de revocare) constituie aspecte importante când discutăm de semnături pe termen lung și foarte lung. Pentru validarea unei semnături, verificatorul trebuie în primul rând să aibă acces la datele de validare. Aceste date conțin căile de certificare necesare validării, precum și informațiile de revocare a certificatelor din cadrul căii de certificare, existente la momentul semnării. În al doilea rând, verificatorul trebuie să fie sigur că aceste date nu s-au modificat în intervalul de timp petrecut de la momentul semnării până la momentul validării.

Ce garantează LTPS?

Certificatul utilizat la momentul semnării a fost valid și calificat, iar documentul nu a fost modificat după semnare.

Semnăturile aplicate unui document pot fi verificate și validate, indiferent cât timp a trecut de la data semnării lui.

Securizarea periodică a algoritmilor criptografici folosiți la semnare folosind mecanisme tehnice specifice (ex. adăugare atribute de tip Archive-Timestamp).

Se poate verifica oricând momentul semnării.

Obiectivele proiectului LTPS

  • Stimularea capacității de cercetare-dezvoltare-inovare a companiei, prin desfășurarea unor activități de dezvoltare experimentală în vederea realizării unui prototip care să asigure Validarea la distanță a semnăturilor și sigiliilor electronice calificate în concordanță cu definiția dată de Regulamentul eIDAS 910/2014 și păstrarea și garantarea securității și disponibilității pe termen lung a semnăturilor și sigiliilor electronice în sensul Regulamentului.
  • Introducerea în producție a rezultatelor activității de cercetare desfășurată în proiectul „Serviciu electronic pentru păstrarea și garantarea pe termen lung a semnăturilor electronice (LTPS)”.
  • Disemninarea rezultatelor activității de cercetare industrială și dezvoltare experimentală în vederea popularizării științei și creșterii gradului de conștientizare.
  • Diversificarea activității certSIGN prin oferirea unui nou serviciu pentru păstrarea și garantarea semnăturilor electronice ce va fi pus la dispoziția clienților prin intermediul unei platforme de semnare contracte

Arhitectura de nivel înalt a sistemului LTPS

Sistemul LTPS expune public 4 interfețe care pot fi apelate de clienți:

  1. Valition Service – serviciul web de tip b2b pentru integrarea programatică a serviciului de validare de semnături electronice.
  2. LTP Service – serviciul REST standard ETSI TS 119 512 pentru integrarea programatică a serviciului de păstrare pe termen lung a semnăturilor electronice.
  3. SCVP Protocol – protocolul standard SCVP (RFC 5055) pentru validarea certificatelor digitale.
  4. ClientWebUI – interfața web pentru utilizatori prin care se expun principalele funcționalități ale sistemului.

Am participat la ETSI Plug Tests 2022 pentru a testa interoperabilitatea aplicației de semnare electronică și validare a semnăturii electronice.

Ce am realizat?

Componente, Sistem LTPS, funcţionalităţi asigurate

Autoritatea de validare a semnăturilor electronice – serviciul QVSA

  • Implementare validare de semnături AdES în perfectă conformitate cu schemele din ETSI EN 319 102-1
  • Suport de validare pentru semnături PDF – formatele PAdES conform ETSI EN 319 142-1
    • Profilele PAdES-B-B, PAdES-B-T, PadES-B-LT, PadES-B-LTA
  • Suport de validare pentru semnături CMS – formate CAdES conform ETSI EN 319 122-1
    • CAdES-B-B, CAdES-B-T
  • Suport pentru politici de validare în conformitate cu standardele ETSI specifice ETSI TS 119 172-1, TS 119 172-2
  • Modul intern pentru validarea de certificate
  • Integrare configurabila cu serviciul de validare de certificate prin SCVP conform cu RFC 5055
    Integrare cu EUTL – integrare suport ETSI TS 119 612, ETSI TS 119 615
  • Raport de validare conform ETSI TS 119 102-2
  • Suport validare semnături calificate conform Regulament eIDAS, ETSI TS 319 412

Autoritatea de validare a certificatelor digitale folosind protocolul SCVP – serviciul SCVP

  • Validare de certificate digitale
  • Dezvoltat conform standard RFC 505
  • Permite operații de validare a certificatelor prin delegarea completă a proceselor de descoperire a căilor de certificare și de validare a lanțurilor de certificare către un serviciu dedicat
  • Realizează procesele de PathBuilding, PathValidation, RevocationValidation specifice validării certificatelor digitale
  • Permite acces direct folosind interfața standard RFC

Autoritatea de păstrare a semnăturilor electronice pe termen lung – serviciul LTP

  • Implementare standard de prezervare de documente pe termen lung ETSI TS 119 512
    • Implementează toate tipurile de request din standard
  • Prezervare documente PDF semnate – formate PDF/A, ETSI PAdES
    • Profile de intrare: PAdES-B-B, PAdES-B-T, PadES-B-LT, PadES-B-LTA
    • Augumenteaza semnăturile până la nivelul PAdES-B-LTA (potrivit pentru prezervare pe termen lung)
  • Prezervare documente semnate CMS – formate ETSI CAdES
    • Profile de intrare: CAdES-B-B, CAdES-B-T
    • Augumenteaza semnăturile până la nivelul CAdES-B-LTA (potrivit pentru prezervare pe termen lung)
  • Prezervare documente PDF nesemnate
    • Le transformă în documente PDF semnate și augumentate până la nivel PAdES-B-LTA
  • Prezervare documente generale nesemnate (altele decât PDF)
    • Le transformă în documente CMS semnate și augumentate până la nivel CAdES-B-LTA
  • Suportă toate cele 3 modele de prezervare menționate în std ETSI TS 119 511, TS 119 512: WST, WTS, WOS

Componentă software pentru integrarea cu tehnologii de tip blockchain – integrată în serviciul LTP

  • Folosește serviciul certSIGN Blockstamp API
  • Integrată prin serviciul LTP
  • Operația Certify – permite certificarea tranzacției de Preserve-PO (la nivelul serviciului LTP)
  • Operație Verify – permite verificarea tranzacției

Serviciul de prezervare semnături electronice pe termen lung – serviciul LTPS

  • Funcționalități integrate
  • Expune interfețe de lucru cu clienții externi
  • Expune interfața webUI.

ClickSIGN PDF – Aplicație client certSIGN de semnare PDF cu funcționalități nou integrate pentru LTPS

Livrabile

  1. Studiu privind stadiul de dezvoltare tehnologică a serviciilor de validare și păstrare a semnăturilor electronice.
  2. Studiu privind tehnologiile și mecanismele tehnice de păstrare și garantare pe termen lung a semnăturilor electronice.
  3. Studiu privind posibilitățile de utilizare a tehnologiei blockchain în contextul unui serviciu de păstrare și garantare pe termen lung a semnăturilor electronice.
  1. Document cu definirea business-case-urilor privind validarea și păstrarea pe termen lung a semnăturilor electronice.
  2. Document cu arhitectura software a componentelor și serviciului de păstrare a semnăturilor electronice.
  3. Document cu cerințele și specificațiile de dezvoltare pentru sistem.
  1. Specificația cerințelor software detaliate.
  2. Componentă software specifică pentru Autoritatea de validare a semnăturilor electronice – serviciul QVSA.
  3. Componentă software pentru Autoritatea de validare a certificatelor digitale folosind protocolul SCVP – serviciul SCVP.
  4. Componentă software pentru Autoritatea de păstrare a semnăturilor electronice pe termen lung – serviciul LTP.
  5. Componentă software pentru integrarea cu tehnologii de tip blockchain.
  1. Serviciu LTPS – sistem integrat pentru prezervarea pe termen lung a semnăturilor electronice.
  2. Implementări pentru protocoalele de comunicație externe specifice serviciului LTPS și a interfeței de lucru web UI.
  3. Aplicația client clickSIGN PDF extinsă pentru integrarea cu sistemul LTPS.

Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro

Ai nevoie de mai multe informații?

Citește recomandările noastre legate de subiectul selectat. Dacă nu ai găsit ce căutai, solicită informații suplimentare. 

    WindowsMac

    TokenCloud

    *Tipul de fișiere acceptat: pdf, jpg si png. Marime maxima: 5mb

    Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii

    Am luat cunoștință de informațiile cuprinse în “Politica de confidenţialitate”

    Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale în scopuri de marketing
    în conformitate cu “Politica de confidenţialitate”.

    CITEȘTE DETALIILE legate de subiectul selectat sau CAUTĂ pe  site informațiile de care ai nevoie.

    Pentru semnătura electronică, sunt disponibile  Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

    Rapid, pot fi aflate informații utile despre obținerea documentului de confirmare, costuri, achiziție online, identificare video, reînnoire, instalare și utilizare:

    • e-Factura, e-Transport, Vamă;
    • Ce semnătură aleg;
    • Cum cumpăr online;
    • Cum folosesc semnătura;

    Sunt cuprinse inclusiv detalii despre:

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și trimite un mesaj.

    Nu ai găsit ce căutai?

    Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns și transmite-ne un mesaj.

    Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat stocat pe TOKEN, iar pentru utilizarea certificatului de pe TOKEN trebuie, mai întâi, instalată pe calculator aplicația de management a dispozitivului.

    Așadar, dacă este prima utilizare a TOKEN-ului pe acest calculator:

    • Alege ultima versiune de aplicație pentru tipul de TOKEN, din secțiunea Suport/Instalarea dispozitivului a website-ului certSIGN;
    • Cu TOKEN-ul deconectat de la calculator, instalează pe calculator ultima versiune de aplicație de management a TOKEN-ului;
    • După instalare, conectează TOKEN-ul. Pentru a putea utiliza dispozitivul este necesar să cunoști codul PIN al acestuia.

     Codul PIN se găsește pe:

    • documentul generat electronic, în format pdf, de titularul certificatului, după primirea Kitului de semnătură, printr-un mecanism automat: titularul accesează un link specific primit pe email și, în pagina astfel deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare primit în plicul conținând Kitul de semnătură, din partea certSIGN;

    SAU

    • documentul fizic, securizat, transmis de certSIGN, prin curier, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului. Acest document e transmis într-un plic separat de plicul care conține Kitul pentru semnătură.

     

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    AI BLOCAT TOKEN-UL?

    Pentru deblocarea TOKEN-ului și stabilirea unui nou cod PIN este nevoie de codul PUK. Codul PUK are 14 caractere și se găsește pe:

    • documentul generat electronic, în format pdf, de titularul certificatului, printr-un un mecanism automat.
      • Reamintim: După primirea Kitului de semnătură, titularul accesează un link specific primit pe email și, în pagina astfel deschisă, introduce informațiile solicitate și codul pentru generare primit de la certSIGN în plicul conținând Kitul de semnătură. Astfel este generat documentul;     SAU
    • documentul fizic, securizat, primit prin curier de la certSIGN. Documentul e transmis într-un plic separat de cel care conține Kitul pentru semnătură.

    Pregătește documentul conținând codul PUK și accesează secțiunea Deblocarea dispozitivului din pagina de Suport a website-ului certSIGN. Urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare* al PC-ului/laptopului.

    * Sistemele de operare macOS Sonoma, Ventura și Monterey acceptă doar parole PIN de maxim 8 caractere. 

    Dacă NU mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK înseamnă că acest cod este blocat și nu se mai poate defini alt PIN. În această situație:

    • TOKEN-ul este blocat definitiv și nu se mai poate folosi
    • Certificatul trebuie revocat și trebuie emis alt certificat, pe alt TOKEN.

    ALTE INFORMAȚII

    • În cazul în care aplicația de management a TOKEN-ului nu este instalată, accesează secțiunea Instalarea dispozitivului și urmează pașii descriși ținând cont de modelul TOKEN-ului și de sistemul de operare al PC-ului/laptopului.
    • Verifică în aplicația de management a TOKEN-ului dacă mai sunt disponibile încercări de utilizare a codului PUK (Digital Signature PUK retries remaining = X). Urmează indicațiile disponibile pe certsign.ro/ro/suport .

     

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    IDENTIFICAREA VIDEO A FOST ÎNTRERUPTĂ SAU A FOST RESPINSĂ?

    Din partea certSIGN, în maxim 24 ore de la întrerupere/respingere, vei primi un email conținând un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Nu este necesară reluarea plății. Condițiile care trebuie respectate pentru identificare sunt aceleași:

    • Pregătește documentul de identitate original – va fi nevoie să îl prezinți la cameră;
    • Pregătește telefonul mobil – în timpul identificării vei primi prin SMS un cod care va fi solicitat în aplicația de identificare video;
    • Începe identificarea – trebuie să fii singura persoană care apare în înregistrarea video;
    • Urmărește indicațiile afișate pe ecran, în aplicația de identificare video.

    AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?

    În maxim 24 ore după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe email cu privire la validarea/respingerea procesului:

    • Validarea – este urmată de transmiterea pe email a indicațiilor privind emiterea certificatului;
    • Respingerea – este urmată de transmiterea unui email care conține și motivul respingerii. Mesajul va conține un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Nu este necesară reluarea plății.

     ATENȚIE: Identificarea video neasistată este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.

    Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN. Reluăm, pe scurt, pașii:

    • Efectuează Nu închide pagina de net. Pe ecran se va afișa o altă pagină cu informații necesare în procesul de identificare video. După ce le citești, pornește identificarea video, de la butonul APĂSAȚI AICI PENTRU A ÎNCEPE;
    • Pregătește documentul de identitate original – va fi nevoie să îl prezinți la cameră;
    • Pregătește telefonul mobil – în timpul identificării vei primi prin SMS un cod care va fi solicitat în aplicația de identificare;
    • Începe identificarea – trebuie să fii singura persoană care apare în înregistrare;
    • Urmărește indicațiile afișate pe ecran, în aplicația de identificare.

    Vizionează și descrierea detaliată a condițiilor ce trebuie respectate în timpul identificării video.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    În acest domeniu, certSIGN furnizează servicii precum:

    • servicii pentru garantarea identității în blockchain, certME

     Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Produse şi servicii

    • Suntem cunoscuți mai ales pentru serviciile de semnătură electronică, însă expertiza noastră acoperă domenii precum identitate digitală, securitatea organizațiilor și a dispozitivelor de lucru, arhivare.

    Cercetare și inovare

    • La certSIGN, aliniem aspectele teoretice ale tehnicii la nevoile societății, prin programe de cercetare naționale și europene și, în același timp, prin programe de investiții private.

    Citește mai multe detalii sau transmite-ne un mesaj.

    În domeniul arhivării, certSIGN oferă servicii precum: prelucrare arhivistică, digitizarea documentelor, restaurare, depozitarea documentelor, eliberarea de adeverințe, lucrări de selecționare, distrugerea confidențială a informațiilor, procesarea şi stocarea documentelor electronice.

    Sunt disponibile:

    • Servicii de prelucrare arhivistică: pregătirea documentelor pentru transport, transportul la centrul de procesare certSIGN, asigurarea materialelor necesare pentru prelucrarea arhivei, prelucrarea arhivistică și returul la sediul beneficiarului.
    • Servicii de arhivare electronică: setup inițial, încărcarea documentelor în platformă în proces manual, de client, acces în platforma de arhivare electronică 24/24h 7/7 zile la documentele încărcate.
    • Servicii de depozitare documente: asigurarea cutiilor necesare pentru depozitarea arhivei, sigilarea cutiilor, transportul la sediul depozitului de arhivă certSIGN, inițializarea cutiilor de arhivă în sistemul de depozitare, acces cutii cu documente din arhiva, în limita a 5 cutii/lună.

    Citește mai multe detalii despre aceste servicii.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Serviciile și soluțiile certSIGN de securitate cibernetică acoperă toate scenariile pentru protejarea asset-urilor digitale în fața amenințărilor cibernetice, în concordanță cu reglementările legislative în vigoare și cu bunele practici din domeniu.

     

    Află detalii despre:

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

     

    Detalii legate de modalitatea de personalizare semnăturii astfel încât în aspectul acesteia să fie incluse și informațiile solicitate de OUG 140/2020  cu privire la specialiștii din domeniile construcții, arhitectură și urbanism sunt disponibile pe pagina Creare aspect semnătură OUG 140/2020

    De asemenea, alte informații legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu 

    Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Pentru a obține de la certSIGN certificatul calificat de semnătură electronică, pentru semnarea documentelor din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism în conformitate cu OUG 140, sunt necesare:

    • identificarea viitorul titular de certificat pentru semnătură electronică;
    • completarea și prezentarea documentelor specifice;
    • plata proformei primite din partea certSIGN.

     DOCUMENTELE

    Transmite-ne un mesaj și solicită documentele necesare pentru achiziția Kit-ului de semnătură. Vei primi din partea certSIGN un set de documente pe care trebuie să le completezi cu datele viitorului titular de certificat pentru semnătură.

    Documentele originale semnate (2 exemplare) alături de copiile documentelor ce atestă încadrarea profesională trebuie prezentate către certSIGN. Pe scurt, sunt necesare:

    • ORIGINAL (2 exemplare, semnate): “Contract”, “Termeni și condiții generale”.  Pentru cazul documentelor transmise prin curier e necesară “Declarația” completată după modelul certSIGN:
      • autentificată la notar SAU
      • atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995
    • COPIE pentru: Cartea de identitate a titularului, Certificatul de Înregistrare Fiscală, Documentul atestare profesională,

    IDENTIFICAREA

    În vederea identificării, persoana pe numele căreia certSIGN va emite certificatul digital calificat se va prezenta personal, cu actul de identitate original, la unul din reprezentanții certSIGN la nivel național sau la sediile certSIGN.

    Alternativ, identificarea titularului de certificat se mai poate efectua și transmițând documentele de mai sus la sediul certSIGN însoțite obligatoriu de “Declarația” completată după modelul certSIGN (autentificată la notar sau atestată de un avocat în temeiul art.3 al.3 din legea 51/1995)

    ATENTIE! Pentru fiecare Entitate emitentă ( ex. OAR, ISCIR etc) se emite câte un certificat pentru semnătură electronică!

    Citește despre Semnătura electronică în construcţii, arhitectură şi urbanism

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Detalii despre descărcarea certificatului titularului și a certificatului intermediar solicitate la înregistrarea pentru depunerea declarațiilor vamale folosind semnătura electronică sunt disponibile pe pagina Utilizarea certificatului de semnătură electronică în platforma Sistemul Informatic Integrat Vamal

    Pentru acces în Sistemul Informatic Integrat Vamal (SIIV) la secțiunile AES și NCTS5 RO UMG Trader Producție trebuie să încărci în platforma UMG Trader, într-unul dintre formatele .cer/.der/.crt, certificatul tău calificat și certificatul intermediar al autorității care a emis certificatul.

    CUM OBȚIN CERTIFICATUL PERSONAL ÎN FORMATUL SOLICITAT?

    Conectează token-ul sau deschide aplicația Paperless vToken și urmează acești pași.

    Nu ai tokenul/ aplicația la dispoziție?

    Accesează link-ul https://registru.certsign.ro/cgi-bin/pubra/pubra/get_cert, completează datele din certificatul calificat (nume și prenume complet sau adresa de email), identifică certificatul cu care dorești înregistrarea și apasă butonul „Descarcă DER”.

    Certificatul calificat se va descărca în mod automat în format .crt.

    CUM OBȚIN CERTIFICATUL INTERMEDIAR ÎN FORMATUL SOLICITAT?

    Pentru descărcarea certificatului autorității intermediare certSIGN accesează unul dintre link-urile:

    Certificatul intermediar se va descărca în mod automat în format .crt.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    IDENTIFICAREA VIDEO NEASISTATĂ este un element important în procesul de obținere a semnăturii electronice cu certificat digital calificat.

    Procedura de identificare este simplă, dar strictă. Ea poate fi făcută după efectuarea plății certificatului și doar urmând indicațiile furnizate de certSIGN, astfel:

    • Efectuează plata și apoi se vor afișa pagina și link-ul ce trebuie accesat pentru identificarea video;
    • Pregătește documentul de identitate original și telefonul înainte de a începe. Verifică descrierea detaliată a condițiilor
    • Urmărește indicațiile afișate pe ecran.

     

    AI FINALIZAT IDENTIFICAREA VIDEO, DAR N-AI PRIMIT NICIUN EMAIL?

    În maxim 24 ore, după parcurgerea procesului de identificare video, vei fi informat pe e-mail cu privire la validarea/respingerea acestuia.

    IDENTIFICAREA VIDEO A FOST RESPINSĂ?

    Din partea certSIGN vei primi un email cu un nou link pentru reluarea procedurii de identificare video. Condițiile ce trebuie respectate sunt aceleași.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    NU AI GĂSIT CODUL PIN/PUK?

    certSIGN transmite codurile PIN/PUK pentru certificatele calificate, pe TOKEN, folosind una dintre cele două variante:

    • Un document generat electronic de titularul certificatului, în format pdf, printr-un mecanism automat. Vezi detalii mai jos;   SAU
    • Un document fizic, securizat, primit prin curier de la certSIGN. Documentul ce conține codurile PIN/PUK este transmis într-un plic separat de cel care conține Kitul pentru semnătură.

    CUM AU FOST TRANSMISE CODURILE PIN/PUK?

    ELECTRONIC, document generat în format pdf, dacă adresa de email asociată certificatului digital a fost validată de certSIGN după completarea cererii de achiziție a certificatului.

    Codurile PIN/PUK trebuie generate de titularul certificatului. Generarea documentului electronic conținând codurile PIN/PUK se poate face doar după primirea codului pentru generare.

      • Codul pentru generare este transmis de certSIGN către titular pe un document aflat în plicul cu Kitul de semnătură electronică, împreună cu TOKEN-ul fizic, la adresa poștală indicată la achiziția certificatului.
      • LINK-ul este transmis către adresa email declarată la achiziția certificatului. În pagina deschisă după accesarea link-ului, titularul completează informațiile solicitate și codul pentru generare primit în plicul conținând Kitul de semnătură .

    ATENȚIE: După 3 încercări nereușite de generare a codurilor PIN/PUK se blochează link-ul. Această situație trebuie semnalată către certSIGN.

    FZICdocument securizat, în plic, transmis prin curier la adresa poștală declarată la momentul achiziției, dacă adresa de email asociată certificatului digital calificat pentru semnătura electronică NU a fost validată de certSIGN după completarea cererii de achiziție a certificatului.

     

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

    Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:

    • Pașii pentru e-Factura;
    • Ce semnătură aleg;
    • Cum cumpăr online;
    • Cum folosesc semnătura.

    Sunt descrise și:

    • Modalitatea de obținere a documentului de confirmare pentru ANAF/ SPV;
    • Pașii pentru obținerea unui certificat de semnătură electronică utilizat în SPV/e-Factura.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    CUM OBȚII DOCUMENTUL DE CONFIRMARE?

    Documentul de confirmare se obține simplu și rapid direct din platforma de confirmare certSIGN. Oricând și de câte ori este nevoie. Ai nevoie doar de certificatul tău digital calificat pentru semnătură electronică.

    Descarci documentul precompletat cu datele tale. Îl semnezi electronic. Transmiți documentul semnat pentru a fi contrasemnat automat de certSIGN. Primești documentul de confirmare semnat de certSIGN. Toate acțiunile în aceeași platformă.

    Detaliat, pentru obținerea documentului de confirmare trebuie să parcurgi următoarele etape, în această ordine:

    • conectează TOKEN-ul la calculator sau deschide aplicația Paperless vToken, dacă ai certificat în CLOUD;
      • Dacă ești la prima utilizare a certificatului, instalează aplicația de management pentru TOKEN-ul fizic SAU instalează aplicația tokenului virtual, Paperless vToken, și configurează accesul în platforma webSIGN pentru certificatul în CLOUD;
    • accesează platforma https://confirmare.certsign.ro și autentifică-te cu certificatul;
    • descarcă documentul de confirmare precompletat. Fișierul descărcat are denumirea prenume_nume.pdf (exemplu: mihai_ionescu.pdf).
      • Păstrează browser-ul deschis pentru a putea continua procedura;
    • semnează electronic documentul în aplicația Adobe Reader folosind certificatul digital de la certSIGN;
    • încarcă înapoi, în platforma de confirmare certSIGN, documentul pe care l-ai semnat. Folosește butonul Încarcă;
    • din aceeași pagină, descarcă documentul procesat automat de certSIGN, în mai puțin de 5 minute.
      • Documentul de confirmare procesat (contrasemnat) este salvat automat în folderul destinat descărcărilor de pe calculator sub denumirea confirmare.pdf.

    Urmărește unul dintre aceste tutoriale, în funcție de tipul de semnătură pe care îl ai:

     Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Dacă ai nevoie și de alte informații pentru a alege ce tip de certificat calificat pentru semnătură electronică ți se potrivește verifică și informațiile din secțiunea: Ce semnătură aleg

    Detalii legate de semnătura electronică sunt disponibile pe pagina cu Răspunsurile pentru cele mai frecvente întrebări ale clienților.

    Rapid pot fi aflate informații utile despre costuri, modalități de obținere, achiziție online, identificare video, instalare şi utilizare:

    • Pașii pentru e-Factura;
    • Ce semnătură aleg;
    • Cum cumpăr online;
    • Cum folosesc semnătura:

    Sunt descrise și:

    • Modalitatea de obținere a documentului de confirmare pentru ANAF/ SPV;
    • Pașii pentru obținerea unui certificat de semnătură electronică utilizat în SPV/e-Factura.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Cum obții semnătura electronică în CLOUD?

    Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat iar pentru obținerea certificatului în CLOUD trebuie parcurse etapele:

    • Accesează paperless.certsign.ro
    • Alege certificatul în funcție de valabilitatea lui: 1, 2 sau 3 ani;
    • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei dacă este cazul;
    • Efectuează plata;
    • Realizează identificarea video la distanță;
    • Verifică emailul și află dacă procesul a fost validat.

    Dacă informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va trimite două invitații către adresa de email indicată în formularul de înregistrare:

    • pentru configurarea mecanismului de autorizare;
    • pentru activarea contului în platforma de semnare Paperless webSIGN și descărcarea aplicației pentru token-virtual, Paperless vToken (inclusă gratuit în pachet).

    Dreptul de utilizare al semnăturii electronice în cloud va fi acordat doar după configurarea mecanismului de autorizare și activarea contului de utilizator în platforma de semnare Paperless webSIGN, conform instrucțiunilor primite.

    Certificatul digital se va emite automat, după logarea în contul tău din platforma de cloud webSIGN, la prima introducere a unui cod de autorizare.

    ATENŢIE! Utilizarea certificatului în cloud, la instituții precum ANAF, SPV, AFM etc. pentru semnarea documentelor / autentificarea la platformele web se face folosind:

    • sistem de operare Windows (versiuni 8.1, 10 sau 11) și
    • aplicația tokenului virtual Paperless vToken (inclusă în pachet). Aplicația este compatibilă cu Windows 8.1, 10 și 11, dar nu poate fi utilizată pe MAC.

    Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.

    Cum obții semnătura electronică cu TOKEN?

    Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unui certificat digital calificat, iar pentru obținerea certificatului pe TOKEN trebuie parcurse etapele:

    • Accesează certsign.ro
    • Alege certificatul în funcție de valabilitatea lui: 1, 2 sau 3 ani;
    • Completează formularul de înregistrare, inclusiv datele firmei, dacă este cazul;
    • Efectuează plata;
    • Parcurge etapa de identificare video la distanță;
    • Verifică mesajul transmis de certSIGN, la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare, pentru a afla dacă a fost validat tot acest proces.

    În cazul în care informațiile legate de titularul certificatului sunt corecte și complete, certSIGN va expedia Kit-ul pentru semnătură electronică. Plicul conținând Kit-ul va fi transmis la adresa poștală indicată în formularul de înregistrare. Plicul va conține:

    • TOKEN-ul cu certificatul digital calificat;
    • Documentul conținând certificatul digital în formă printată;
    • Instrucțiuni și cod pentru generarea codurilor PIN/PUK (dacă este cazul).

    Codurile PIN/ PUK vor fi livrate independent de plicul ce conține TOKEN-ul. Livrarea documentului ce conține codurile se poate face:

    • electronic (utilizând un mecanism automatizat: titularul primește și accesează un link specific și, în pagina astfel deschisă, completează informațiile solicitate și codul pentru generare. ); SAU
    • fizic (document securizat, transmis prin curier; independent de plicul ce conține Kit-ul pentru semnătură electronică, va fi transmis un plic conținând un document securizat).

    Pentru mai multe informații poți vizita și pagina Semnătură electronică cu token.

     Nu ai găsit ce căutai? Descrie cât mai detaliat situația pentru care ai nevoie de un răspuns.