OMV Petrom, cea mai mare companie de energie din Europa de Sud-Est, a implementat soluţia de semnătură electronică calificată la distanţă Paperless flowSIGN, dezvoltată de certSIGN, pe fluxuri de lucru digitale – atât pentru documente interne, cât și pentru o parte din cele externe, în relația cu furnizorii și clienții.
Prin soluţia Paperless flowSIGN pe care OMV Petrom a ales să o implementeze, având în vedere dorința de eficientizare a activităților și facilitarea lucrului remote, peste 6.000 de angajați au acces la platforma de semnare la distanță, aceștia beneficiind de o experiență 100% online folosind identificarea video pentru obținerea certificatului digital calificat.
“Acum mai bine de 3 ani am început prin automatizarea unor fluxuri de aprobare, apoi prin implementarea semnăturii simple – atât pentru documentele interne, cât şi pentru contractele cu furnizorii. Astfel, acum un an, când foarte mulţi colegi şi-au mutat biroul acasă, într-un termen foarte scurt, noi eram pregătiţi dar aveam nevoie de un furnizor de semnătură digitală calificată. certSIGN a devenit partenerul nostru datorită faptului că oferea soluţia de workflow integrat [n.a. Paperless flowSIGN].”, a declarat Oana Bucur, Director Proiecte financiare strategice și Relația cu investitorii al OMV Petrom.
Utilizând soluţia pentru semnarea documentelor financiar-contabile şi multor altor tipuri, precum cele care ţin de Resurse Umane, la nivelul companiei s-a remarcat şi o serie de beneficii: “S-a uşurat foarte mult munca, se economiseşte timp şi nu în ultimul rând ne permite să păstrăm distanţa socială. Au fost eliminate situaţiile neplăcute care existau la semnarea olografă a documentelor – lipsa semnăturii pe una dintre pagini, deteriorarea din diverse motive, pierderea şi aşa mai departe.”, a mai punctat reprezentanta OMV Petrom într-un testimonial dedicat pe care îl puteţi urmări integral în continuare.
