Un certificat digital calificat pentru semnătură electronică pe TOKEN este esențial pentru toate operațiunile electronice care necesită identificare și semnare electronică – de la depunerea declarațiilor la ANAF, utilizarea platformelor e-Factura și REGES, până la semnarea cu valoare legală implicită a contractelor și oricăror alte documente.
Iar reînnoirea semnăturii electronice pe token se poate realiza extrem de ușor și rapid pe platforma startrekey.certsign.ro, proces complet online ce poate fi parcurs de pe dispozitive cu sisteme de operare Windows sau MacOS.
De ce este importantă reînnoirea certificatului digital la timp și cum verifici valabilitatea?
Dacă certificatul expiră, acesta nu mai poate fi reînnoit și va trebui achiziționat un certificat nou, cu un efort suplimentar și parcurgerea procedurii de identificare. Verificarea periodică a valabilității este, așadar, un pas critic pentru continuitatea activității digitale.
Înainte de a începe reînnoirea, este esențial să verifici dacă certificatul tău este încă valabil. Poți face acest lucru simplu și rapid:
- Metoda 1. Platforma mycert.certsign.ro – accesează mycert.certsign.ro și autentifică-te cu certificatul de pe TOKEN pentru a vedea data de expirare.
- Metoda 2. Din semnătura unui document – deschide un document semnat digital, mergi în Signature Properties și verifică data de validitate (“Valid to”).
RECOMANDARE! Realizează această verificare cu cel puțin 45 de zile înainte de expirare pentru a evita situațiile neprevăzute.
Când trebuie făcută reînnoirea?
certSIGN trimite notificări automate pe adresa de e-mail din certificat:
- cu 45 de zile înainte de expirare;
- apoi cu 15 zile înainte, dacă nu ai început procedura.
IMPORTANT! Poți plasa cererea de reînnoire oricând, dar trebuie să o faci înainte de expirarea certificatului – cel târziu cu 3 zile înainte de data de expirare.
Procedura completă de reînnoire pe TOKEN
Reînnoirea certificatului digital pentru semnătură electronică pe TOKEN certSIGN se face prin platforma startrekey.certsign.ro și implică trei etape principale, prezentate succint în continuare, procedura detaliată de reînnoire putând fi consultată aici.
1. Plasează comanda de reînnoire
Cu token-ul conectat la laptop/PC, accesează platforma startrekey.certsign.ro și autentifică-te cu certificatul digital prin selectarea lui și introducerea codului PIN. Ulterior:
- bifezi acordul de informare GDPR;
- selectezi perioada de valabilitate a noului certificat ( 1, 2 sau 3 ani) ;
- verifici și actualizezi (dacă este cazul) datele de facturare și din certificat, afișate în platformă
- încarci copia actului de identitate;
- alegi opțiunea de plată.
DE REȚINUT!
- plata se poate face online cu card sau prin ordin de plată, caz în care dovada trebuie încărcată în platformă.
- autentificarea pentru comanda de reînnoire este posibilă numai dacă certificatul este încă valid.
2. Generează cererea pentru noul certificat
După validarea comenzii, vei primi un e-mail de la certSIGN cu link și instrucțiuni pentru descărcarea aplicației certSIGN Enroll. În continuare:
- instalezi aplicația;
- generezi cererea de certificat;
- aplicația verifică dacă TOKEN-ul actual este compatibil.
DE REȚINUT!
- dacă TOKEN-ul este compatibil, certificatul este generat și transmis automat către certSIGN.
- dacă nu este compatibil, certSIGN îți trimite gratuit un TOKEN nou, cu certificatul deja încărcat.
3. Încarcă certificatul nou pe TOKEN
Noul certificat este emis cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual. În continuare:
- îl încarci pe TOKEN prin aplicația certSIGN Enroll;
- păstrezi codurile PIN/PUK dacă folosești același TOKEN.
DE REȚINUT!
- dacă ai primit un TOKEN nou, nu este necesară încărcarea manuală – certificatul este deja în el.
- după reînnoire, trebuie să actualizezi certificatul și în sistemele instituțiilor cu care lucrezi (de exemplu ANAF, CNAS, UNPIR și altele).
Ce se întâmplă dacă certificatul a expirat?
Dacă ai depășit data de expirare, nu mai poți face reînnoirea. Trebuie achiziționat un nou certificat digital, procesul de identificare fiind similar cu cel pentru un kit inițial. În această situație, accesul la platforma de reînnoire devine inaccesibil și nu mai poți folosi certificatul vechi.
Concluzie
Reînnoirea certificatului digital calificat pe TOKEN este un proces simplu, dar esențial pentru continuitatea activității tale digitale. Folosește startrekey.certsign.ro pentru o procedură rapidă și sigură și nu uita să verifici valabilitatea certificatului în timp util — aceasta îți protejează business-ul de blocaje administrative.
