certSIGN, important prestator de servicii de încredere calificat (QTSP) la nivel european, a încheiat un parteneriat cu Asociația ECOTIC, organizația românească de referință în domeniul gestionării deșeurilor electrice și electronice (DEEE). Această colaborare marchează un pas important în digitalizarea responsabilă și sustenabilă a proceselor administrative, iar implementarea semnăturii electronice calificate în cloud este elementul central.
De ce ECOTIC a ales semnătura calificată în cloud
ECOTIC, prima organizație a producătorilor și importatorilor de echipamente electrice și electronice din România , coordonează de aproape două decenii colectarea, transportul și reciclarea DEEE în numele a sute de companii partenere. Pe lângă miza sa principală – responsabilitatea față de mediu – Asociația ECOTIC urmărește să își modernizeze infrastructura internă și procesele administrative într-o manieră sustenabilă. În acest scop, fluxurile de resurse umane și relația cu instituțiile statului sunt transformate digital cu semnătura electronică calificată în cloud și platforma Paperless certSIGN.
Află cum poți îmbunătăți performanța business-ului tău cu soluțiile certSIGN!
Prin adoptarea soluțiilor în cloud dezvoltate de certSIGN, ECOTIC a pus bazele unui sistem integrat pentru:
- emiterea de certificate calificate pentru semnătura electronică, cu identificare online;
- semnarea electronică a documentelor interne (contracte de muncă, fișe de post, acte disciplinare etc.);
- comunicarea și autentificarea în relațiile cu instituțiile statului (beneficiind de recunoaștere legală deplină);
- reducerea consumului de hârtie și a costurilor logistice.
Rezultatul este un flux de lucru digital și transparent — un pas concret spre o administrare mai responsabilă și sustenabilitate autentică.
Rolul tehnic și suportul certSIGN
În calitate de prestator de servicii de încredere calificat, certSIGN asigură întregul lanț tehnologic: de la identificare video online, până la emiterea certificatelor calificate stocate în cloud și semnarea electronică a documentelor. Platformele Paperless webSIGN și Paperless flowSIGN puse la dispoziție, permit acces de pe dispozitive diferite (desktop, mobil, tabletă), fără a fi nevoie să se instaleze în prealabil drivere speciale, cum este în cazul certificatelor calificate pentru semnătura electronică stocate pe dispozitivul fizic de tip token.
„Parteneriatul cu ECOTIC exemplifică modul în care instrumentele digitale pot sprijini cu adevărat obiective de responsabilitate organizațională și mediu: semnătura calificată în cloud nu este doar confort, ci și un vector de sustenabilitate și eficiență incontestabil.”, a declarat Aurel Meiroșu, Manager Departament Dezvoltare Afaceri certSIGN.
Astfel, soluția integrată asigură conformitatea cu reglementările eIDAS și legislația națională, disponibilitate 24/7, urmărire transparentă și securizată a fluxurilor, precum și scalabilitate pe măsură ce volumul documentelor crește.
Impactul asupra organizației ECOTIC și legătura cu sustenabilitatea
Implementarea semnăturii electronice în cloud la ECOTIC nu este doar un upgrade tehnologic, ci reflectă valorile proprii ale Asociației – eficiență, responsabilitate și reducerea impactului asupra mediului. Fiecare document semnat electronic în cloud reduce substanțial consumul de hârtie, imprimare, transport, timp pierdut și spațiu fizic de arhivare.
„Am ales soluțiile de semnătură electronică calificată în cloud de la certSIGN pentru a ne alinia valorilor noastre – închiderea ciclului de responsabilitate nu este doar în reciclarea DEEE, ci și în modul cum ne organizăm intern. Fluxurile de semnare digitală susțin transparența, eficiența și ne permit să reducem semnificativ consumul de resurse materiale.”, a declarat Gabriela Ungurean, Director Economic.
Parteneriatul dintre certSIGN și Asociația ECOTIC este un exemplu elocvent despre cum transformarea digitală responsabilă poate fi o componentă esențială a strategiei de sustenabilitate. Prin adoptarea soluțiilor de semnare electronică calificată în cloud, ECOTIC își consolidează integritatea operațională, reduce impactul ecologic și își eficientizează procesele interne — în acord cu rolul său de promotor al economiei circulare.
