Publicarea recentă a OUG nr. 6/2026 în Monitorul Oficial schimbă din nou calendarul privind obligativitatea utilizării sistemului RO e‑Factura pentru persoanele fizice identificate prin CNP. Noutate vizează amânarea obligativității utilizării sistemului RO e‑Factura până la 1 iunie 2026, inclusiv pentru persoanele care obțin venituri recurente din drepturi de autor sau de proprietate intelectuală. Cu toate acestea, necesitatea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică rămâne.
Măsura vine în completarea modificărilor anterioare introduse prin OUG nr. 89/2025 și Ordinul ANAF nr. 59/2026, fiind fundamentată pe necesitatea de a oferi contribuabililor timp suplimentar pentru adaptare.
Ce prevede noua ordonanță privind e‑Factura și drepturile de autor în 2026?
OUG nr. 6/2026 prevede explicit amânarea obligativității utilizării sistemului RO e‑Factura până la 1 iunie 2026 pentru toate persoanele fizice impozabile identificate prin CNP, inclusiv pentru veniturile din drepturi de autor obținute în mod independent și continuu.
Mai exact, actul normativ introduce un termen de tranziție, astfel încât persoanele vizate:
- nu vor fi obligate să utilizeze e‑Factura până la 1 iunie 2026;
- persoanele deja înscrise în Registrul RO e‑Factura pot solicita ieșirea temporară din registru;
- cei neînscriși trebuie să depună documentele cu cel puțin 3 zile înainte de data de 1 iunie 2026 pentru a evita blocaje administrative.
Cine sunt persoanele cu venituri din drepturi de autor și de ce intră sub incidența e‑Factura?
Conform legislației fiscale și clarificărilor Ministerului Finanțelor, sunt considerate persoane cu venituri din drepturi de autor sau proprietate intelectuală, de exemplu (fără a se limita la):
- Actori, scenariști, regizori;
- Scriitori, jurnaliști, autori de carte sau articole;
- Compozitori, interpreți, muzicieni;
- Fotografi, videografi care cesionează drepturi asupra materialelor create;
- Autori de opere digitale – graficieni, ilustratori, designeri, creatori multimedia;
- Creatori de programe software;
- Influenceri și creatori de conținut care vând drepturi de utilizare a materialelor produse;
- Traducători, redactori, ilustratori.
Aceștia sunt incluși în obligațiile e‑Factura deoarece legislația TVA stabilește că cesiunea drepturilor de autor este o prestare de servicii, iar persoanele care obțin astfel de venituri în mod independent sunt tratate drept persoane impozabile care desfășoară activitate economică. Diferența-cheie nu este tipul contractului, ci caracterul activității:
- ocazional = nu reprezintă activitate economică;
- recurent și substanțial = reprezintă activitate economică, necesitând facturare și raportare în e‑Factura.
Ce s-a schimbat, pe scurt? Dacă până la OUG nr. 6/2026 obligația era activă din 15 ianuarie 2026, după noul act normativ publicat vineri în Monitorul Oficial, obligația se amână până la 1 iunie 2026, timp în care persoanele fizice cu venituri din drepturi de autor NU sunt obligate să emită facturi prin e‑Factura.
Până la această dată, contribuabilii pot:
- să continue metodele curente de emitere a documentelor;
- să testeze platforma RO e‑Factura;
- să obțină certificatul digital calificat necesar accesului în SPV;
- să se pregătească pentru procesul de raportare electronică.
Este necesar certificatul digital calificat pentru persoanele cu drepturi de autor?
Da! Pentru utilizarea RO e‑Factura, accesul se face prin Spațiul Privat Virtual (SPV), iar SPV se poate accesa doar cu un certificat digital calificat pentru semnătură electronică, emis de un furnizor acreditat precum certSIGN. Certificatul digital permite:
- autentificarea în SPV – portalul prin care se transmite și se primește e‑Factura;
- depunerea Formularului 082 – obligatoriu pentru înscrierea în Registrul RO e‑Factura;
- gestionarea tuturor operațiunilor fiscale electronice → inclusiv notificări, documente, istoricul facturilor.
Acest aspect nu este opțional: indiferent dacă persoana este PFA sau nu, dacă desfășoară activitate economică în mod independent va avea nevoie de un certificat digital calificat.
IMPORTANT! Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică poate fi utilizat nu doar în SPV, ci și în relația cu alte instituții ale statului ori pe platforme dedicate (ex. ONRC, CNPP, REGES), cât și pentru semnarea cu valoare legală implicită a oricăror documente – contracte, acte adiționale etc. Chiar și contractele de drepturi de autor pot fi semnate electronic cu același certificat calificat.
Concluzie: e‑Factura pentru drepturi de autor – ce trebuie să facă contribuabilii până la 1 iunie 2026?
Până la 1 iunie 2026 contribuabilii trebuie:
- să verifice dacă activitatea lor reprezintă activitate economică (recurență, regularitate, nivelul veniturilor);
- să obțină certificat digital calificat pentru semnătură electronică pentru acces la SPV;
- să se familiarizeze cu sistemul RO e‑Factura și cu transmiterea facturilor electronice;
- dacă au activitate continuă, să se pregătească pentru înscrierea în Registrul e‑Factura prin Formularul 082.
De la 1 iunie 2026, transmiterea facturilor pentru drepturile de autor va deveni obligatorie în sistemul RO e‑Factura, lipsa conformării putând atrage sancțiuni precum amenzi, imposibilitatea deductibilității facturilor etc..
