Utilizarea semnăturii electronice calificate în domeniul relaţiilor de muncă şi instruirii SSM a fost reglementată explicit în Codul muncii şi Legea securităţii şi sănătăţii în muncă, prin Ordonanţa de urgenţă nr. 36/2021, în vigoare din 6 mai 2021.
Potrivit acesteia, semnătura electronică calificată poate fi utilizată la:
- încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractului individual de muncă, între angajator şi angajat;
- întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea lui;
- semnarea dovezii instruirii SSM (securității și sănătății în muncă).