Începând cu 1 august 2025, Compania Națională ”Poșta Română” oferă un serviciu online prin care persoanele juridice pot beneficia de găzduirea sediului social în cadrul unei subunități poștale, direct în platforma dedicată. Unul dintre criteriile de acces este deținerea unui certificat digital pentru semnătură electronică calificată, iar toate documentele vor fi generate și semnate electronic cu valoare legală. În lipsa acesteia, procedura trebuie realizată fizic, la oficiile poștale.
Inițiativa dedicată mediului de afaceri din România face parte din proiectul StartPost, un serviciu conceput pentru a răspunde nevoilor întreprinderilor aflate la început de drum, start-up-urilor, freelancerilor și tuturor celor care nu dispun de un sediu propriu.
Scopul înființării acestui serviciu este să susțină dezvoltarea mediului de afaceri prin:
- Contract de închiriere pentru sediul social al companiei, disponibil rapid și la costuri reduse, oriunde în țară, online cu semnătură electronică calificată;
- Adresă oficială de sediu social, recunoscută de Registrul Comerțului;
- Contract legal, prin portalul online dedicat;
- Primirea și notificarea corespondenței oficiale (ANAF, instanțe etc.) prin SMS;
- Cutiile poștale securizate și numerotate, amplasate în oficii poștale;
- Suport digital dedicat antreprenorilor.
Obligația de acceptare a semnăturilor electronice calificate de către instituțiile publice
Conform reglementărilor din ultimii ani, toate instituțiile publice, autoritățile centrale și locale, precum și entitățile cu statut de utilitate publică, sunt obligate să accepte documente semnate electronic cu certificat digital calificat pentru semnătura electronică.
Unde mai poți utiliza certificatul digital calificat în relația cu statul
Semnătura electronică calificată este acum indispensabilă pentru relațiile digitale cu numeroase entități publice, precum:
- ANAF/SPV – depunerea declarațiilor fiscale și certificatelor, emiterea și primirea facturilor în e-Factura
- REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) – creare cont și descărcare extrase cu privire la contractele de muncă, pentru persoane fizice și încărcare contracte de muncă pentru persoane juridice
- ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) – înregistrarea firmelor, modificările actelor constitutive etc.
- ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă) – depunere online documente de muncă, declarații, rapoarte, notificări etc.
- CNPP (Casa Națională de Pensii) – creare cont și verificare contribuții în vederea calculării pensiei
- Autoritatea Vamală Română – semnarea declarațiilor vamale
- Primării, SEAP, CNAS, Monitorul Oficial, și altele.
Utilizări suplimentare și avantaje
Semnătura electronică calificată este recunoscută la nivelul UE, are valoare juridică echivalentă semnăturii olografe și este necontestabilă. Este esențială în relația cu statul pentru accesul la platforme dezvoltate de instituții publice, precum cele de mai sus, dar și în relația cu entitățile private, pentru semnarea documentelor cu partenerii, furnizorii și clienții. De asemenea, este instrumentul esențial în procesul de transformare digitală în cadrul companiei, pentru documentele interne, cum ar fi dosarele angajaților.
Mai multe despre subiect puteți citi în comunicatul de presă al Companiei Naționale ”Poșta Română”, disponibil AICI.
