Administrator de contract

Departament: Project Management & Logistică

Cerințe:

  • Studii superioare finalizate, de preferat în domeniul economic;
  • Experienţă profesională: minim 1 an în activități similare;
  • Foarte bună experiență în întocmirea de tabele, evidențe și rapoarte;
  • Cunoștinţe de contabilitate primară;
  • Experiența în procesarea de date constituie un avantaj;
  • Experiența în utilizarea unui sistem informatic gen ERP constituie un avantaj;
  • Abilitați de învățare rapidă;
  • Capacitate de planificare și organizare;
  • Foarte bună organizare și atenție la detalii;
  • Excelente abilitați de comunicare și relaționare;
  • Foarte bune cunoștințe de operare calculator: MS Word, Excel, Outlook; Document Management (de preferat), Internet;
  • Limba engleză – nivel mediu.

Responsabilități:

  • Utilizarea sistemului de Document Management: înregistrarea de date aferente proiectelor alocate (business plan, documente aferente, alte date etc.) și extragerea de rapoarte;
  • Emiterea pentru fiecare proiect a necesarului de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat în business plan;
  • Întocmirea situațiilor de materiale;
  • Întocmirea și transmiterea documentelor necesare obținerii scrisorilor de garanție bancară sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate în derulare;
  • Pregătirea, alături de responsabilul logistic, a echipamentelor și materialelor pentru livrarea la beneficiar;
  • Planificarea și optimizarea resurselor, alături de Managerul de proiect;
  • Urmărirea derulării contractelor comerciale avute în gestiune și semnalarea nerespectării de către beneficiar a oricăror clauze contractuale;
  • Urmărirea, alături de Managerul de proiect, a execuției comenzilor și a lucrărilor suplimentare, primite de la beneficiari;
  • Emiterea facturilor către clienți;
  • Urmărirea efectuării la timp a plaților furnizorilor;
  • Întocmirea de situații financiare (venituri/cheltuieli) și de situații de lucrări (devize);
  • Gestionarea cheltuielilor cu deplasarea la client și a altor cheltuieli;
  • Asigurarea încadrării lucrărilor și a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
  • Raportări săptămânale către Managerul de proiect cu privire la stadiul facturilor emise către beneficiar, cât și cu privire la orice alte aspecte în legătură cu contractele avute în gestiune.
Pentru a aplica la acest post, vă rugăm să trimiteți CV-ul dvs. la adresa recrutare@certsign.ro menționând în subiectul mail-ului: „Administrator de contract – certSIGN”.

Trimite CV-ul

    * campuri obligatorii

    Te sunăm noi!

    Îţi mulţumim pentru că vrei să intri în contact cu noi!