Despre Bringo: Bringo este una din principalele soluții românești de livrare ultra-rapidă pentru cumpărături online, bazată pe interacțiune umană prin personal shopper și comunicare în timp real. Bringo oferă acoperire extinsă în România, cu un portofoliu larg de produse și livrare la domiciliu
Provocarea
Înainte de digitalizarea proceselor interne, Bringo se confrunta cu dificultăți în gestionarea documentelor cu partenerii săi care generau:
- Costuri ridicate (hârtie, printare, curierat, arhivare fizică)
- Procese lente de semnare, dependente de prezența fizică
- Riscuri legate de securitate și trasabilitate
- Impact negativ asupra mediului, contrar direcției sustenabile a companiei
Soluția
Pentru a răspunde acestor provocari, Bringo a ales implementarea soluției Paperless flowSIGN de la certSIGN, o soluție completă de semnătură electronică la distanță.
Află cum poți îmbunătăți performanța business-ului tău cu soluțiile certSIGN!
- Semnătura electronică calificată are efectul juridic echivalent cu semnătura olografă fiind conformă cu Regulamentul eIDAS nr. 1.183/2024 și cu legislația națională
- Semnare rapidă de oriunde, oricând, de pe orice dispozitiv, inclusiv de pe mobil, chiar și cu persoane care nu dețin semnătură electronic
- Integrare ușoară cu sisteme interne de ERP, HR, CRM, DMS (în cazul Bringo, integrarea în Salesforce)
- Conformitate legală și securitate ridicată
- Interfață intuitivă, ușor de adoptat de către angajați și parteneri
- Scalabilitate, concepută pentru a susține viitorul digital al companiei
Care au fost rezultatele?
- Reducerea costurilor cu 50%-60% prin eliminarea consumabilelor cu procesele de printare, eliminarea cheltuielilor cu dosare/bibliorafturi de arhivare și a taxelor de curierat
- Creșterea eficienței operaționale cu 70% prin semnarea documentelor într-un timp scurt și prin arhivarea online a acestora, un avantaj enorm adus companiei
- Onboarding mai rapid pentru angajați și parteneri – semnarea documentelor cu peste 400 de parteneri Bringo, atât furnizori, vendor în aplicație, cât și parteneri de livrare
- Îmbunătățirea experienței utilizatorilor printr-un flow de semnare simplu și prietenos
- Trasabilitate completă, securitate și conformitate garantate
- Impact pozitiv asupra mediului – mai puțină hârtie, mai mult digital
- Flexibilitate totală în contextul muncii hibride
Concluzie
Transformarea digitală din cadrul companiei Bringo arată că investițiile în tehnologie pot genera un ROI considerabil și pot îmbunătăți semnificativ eficiența operațională, securitatea și experiența utilizatorilor.
„Prin Paperless flowSIGN, am redus timpul de semnare a documentelor și am crescut eficiența operațională, menținând în același timp standardele ridicate de securitate și sustenabilitate. Recomandăm tuturor companiilor care doresc să reducă birocrația și să accelereze procesele interne, păstrând valoarea legală a documentelor, să adopte soluțiile de semnătură electronică la distanță!” – Veronica Bădulescu, Director Financiar Bringo.
„Parteneriatul cu Bringo, unul dintre jucătorii de top din retailul românesc, a demonstrat impactul real al transformării digitale prin implementarea soluției de semnare electronică la distanță Paperless flowSIGN: procese mai rapide, sigure și nu în ultimul rând sustenabile. Această colaborare ne confirmă direcția și ne motivează să extindem soluțiile noastre digitale în tot mai multe industrii, cu același angajament pentru inovație și eficiență.” – Aurel Meiroșu, Manager Departament Dezvoltare Afaceri certSIGN.
